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Comptabiliser les frais de recrutement de personnel

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Catégorie : Charges externes
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Comptabilisation des frais de recrutement

Recruter un salarié a généralement un coût qui peut très vite devenir important pour l'entreprise.

Outre les frais internes, l'entreprise engagera souvent quelques dépenses supplémentaires pour pouvoir attirer de nouveaux candidats.

Exemples de frais de recrutement de personnel

Le premier coût de cette embauche est le salaire du ou des salariés qui passeront du temps à étudier les CV, faire passer des entretiens etc. Ce sont les coûts de recrutement internes à l'entreprise qui ne seront pas comptabilisés de manière spécifique. Ils resteront noyés dans la masse salariale (en comptes 64).

Comptablement, ces charges sont enregistrées de la manière suivante :

Ensuite, l'entreprise peut décider :

  • de publier des annonces sur des sites d'emploi ;
  • de participer à des salons ;
  • de faire appel à un cabinet de recrutement ou à des chasseurs de tête.

Ce sont les coûts de recrutement externes.

Quand utiliser le compte 6228 ?

Le compte 6228 Rémunérations d'intermédiaires et Honoraires Divers, est utilisé pour des frais de formation à la charge de l'entreprise, et sans contrepartie d'un organisme de type OPCO. Il ne doit pas être confondu avec le compte 6281.

 

Comptabilisation des frais de recrutement de personnel

Les frais internes à l'entreprise (salaires, fournitures administratives pour répondre aux candidats) ne feront pas l'objet d'une comptabilisation spécifique.

Les frais de recrutement externes (annonces etc.) seront comptabilisés dans un compte de charges, le compte 6284 Frais de recrutement de personnel.

Lorsque l'entreprise passe par un cabinet de recrutement, les frais de recrutement de personnel peuvent être comptabilisés en compte 6226 Honoraires.

La comptabilisation d'une provision pour charges d'embauche future n'est pas possible.

Exemple

Une entreprise fait publier une annonce dans un journal local pour le recrutement d'un comptable. Le journal lui facture 300¤ hors taxes pour cette publication.

 

Numéro de compte

Date de la factureMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6284

Annonce embauche journal xx facture 123456300¤
44566

Annonce embauche journal xx facture 123456

60¤
401

Annonce embauche journal xx facture 123456

360¤

Il n'est pas possible d'immobiliser (ou activer) les frais de recrutement de personnel. En effet, ces dépenses ne rentrent pas dans la définition d'une potentielle immobilisation, notamment concernant les avantages économiques futurs.

Quand utiliser le compte 6281 ?

Le compte 6281 Concours divers est utilisé pour comptabiliser les cotisations professionnelles et frais divers, autres ceux directement liés aux frais de recrutement de personnel, et pour lesquels il existe un compte spécifique.


Comptabiliser les frais de recrutement de personnel


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