Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?

10
8 480
5
http://goo.gl/jywsDS
10 réponses
8 480 lectures
5 votes
Lien raccourci vers cette page : http://goo.gl/jywsDS

  • Pages : [1]
Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Ecrit le: 17/02/2012 21:12
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé de réponse précise sur ce sujet.
Je me permets donc de poser une question :

Nous avons payé un fournisseur le 26 décembre 2011 (date inscrite sur le relevé bancaire) pour une prestation effectuée le 23 décembre 2011.
Nous avons reçu la facture du fournisseur le 31 décembre avec indication de la date de la prestation du 23/12/2011.

Comment doit-on comptabiliser la facture et le paiement... ?

Peut-on enregistrer la facture datée du 31 décembre au 23 décembre (puisqu'il y a indication de la date de la prestation du 23/12/2011) ? Puis le paiement du 26 décembre...

Ou bien faut-il procéder autrement... ?

Merci par avance pour vos réponses !
Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 279 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 00:18
+2
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

Je ne comprends pas trop votre problème.
Lors du paiement le 23/12, vous comptabilisez en compte d'avance et acompte versé. Puis vous saisissez la facture en 31/12, tout en soldant votre compte d'avance et acompte.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:41
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Quand vous parlez de compte d'attente , vous faites référence aux comptes 403 (Fournisseurs - Effets à payer), aux comptes 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) ou aux comptes 471 à 475 (Comptes d'attente) ?

Je ne vois pas quelle est la différence entre les comptes 403 et 471-475... ?

Cordialement,
Patrick


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:45
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour

Désolé, j'ai confondu, vous parlez de de "compte d'avance", dans ce cas vous feriez référence aux comptes 403 (fournisseurs - effets à payer) ?

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 279 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:03
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Non, je fais référence au compte 409.
Néanmoins, je vous invite à vous rapprocher d'un expert-comptable car la comptabilité ne s'apprends pas sur le pouce...car ce genre d'écriture fait partie de la base de notre formation...

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:22
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Oui je me rapprocherais d'un expert comptable mais je souhaite apprendre en auto-didacte le maximum d'opérations possible à faire moi-même.

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 279 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:07
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour,

Je vous invite alors à faire l'acquisition du livre de cours de l'UE 9 d'introduction à la comptabilité et de l'UE 10 comptabilité approfondie, disponible dans la boutique :

http://www.compta-online.com/boutique-cat2.php?cat=45

Ainsi vous pourrez maximiser vos connaissances.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



LJ4
LJ4
- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 129 votes
popupBulle tail

- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,
Vous vous posez des questions existentielles sur les dates différentes, mais ce qui me choque le plus dans votre cas est que vous avez payé une facture avant de la recevoir.
Les règles basiques du contrôle interne prévoit qu'on reçoive et contrôle la facture pour la payer ensuite.

Le mode de comptabilisation importe peu. Vous comptabilisez votre facture et le paiement dans le même compte et c'est tout.

Laurent


--------------------
Modérateur Compta Online


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:11
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

C'est parce que vous ne connaissez pas notre activité.
Nous faisons de la conciergerie de prestige (entre autres).

Les clients vous appellent pour vous demander de payer un hôtel ou louer un yacht ou un hélicoptère le jour avant ou le jour même...
Nous avançons l'argent à nos clients, nous payons leurs prestations immédiatement (sous peine de n'avoir aucune prestation de la part des fournisseurs).
Nous recevons uniquement des devis estimatifs par email de la part des fournisseurs toujours dans l'urgence...

Ces mêmes fournisseurs (même les plus grands hôtels ou grandes marques les plus connues...) nous envoient leurs factures 2 ou 3 mois plus tard (nous sommes obligés de réclamer systématiquement - je viens de recevoir 20 factures correspondant à des opérations de août septembre 2011...).

Il n'y AUCUN moyen de faire autrement dans cette activité...
Nos clients sont pourtant tous de très grands dirigeants de très grandes entreprises qui connaissent parfaitement les règles comptables... mais vous voyez... ce sont les premiers à faire "comme ils veulent"... ! Ils refusent systématiquement de signer de quelconques contrats... impossible de faire autrement sinon ils vont voir ailleurs...

Merci pour tous vos précieux conseils.
Cordialement,
Patrick


Laurentde..
Laurentdeprovence
Directeur Administratif et financier en entreprise
  • 13 - Bouches-du-Rhône
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 18 votes
popupBulle tail

Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:28
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

en réponse à votre question initiale, je vous propose de comptabiliser vos règlements dans des comptes fournisseurs individualisés, auxiliarisés.
Ainsi lorsque vous recevez les factures vous devrez les imputer et les lettrer dans le compte précédemment ouvert.

au plaisir de vous renseigner


--------------------
Cordialement
Laurent




  • Pages : [1]


10
8 480
5


Le par AXA
AXA vous aide à anticiper les risques d'incendie, d'inondation et de cyberattaque qui pèsent sur votre entreprise. Prenez rendez-vous dès maintenant avec votre conseiller ou sur www.entreprise.axa.fr

Sujets similaires
ayant obtenus au minimum 3 réponses



Recherche par mots clés


Publicité


Légende

  • Lectures
  • Réponses
  • Votes






Les derniers articles
Droit social
Compteur de congés payés et arrêt de travail : l'État responsable
Le 04/05/2016 09:47 par Sandra Schmidt
Un tribunal administratif condamne l'État français à indemniser un salarié qui n'avait pas obtenu le paiement de ses jours de congés acquis pendant un arrêt maladie de plusieurs mois. Le salarié obtient le paiement du salaire correspondant aux jours...
Actualité sociale
Juillet 2016 : entreprises et experts-comptables concernés par la DSN
Le 04/05/2016 09:46 par Sandra Schmidt
Un projet de décret, qui pourrait être publié très prochainement, fixe les nouveaux seuils de cotisations pour la déclaration sociale nominative ou DSN. Le projet doit obliger un certain nombre d'entreprises et de cabinets d'expertise comptable à passer...
Le monde des entrepreneurs
Le crowd testing : un concept aux avantages multiples
Le 04/05/2016 08:10 par Victoria Louvel
Nous avions évoqué il y a peu, ce nouveau concept foncièrement collaboratif : le crowd testing. Presque tout est dans l'intitulé : les porteurs de projets (ou « makers ») s'inscrivent sur les plateformes dédiées (elles ne sont pas encore très nombreuses)...
De la saisie au bilan
Déclarer et comptabiliser la TVA
Le 03/05/2016 07:47 par Sandra Schmidt
La logique inhérente à la déclaration de TVA est relativement simple à comprendre. Il s'agit de partir de la TVA collectée sur les ventes et de déduire la TVA relative aux achats pour obtenir la TVA à payer. Mais le calcul se complique dès lors que...
Actualité des métiers du chiffre
Où en sont les experts-comptables avec le code ?
Le 03/05/2016 07:45 par Pierre BOURDU
Les cabinets d'expertise comptable doivent s'approprier davantage les nouvelles technologies. Apprendre le code leur permettra d'innover et de repenser leur métier.

Les annonces d'emploi
77 - Seine-et-Marne (CDI)
Collaborateur comptable (h/f)
Le 03/05/2016 15:31 par SORTEC
Vous prendrez en charge la gestion en toute autonomie d'un portefeuille clients composé de TPE, PME de secteurs d'activités variés en tenue comptable et révision. En tant qu'interlocteur privilégié du client, vous serez un conseil privilégié et serez...
92 - Hauts-de-Seine (CDI)
Assistant(e) comptable
Le 03/05/2016 10:30 par SUNTSEU
Rattaché(e) à la responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes :  - Tenue complète de la comptabilité des différentes entités du groupe  - Gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires, trésorerie prévisionnelle)  - Administration...
75 - Paris (CDI)
Auditeur financier confirmé h/f - fid4
Le 29/04/2016 13:12 par VOLUNTAE
Sous la supervision des responsables de mission, vous travaillerez avec 3 collaborateurs et serez en charge de missions d'audit légal et contractuel :Revue des différents cycles d'audit,Remontée des notes de synthèse,Participation aux  rapports finaux...
75 - Paris (CDI)
Auditeur financier junior h/f - fid3
Le 29/04/2016 12:58 par VOLUNTAE
Sous la supervision des responsables de mission, vous travaillerez avec 3 collaborateurs et serez en charge de missions d'audit légal et contractuel :Revue des différents cycles d'audit,Remontée des notes de synthèse,Participation aux  rapports finaux...
75 - Paris (CDI)
Auditeur financier junior h/f - sa5
Le 29/04/2016 12:54 par VOLUNTAE
Sous la supervision des responsables de mission, vous travaillerez avec des collaborateurs et serez en charge de missions d'audit légal et contractuel :Revue des différents cycles d'audit,Remontée des notes de synthèse,Participation aux  rapports finaux


La revue de presse

Publicité

spécialistes des chiffres actuellement en ligne
Réponses: 77.26%
A propos
de Compta Online
Publicité

Accueil
Forums
Articles
Interviews
Vidéos
Boutique
Salaires
Cabinets
DCG
DEC
Emploi
Revues de presse
Dossiers
Fichiers
QCMs
Contact'Expert
Logiciels
DSCG
Écoles
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2016 Compta Online
S'informer, partager, évoluer