Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?

10
8 812
5
http://goo.gl/jywsDS
10 réponses
8 812 lectures
5 votes
Lien raccourci vers cette page : http://goo.gl/jywsDS

  • Pages : [1]
Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Ecrit le: 17/02/2012 21:12
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé de réponse précise sur ce sujet.
Je me permets donc de poser une question :

Nous avons payé un fournisseur le 26 décembre 2011 (date inscrite sur le relevé bancaire) pour une prestation effectuée le 23 décembre 2011.
Nous avons reçu la facture du fournisseur le 31 décembre avec indication de la date de la prestation du 23/12/2011.

Comment doit-on comptabiliser la facture et le paiement... ?

Peut-on enregistrer la facture datée du 31 décembre au 23 décembre (puisqu'il y a indication de la date de la prestation du 23/12/2011) ? Puis le paiement du 26 décembre...

Ou bien faut-il procéder autrement... ?

Merci par avance pour vos réponses !
Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 288 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 00:18
+2
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

Je ne comprends pas trop votre problème.
Lors du paiement le 23/12, vous comptabilisez en compte d'avance et acompte versé. Puis vous saisissez la facture en 31/12, tout en soldant votre compte d'avance et acompte.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:41
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Quand vous parlez de compte d'attente , vous faites référence aux comptes 403 (Fournisseurs - Effets à payer), aux comptes 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) ou aux comptes 471 à 475 (Comptes d'attente) ?

Je ne vois pas quelle est la différence entre les comptes 403 et 471-475... ?

Cordialement,
Patrick


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:45
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour

Désolé, j'ai confondu, vous parlez de de "compte d'avance", dans ce cas vous feriez référence aux comptes 403 (fournisseurs - effets à payer) ?

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 288 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:03
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Non, je fais référence au compte 409.
Néanmoins, je vous invite à vous rapprocher d'un expert-comptable car la comptabilité ne s'apprends pas sur le pouce...car ce genre d'écriture fait partie de la base de notre formation...

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:22
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Oui je me rapprocherais d'un expert comptable mais je souhaite apprendre en auto-didacte le maximum d'opérations possible à faire moi-même.

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 288 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:07
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour,

Je vous invite alors à faire l'acquisition du livre de cours de l'UE 9 d'introduction à la comptabilité et de l'UE 10 comptabilité approfondie, disponible dans la boutique :

http://www.compta-online.com/boutique-cat2.php?cat=45

Ainsi vous pourrez maximiser vos connaissances.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



LJ4
LJ4
- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 134 votes
popupBulle tail

- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,
Vous vous posez des questions existentielles sur les dates différentes, mais ce qui me choque le plus dans votre cas est que vous avez payé une facture avant de la recevoir.
Les règles basiques du contrôle interne prévoit qu'on reçoive et contrôle la facture pour la payer ensuite.

Le mode de comptabilisation importe peu. Vous comptabilisez votre facture et le paiement dans le même compte et c'est tout.

Laurent


--------------------
Modérateur Compta Online


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 2 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:11
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

C'est parce que vous ne connaissez pas notre activité.
Nous faisons de la conciergerie de prestige (entre autres).

Les clients vous appellent pour vous demander de payer un hôtel ou louer un yacht ou un hélicoptère le jour avant ou le jour même...
Nous avançons l'argent à nos clients, nous payons leurs prestations immédiatement (sous peine de n'avoir aucune prestation de la part des fournisseurs).
Nous recevons uniquement des devis estimatifs par email de la part des fournisseurs toujours dans l'urgence...

Ces mêmes fournisseurs (même les plus grands hôtels ou grandes marques les plus connues...) nous envoient leurs factures 2 ou 3 mois plus tard (nous sommes obligés de réclamer systématiquement - je viens de recevoir 20 factures correspondant à des opérations de août septembre 2011...).

Il n'y AUCUN moyen de faire autrement dans cette activité...
Nos clients sont pourtant tous de très grands dirigeants de très grandes entreprises qui connaissent parfaitement les règles comptables... mais vous voyez... ce sont les premiers à faire "comme ils veulent"... ! Ils refusent systématiquement de signer de quelconques contrats... impossible de faire autrement sinon ils vont voir ailleurs...

Merci pour tous vos précieux conseils.
Cordialement,
Patrick


Laurentde..
Laurentdeprovence
Directeur Administratif et financier en entreprise
  • 13 - Bouches-du-Rhône
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 19 votes
popupBulle tail

Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:28
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

en réponse à votre question initiale, je vous propose de comptabiliser vos règlements dans des comptes fournisseurs individualisés, auxiliarisés.
Ainsi lorsque vous recevez les factures vous devrez les imputer et les lettrer dans le compte précédemment ouvert.

au plaisir de vous renseigner


--------------------
Cordialement
Laurent




  • Pages : [1]


10
8 812
5



Publicité


Légende

  • Lectures
  • Réponses
  • Votes






Les derniers articles
Actualité des métiers du chiffre
Classement des cabinets d'expertise comptable : le CA par collaborateur 2015
Le 24/06/2016 08:04 par Sandra Schmidt
Le classement des cabinets d'expertise comptable range les cabinets selon le montant de leur chiffre d'affaires global, montre la part qui correspond à l'expertise comptable et celle qui correspond à l'audit légal. L'étude 2016 présente aussi le nombre...
Droit social
Fiche de paie simplifiée et mise à jour des logiciels
Le 24/06/2016 08:02 par Sandra Schmidt
Deux textes réglementaires du 26 février 2016 fixent le modèle de fiche de paie simplifiée. Ce modèle de bulletin de paie est double puisqu'il en existe un pour les cadres et un autre pour les non cadres. Conséquence : les entreprises vont devoir mettre...
L'emploi et le recrutement
Emploi : les attitudes à éviter lors de l'entretien
Le 24/06/2016 08:01 par Victoria Louvel
L'entretien qui précède l'envoi d'une candidature est incontournable dans le processus de recrutement. Pour le candidat, il est souvent source de stress du fait de son importance cruciale pour la suite de sa carrière. Le stress est d'ailleurs le facteur...
Le monde des entrepreneurs
Une start-up bien accompagnée a deux fois plus de chances de se développer
Le 23/06/2016 08:19 par Victoria Louvel
Tanguy de La Fouchardière, Président de la Fédération France Angels, oeuvre pour la mise en lumière des Business Angels. Il insiste notamment sur leur rôle d'accompagnateurs des créateurs d'entreprise, et pas seulement de financeurs. Un sujet dont il...
Actualité comptable
IFRS 2 : la version définitive des amendements est publiée
Le 23/06/2016 08:15 par Sandra Schmidt
L'IASB vient de publier la version définitive de ses amendements à la norme IFRS 2 « classement et évaluation des transactions dont le paiement est fondé sur des actions ». Ces amendements concernent :  les effets des conditions d'acquisition des droits...

Les annonces d'emploi
82 - Tarn-et-Garonne (CDI)
Collaborateur comptable bnc f/h
Le 24/06/2016 11:23 par Expectra Toulouse
Au sein d'un bureau composé d'une soixante de collaborateurs, vous intervenez en toute autonomie sur la gestion d'un portefeuille de 50 clients essentiellement composé de BNC. Vous intervenez de la saisie jusqu'aux travaux de révision comptable. Vous...
31 - Haute-Garonne (CDI)
Expert-comptable stagiaire
Le 23/06/2016 17:43 par Expectra Toulouse
Au sein d'un cabinet comptable appartenant à un réseau national, favorisant la montée en compétence de ses équipes et l'évolution interne en termes de poste, de rémunération et de clientèle, vous intervenez sur un portefeuille composé de grosses structures...
75 - Paris (CDI)
Collaborateur comptable
Le 21/06/2016 12:51 par FIDUCIAIRE ALESIA
Vous serez en charge d'un portefeuille clients variés (BNC, TPE, PME)  et vous participerez à l'ensemble des missions jusqu'à l'établissement du bilan.
69 - Rhône (CDI)
Chef de mission f/h
Le 20/06/2016 16:21 par Expectra
Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, un Chef de mission (F/H) pour un poste en CDI. Vous organisez la production de dossiers dont vous avez la charge (révision, bilan, liasse) composé d'une...
31 - Haute-Garonne (CDI)
Responsable pole social
Le 20/06/2016 11:52 par Expectra Toulouse
Rattaché directement aux associés du cabinet, vous supervisez un portefeuille de clients et managez un gestionnaire paie. Vous avez en charge l'établissement de 200 paies en multi-convention ainsi que des déclarations de charges sociales mensuelles,...


La revue de presse

Publicité

spécialistes des chiffres actuellement en ligne
Réponses: 77.2%
A propos
de Compta Online
Publicité

Accueil
Forums
Articles
Interviews
Vidéos
Boutique
Salaires
Cabinets
DCG
DEC
Emploi
Revues de presse
Dossiers
Fichiers
QCMs
Contact'Expert
Logiciels
DSCG
Écoles
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2016 Compta Online
S'informer, partager, évoluer