Bravo pour ce site, il est très bien fait, l'interface du forum change du phpbb classique, c'est une bonne idée !
Bon, aujourd'hui mon problème est plutot simple :
Chaque membre du bureau transmet régulièrement quelques factures persos de leurs télécommunications portables, passées au titre de l'association.
Seulement voilà, j'ai un doute pour comptabiliser ces frais.
Je me demandais si on pouvait utiliser le compte 626XXX, pratique pour y inscrire ces factures ( ce qui me gène, c'est que les factures ne sont pas au nom de l'assoc )
Pour la contrepartie, l'idée etait d'utiliser les comptes 401 de chaque membre du bureau ( où sont inscrites leurs cotisations annuelles) afin que l'on puisse savoir, par membre, combien chacun se fait rembourser en téléphone, et de ne pas avoir à manipuler plusieurs comptes pour un même membre.
Je vous remercie pour l'attention portée à ma requête
Dés lors que cela se présente sous forme de note de frais et que vous avez comme justificatif une copie de la facturation détaillée, vous pouvez comptabiliser en 626.
Pour le compte de tiers, j'utiliserais plutôt un compte dans les créditeurs divers, la racine 463 est disponible. Vous créez autant de compte que vous avez de membres du bureau pour pouvoir suivre les montants remboursés.
Pour le compte de 1/3, je voulais n'utiliser qu'un seul compte pour chaque membre.
Jusqu'ici, le logiciel CIEL association m'enregistre chaque membre, et importé sous ciel compta classique, il apparait que le reglement de leur cotisation a été fait sous le comte 401"NOM DU MEMBRE" Jusque là ca me va, mais ici Gmenant, tu me dis d'utiliser le compte 463, que je decline en 463"NOM DU MEMBRE"
Et là ça me gène un peu car on s'appercoit alors qu'un membre donné a un compte 401 et un compte 463, alors que quelque part, je voulais seulement voir apparaitre un compte de tiers pour chaque membre....
Est ce possible comptablement ?
Dois je dans ce cas préferer garder le 401 ou le 463 ?
Quelles écritures de D/C sont à appliquer ?
PS : je rappelle que ces comptes de tiers membres ont pour enregistrement leurs cotisations annuelles versées, mais peuvent se voir également créditer de compensation de frais ( dans notre cas le téléphone portable)