Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?

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Patrick-l..
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Ecrit le: 17/02/2012 21:12
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Bonsoir,

J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé de réponse précise sur ce sujet.
Je me permets donc de poser une question :

Nous avons payé un fournisseur le 26 décembre 2011 (date inscrite sur le relevé bancaire) pour une prestation effectuée le 23 décembre 2011.
Nous avons reçu la facture du fournisseur le 31 décembre avec indication de la date de la prestation du 23/12/2011.

Comment doit-on comptabiliser la facture et le paiement... ?

Peut-on enregistrer la facture datée du 31 décembre au 23 décembre (puisqu'il y a indication de la date de la prestation du 23/12/2011) ? Puis le paiement du 26 décembre...

Ou bien faut-il procéder autrement... ?

Merci par avance pour vos réponses !
Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 00:18
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Bonsoir,

Je ne comprends pas trop votre problème.
Lors du paiement le 23/12, vous comptabilisez en compte d'avance et acompte versé. Puis vous saisissez la facture en 31/12, tout en soldant votre compte d'avance et acompte.

Cordialement.


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Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.

Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.



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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:41
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Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.

Quand vous parlez de compte d'attente , vous faites référence aux comptes 403 (Fournisseurs - Effets à payer), aux comptes 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) ou aux comptes 471 à 475 (Comptes d'attente) ?

Je ne vois pas quelle est la différence entre les comptes 403 et 471-475... ?

Cordialement,
Patrick


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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 09:45
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Re-bonjour

Désolé, j'ai confondu, vous parlez de de "compte d'avance", dans ce cas vous feriez référence aux comptes 403 (fournisseurs - effets à payer) ?

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:03
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Bonjour,

Non, je fais référence au compte 409.
Néanmoins, je vous invite à vous rapprocher d'un expert-comptable car la comptabilité ne s'apprends pas sur le pouce...car ce genre d'écriture fait partie de la base de notre formation...

Cordialement.


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Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 12:22
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Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Oui je me rapprocherais d'un expert comptable mais je souhaite apprendre en auto-didacte le maximum d'opérations possible à faire moi-même.

Cordialement,
Patrick


Fabrice Heuvrard
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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:07
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Re-bonjour,

Je vous invite alors à faire l'acquisition du livre de cours de l'UE 9 d'introduction à la comptabilité et de l'UE 10 comptabilité approfondie, disponible dans la boutique :

http://www.compta-online.com/boutique-cat2.php?cat=45

Ainsi vous pourrez maximiser vos connaissances.

Cordialement.


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LJ4
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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 18/02/2012 13:11
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Bonjour,
Vous vous posez des questions existentielles sur les dates différentes, mais ce qui me choque le plus dans votre cas est que vous avez payé une facture avant de la recevoir.
Les règles basiques du contrôle interne prévoit qu'on reçoive et contrôle la facture pour la payer ensuite.

Le mode de comptabilisation importe peu. Vous comptabilisez votre facture et le paiement dans le même compte et c'est tout.

Laurent


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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:11
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Bonjour,

C'est parce que vous ne connaissez pas notre activité.
Nous faisons de la conciergerie de prestige (entre autres).

Les clients vous appellent pour vous demander de payer un hôtel ou louer un yacht ou un hélicoptère le jour avant ou le jour même...
Nous avançons l'argent à nos clients, nous payons leurs prestations immédiatement (sous peine de n'avoir aucune prestation de la part des fournisseurs).
Nous recevons uniquement des devis estimatifs par email de la part des fournisseurs toujours dans l'urgence...

Ces mêmes fournisseurs (même les plus grands hôtels ou grandes marques les plus connues...) nous envoient leurs factures 2 ou 3 mois plus tard (nous sommes obligés de réclamer systématiquement - je viens de recevoir 20 factures correspondant à des opérations de août septembre 2011...).

Il n'y AUCUN moyen de faire autrement dans cette activité...
Nos clients sont pourtant tous de très grands dirigeants de très grandes entreprises qui connaissent parfaitement les règles comptables... mais vous voyez... ce sont les premiers à faire "comme ils veulent"... ! Ils refusent systématiquement de signer de quelconques contrats... impossible de faire autrement sinon ils vont voir ailleurs...

Merci pour tous vos précieux conseils.
Cordialement,
Patrick


Laurentde..
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Re: Comment comptabiliser un paiement avant la réception de la facture ?
Ecrit le: 22/02/2012 16:28
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Bonjour,

en réponse à votre question initiale, je vous propose de comptabiliser vos règlements dans des comptes fournisseurs individualisés, auxiliarisés.
Ainsi lorsque vous recevez les factures vous devrez les imputer et les lettrer dans le compte précédemment ouvert.

au plaisir de vous renseigner


--------------------
Cordialement
Laurent




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