Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?

10
8 857
5
http://goo.gl/jywsDS
10 réponses
8 857 lectures
5 votes
Lien raccourci vers cette page : http://goo.gl/jywsDS

  • Pages : [1]
Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 3 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Ecrit le: 17/02/2012 21:12
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé de réponse précise sur ce sujet.
Je me permets donc de poser une question :

Nous avons payé un fournisseur le 26 décembre 2011 (date inscrite sur le relevé bancaire) pour une prestation effectuée le 23 décembre 2011.
Nous avons reçu la facture du fournisseur le 31 décembre avec indication de la date de la prestation du 23/12/2011.

Comment doit-on comptabiliser la facture et le paiement... ?

Peut-on enregistrer la facture datée du 31 décembre au 23 décembre (puisqu'il y a indication de la date de la prestation du 23/12/2011) ? Puis le paiement du 26 décembre...

Ou bien faut-il procéder autrement... ?

Merci par avance pour vos réponses !
Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 289 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 00:18
+2
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonsoir,

Je ne comprends pas trop votre problème.
Lors du paiement le 23/12, vous comptabilisez en compte d'avance et acompte versé. Puis vous saisissez la facture en 31/12, tout en soldant votre compte d'avance et acompte.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 3 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:41
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Quand vous parlez de compte d'attente , vous faites référence aux comptes 403 (Fournisseurs - Effets à payer), aux comptes 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) ou aux comptes 471 à 475 (Comptes d'attente) ?

Je ne vois pas quelle est la différence entre les comptes 403 et 471-475... ?

Cordialement,
Patrick


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 3 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:45
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour

Désolé, j'ai confondu, vous parlez de de "compte d'avance", dans ce cas vous feriez référence aux comptes 403 (fournisseurs - effets à payer) ?

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 289 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:03
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Non, je fais référence au compte 409.
Néanmoins, je vous invite à vous rapprocher d'un expert-comptable car la comptabilité ne s'apprends pas sur le pouce...car ce genre d'écriture fait partie de la base de notre formation...

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 3 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:22
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Oui je me rapprocherais d'un expert comptable mais je souhaite apprendre en auto-didacte le maximum d'opérations possible à faire moi-même.

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
Fabrice Heuvrard
Expert-comptable
  • ASNIERES SUR SEINE
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 289 votes
popupBulle tail

Voir son profil Google+ Voir son compte Twitter Voir son compte Facebook Voir son compte LinkedIn

Expert-comptable



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:07
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Re-bonjour,

Je vous invite alors à faire l'acquisition du livre de cours de l'UE 9 d'introduction à la comptabilité et de l'UE 10 comptabilité approfondie, disponible dans la boutique :

http://www.compta-online.com/boutique-cat2.php?cat=45

Ainsi vous pourrez maximiser vos connaissances.

Cordialement.


--------------------

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



LJ4
LJ4
- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 134 votes
popupBulle tail

- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)
- Modérateur Compta Online



Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,
Vous vous posez des questions existentielles sur les dates différentes, mais ce qui me choque le plus dans votre cas est que vous avez payé une facture avant de la recevoir.
Les règles basiques du contrôle interne prévoit qu'on reçoive et contrôle la facture pour la payer ensuite.

Le mode de comptabilisation importe peu. Vous comptabilisez votre facture et le paiement dans le même compte et c'est tout.

Laurent


--------------------
Modérateur Compta Online


Patrick-l..
Patrick-lux
Collaborateur comptable en cabinet
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 3 votes
popupBulle tail

Collaborateur comptable en cabinet


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:11
+1
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

C'est parce que vous ne connaissez pas notre activité.
Nous faisons de la conciergerie de prestige (entre autres).

Les clients vous appellent pour vous demander de payer un hôtel ou louer un yacht ou un hélicoptère le jour avant ou le jour même...
Nous avançons l'argent à nos clients, nous payons leurs prestations immédiatement (sous peine de n'avoir aucune prestation de la part des fournisseurs).
Nous recevons uniquement des devis estimatifs par email de la part des fournisseurs toujours dans l'urgence...

Ces mêmes fournisseurs (même les plus grands hôtels ou grandes marques les plus connues...) nous envoient leurs factures 2 ou 3 mois plus tard (nous sommes obligés de réclamer systématiquement - je viens de recevoir 20 factures correspondant à des opérations de août septembre 2011...).

Il n'y AUCUN moyen de faire autrement dans cette activité...
Nos clients sont pourtant tous de très grands dirigeants de très grandes entreprises qui connaissent parfaitement les règles comptables... mais vous voyez... ce sont les premiers à faire "comme ils veulent"... ! Ils refusent systématiquement de signer de quelconques contrats... impossible de faire autrement sinon ils vont voir ailleurs...

Merci pour tous vos précieux conseils.
Cordialement,
Patrick


Laurentde..
Laurentdeprovence
Directeur Administratif et financier en entreprise
  • 13 - Bouches-du-Rhône
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 19 votes
popupBulle tail

Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:28
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Bonjour,

en réponse à votre question initiale, je vous propose de comptabiliser vos règlements dans des comptes fournisseurs individualisés, auxiliarisés.
Ainsi lorsque vous recevez les factures vous devrez les imputer et les lettrer dans le compte précédemment ouvert.

au plaisir de vous renseigner


--------------------
Cordialement
Laurent




  • Pages : [1]


10
8 857
5



Publicité
Experts de l'entreprise


Légende

  • Lectures
  • Réponses
  • Votes






Les derniers articles
De la saisie au bilan
Comptabiliser l'achat ou la location d'un logiciel : licence et mode SAAS
Le 27/07/2016 09:52 par Sandra Schmidt
Un logiciel peut être acquis ou créé par l'entreprise pour elle-même. La création d'un logiciel et son mode de comptabilisation, obéit aux mêmes règles que les dépenses de recherche et de développement. La création de logiciel ne sera pas abordée. L'acquisition...
De la saisie au bilan
Comptabiliser l'assurance d'un véhicule : le compte 616000
Le 25/07/2016 09:39 par Sandra Schmidt
L'assurance d'un véhicule peut-elle faire partie des charges normales d'une entreprise ? Dès lors que le véhicule est utilisé à des fins professionnelles, la réponse est bien évidemment positive. Toutefois, si l'entreprise rembourse des indemnités kilométriques...
Les études de la filière d'expertise comptable
Contrat de professionnalisation en cabinet : les salaires minimums
Le 20/07/2016 17:14 par Sandra Schmidt
Les salariés en contrat de professionnalisation bénéficient de salaires plus élevés que le minimum légal dès la deuxième année, dans les cabinets d'expertise comptable. Ces minima prévus par la convention collective s'appliquent à tous les cabinets à...
Actualité des métiers du chiffre
Sécuriser les échanges avec les banques et optimiser sa trésorerie
Le 18/07/2016 21:46 par SAGE France
Des solutions logicielles permettent de gérer ses encaissements et décaissements de manière totalement dématérialisée. Elles permettent aussi de récupérer toutes les données bancaires pour les intégrer dans la comptabilité. Pour éviter de ressaisir les...
Le monde des entrepreneurs
L'entrepreneuriat est au coeur de notre système économique depuis des années
Le 18/07/2016 13:52 par Victoria Louvel
Dans cette interview, Fabrice Cavarretta nous donne une belle leçon d'optimisme ! Optimiste, c'est le terme qui caractérise aussi son ouvrage Oui, la France est un paradis pour entrepreneurs !, ainsi que l'entrepreneuriat français qu'il y célèbre. Oui,...

Les annonces d'emploi
92 - Hauts-de-Seine (CDD)
Comptable général en cdd h/f - ky1
Le 26/07/2016 13:06 par VOLUNTAE
Missions : Sous supervision, vous serez progressivement en charge des missions suivantes :   -          Saisie comptable -          Comptabilisation des frais généraux -          Gestion des immobilisations -          Charges constatées d'avance (Factures...
75 - Paris (CDI)
Chef de mission expertise-comptable h/f - na1
Le 26/07/2016 12:12 par VOLUNTAE
Missions : En relation directe avec l'Expert-Comptable, vous prendrez en charge avec deux collaborateurs sous votre supervision la gestion d'un portefeuille TPE/PME dans un environnement multi-activités, sur les missions suivantes :Expertise-comptable...
75 - Paris (CDI)
Chef de mission expertise-comptable junior h/f - ax2
Le 26/07/2016 11:45 par VOLUNTAE
Missions : Supervisé(e) par l'un des associés, vous serez rattaché(e) au pôle Expertise-comptable et vos missions seront les suivantes : - Vous serez en charge d'un portefeuille de clients (TPE / PME) - Révision des comptes - Établissement des obligations...
75 - Paris (CDI)
Collaborateur comptable en apprentissage h/f - ed6
Le 25/07/2016 16:52 par VOLUNTAE
Missions: Sous la supervision d'un expert-comptable, vous aurez à gérer de façon progressive un portefeuille clients TPE/PME sur des missions classiques d'Expertise, en tenue comptable, de la saisie à l'élaboration du bilan.
59 - Nord (CDI)
Auditeur financier confirmé h/f - pan2
Le 25/07/2016 15:55 par VOLUNTAE
Missions : Vos principales missions sont les suivantes :        Vous gérez et pilotez, d'une façon autonome, des missions d'Audit,        Vous avez la responsabilité opérationnelle sur les dossiers confiés.        Vous conseillez vos clients dans le...


La revue de presse

Publicité

spécialistes des chiffres actuellement en ligne
Réponses: 77.2%
A propos
de Compta Online
Publicité

Accueil
Forums
Articles
Interviews
Vidéos
Boutique
Salaires
Cabinets
DCG
DEC
Emploi
Revues de presse
Dossiers
Fichiers
QCMs
Contact'Expert
Logiciels
DSCG
Écoles
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2016 Compta Online
S'informer, partager, évoluer