Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?

10
5 920
0
http://goo.gl/jywsDS
10 réponses
5 920 lectures
0 vote
Lien raccourci vers cette page : http://goo.gl/jywsDS

  • Pages : [1]
Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Ecrit le: 17/02/2012 21:12
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé de réponse précise sur ce sujet.
Je me permets donc de poser une question :

Nous avons payé un fournisseur le 26 décembre 2011 (date inscrite sur le relevé bancaire) pour une prestation effectuée le 23 décembre 2011.
Nous avons reçu la facture du fournisseur le 31 décembre avec indication de la date de la prestation du 23/12/2011.

Comment doit-on comptabiliser la facture et le paiement... ?

Peut-on enregistrer la facture datée du 31 décembre au 23 décembre (puisqu'il y a indication de la date de la prestation du 23/12/2011) ? Puis le paiement du 26 décembre...

Ou bien faut-il procéder autrement... ?

Merci par avance pour vos réponses !
Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Diplômé d'expertise-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 122 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Diplômé d'expertise-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 00:18
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

Je ne comprends pas trop votre problème.
Lors du paiement le 23/12, vous comptabilisez en compte d'avance et acompte versé. Puis vous saisissez la facture en 31/12, tout en soldant votre compte d'avance et acompte.

Cordialement.


--------------------

Création ex-nihilo au 01/01/2015

Modérateur Compta-online



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:41
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Quand vous parlez de compte d'attente , vous faites référence aux comptes 403 (Fournisseurs - Effets à payer), aux comptes 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) ou aux comptes 471 à 475 (Comptes d'attente) ?

Je ne vois pas quelle est la différence entre les comptes 403 et 471-475... ?

Cordialement,
Patrick


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:45
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour

Désolé, j'ai confondu, vous parlez de de "compte d'avance", dans ce cas vous feriez référence aux comptes 403 (fournisseurs - effets à payer) ?

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Diplômé d'expertise-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 122 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Diplômé d'expertise-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:03
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Non, je fais référence au compte 409.
Néanmoins, je vous invite à vous rapprocher d'un expert-comptable car la comptabilité ne s'apprends pas sur le pouce...car ce genre d'écriture fait partie de la base de notre formation...

Cordialement.


--------------------

Création ex-nihilo au 01/01/2015

Modérateur Compta-online



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:22
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Oui je me rapprocherais d'un expert comptable mais je souhaite apprendre en auto-didacte le maximum d'opérations possible à faire moi-même.

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Diplômé d'expertise-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 122 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Diplômé d'expertise-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:07
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour,

Je vous invite alors à faire l'acquisition du livre de cours de l'UE 9 d'introduction à la comptabilité et de l'UE 10 comptabilité approfondie, disponible dans la boutique :

http://www.compta-online.com/boutique-cat2.php?cat=45

Ainsi vous pourrez maximiser vos connaissances.

Cordialement.


--------------------

Création ex-nihilo au 01/01/2015

Modérateur Compta-online



LJ4
LJ4
- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 91 votes
popupBulle tail

- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,
Vous vous posez des questions existentielles sur les dates différentes, mais ce qui me choque le plus dans votre cas est que vous avez payé une facture avant de la recevoir.
Les règles basiques du contrôle interne prévoit qu'on reçoive et contrôle la facture pour la payer ensuite.

Le mode de comptabilisation importe peu. Vous comptabilisez votre facture et le paiement dans le même compte et c'est tout.

Laurent


--------------------
Modérateur Compta Online


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

C'est parce que vous ne connaissez pas notre activité.
Nous faisons de la conciergerie de prestige (entre autres).

Les clients vous appellent pour vous demander de payer un hôtel ou louer un yacht ou un hélicoptère le jour avant ou le jour même...
Nous avançons l'argent à nos clients, nous payons leurs prestations immédiatement (sous peine de n'avoir aucune prestation de la part des fournisseurs).
Nous recevons uniquement des devis estimatifs par email de la part des fournisseurs toujours dans l'urgence...

Ces mêmes fournisseurs (même les plus grands hôtels ou grandes marques les plus connues...) nous envoient leurs factures 2 ou 3 mois plus tard (nous sommes obligés de réclamer systématiquement - je viens de recevoir 20 factures correspondant à des opérations de août septembre 2011...).

Il n'y AUCUN moyen de faire autrement dans cette activité...
Nos clients sont pourtant tous de très grands dirigeants de très grandes entreprises qui connaissent parfaitement les règles comptables... mais vous voyez... ce sont les premiers à faire "comme ils veulent"... ! Ils refusent systématiquement de signer de quelconques contrats... impossible de faire autrement sinon ils vont voir ailleurs...

Merci pour tous vos précieux conseils.
Cordialement,
Patrick


Laurentde..
Laurentdeprovence
Directeur Administratif et financier en entreprise
  • 13 - Bouches-du-Rhône
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 14 votes
popupBulle tail

Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:28
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

en réponse à votre question initiale, je vous propose de comptabiliser vos règlements dans des comptes fournisseurs individualisés, auxiliarisés.
Ainsi lorsque vous recevez les factures vous devrez les imputer et les lettrer dans le compte précédemment ouvert.

au plaisir de vous renseigner


--------------------
Cordialement
Laurent


  • Pages : [1]


10
5 920
0



Publicité


Légende

  • Lectures
  • Réponses
  • Votes





À la Une

Les derniers articles
Actualité fiscale et droit des sociétés
Enregistrement des déclarations d'affectation du patrimoine de l'EIRL
Le 19/12/2014 10:23 par Clotilde Cattier
La loi relative à l'artisanat, au commerce et aux très petites entreprises a supprimé le droit d'enregistrement de 25¤ afférent à la déclaration d'affectation du patrimoine par l'entrepreneur individuel à responsabilité limitée (EIRL), qui était...
Actualité sociale
Le compte personnel de prévention de la pénibilité
Le 18/12/2014 15:09 par Cabinet ECAI
Le compte pénibilité entre en vigueur au 1er janvier 2015 pour quatre facteurs de risques et à partir de 2016 pour six autres facteurs. Il s'accompagne de nouvelles cotisations à charge des employeurs, dont la mise en place se fera progressivement....
Calcul de la paie
SMIC et minimum garanti au 1 janvier 2015 : 9.61 euros et 3.62 euros
Le 18/12/2014 12:29 par Sandra Schmidt
Le Ministère du Travail annonce officiellement le montant du SMIC et du minimum garanti pour le 1 janvier 2015. Sans coup de pouce et avec une revalorisation légale de 0.80%, le SMIC horaire passe à 9.61¤ en 2015, ce qui correspond à un total mensuel...
Actualité fiscale et droit des sociétés
CFE 2014 : le CSOEC demande la tolérance pour les entreprises
Le 18/12/2014 11:20 par Sandra Schmidt
L'obligation de récupérer l'avis d'imposition à la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) dans un espace abonné sur le site impots.gouv.fr a pris de cours un certain nombre d'entreprises. Cette obligation nouvelle n'a pas toujours été bien maîtrisée...
Normes ifrs
IFRS 2 : L'IASB publie un exposé-sondage
Le 17/12/2014 09:43 par Sandra Schmidt
L'IASB a publié, le 25 novembre 2014, un exposé sondage. Les commentaires sont possibles jusqu'au 25 mars 2015.  En quoi consiste la norme IFRS 2 ? La norme IFRS 2 "paiement fondé sur des actions" ou share-based payment concerne la comptabilisation...

Les annonces d'emploi
37 - Indre-et-Loire (CDI)
Collaborateur audit et expertise comptable h/f
Le 18/12/2014 09:59 par Hays Ouest
Rattaché à une équipe de 15 personnes, le candidat intervient en équipe sur des mandats de l'audit des cycles aux notes de synthèse.  La clientèle est diverse et variée (tous secteurs d'activités : prestataires de services, industries, secteur associatif...). ...
21 - Côte-d'Or (CDI)
Auditeur confirmé / manager h/f
Le 17/12/2014 17:07 par HAYS NORD EST
Directement rattaché à l'Expert-comptable, vous intervenez sur des missions de Commissariat aux comptes principalement, mais aussi sur du Commissariat aux apports, à la transformation et sur des audits d'acquisition (plan de mission, analyse des risques,...
75 - Paris (CDI)
Assistant comptable
Le 12/12/2014 11:49 par SARL AAM
La société a besoin d'un assistant comptable à Temps partiel qui fasse le lien entre la galerie et le siège social situé dans le 17ème près de l'étoile. Son rôle sera d'établir sur Excel, le récapitulatif des factures à régler, le récapitulatif mensuel...
35 - Ille-et-Vilaine (CDD)
Comptable clients/fournisseurs (h/f)
Le 05/12/2014 14:47 par THOMSON VIDEO NETWORKS
Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous serez en charge de la comptabilité clients et fournisseurs au siège de la société.  Vos missions principales seront les suivantes :  Comptabilité fournisseurs : - Traitement des factures fournisseurs (validation,...
92 - Hauts-de-Seine (CDI)
Gestionnaire paie confirmé
Le 01/12/2014 14:32 par PWC
PwC recherche pour plusieurs de ses bureaux en France, des Gestionnaire Paie confirmés disposant de 2 à 3 ans d'expériences professionnelles, idéalement en environnement multi-conventions. Au sein d'une équipe sociale dédiée et sous la supervision d'un...


La revue de presse

Publicité

spécialistes des chiffres actuellement en ligne
Réponses: 77.29%
A propos
de Compta Online
Publicité

Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2014 Compta Online
S'informer, partager, évoluer