Echanges ETEBAC

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daniel_du..
daniel_du_31
Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 17/09/2004 15:30
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Bonjour, je réponds à invité_nadine puisque nous aussi nous avons eu pas mal de problème avec ETEBAC et CEGID.

Nous avons été démarché par la société XPERTS pour leur logiciel scanbank et depuis sa mise en place nous n'avons plus eu ce problème d'écritures et les fonctions sont bien plus puissantes.

En plus, l'intégration dans Sisco II et dans Pgi fonctionne parfaitement et est limite plus simple que des produits cegid entre eux.

Le seul vrai problème est maintenant, quand un client ne veut pas nous signer le mandat etebac (certain ont peur d'on ne sait pas trop quoi), Xperts nous dit que pour ces clients là (ou pour reprendre un historique) maintenant la scannérisation marche bien et que pas mal de leurs clients en sont satisfait en complément d'ETEBAC.

Quelqu'un a-t-il des infos là dessus.
Merci


voice
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 05/10/2004 01:08
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Bonjour,

Dans mon cabinet, nous utilisons ETEBAC sur la plupart de nos dossiers. Je trouve que ce système est très pratique et interessant.
IL permet de gagner du temps sur la tenue de la comptabilité, mais ce gain est relatif. En effet, il depend du mode de paiement qu'utilise le client.
Si ce dernier utilise fréquemment les prélèvements, les cartes bancaires,... tout ce qui permet d'identifier la personne (physique ou morale) qui est à l'origine de l'opération, ETEBAC est très utile.
Nous travaillons sur le logiciel QUADRATUS qui permet d'enregistrer des mots clés et d'y affecter un numéro de compte. Une fois les écritures ETEBAC téléchargées, le logiciel reconnait les mots clés et affecte directement le compte enregistré.
Le travail restant consiste à affecter les écritures que nous n'aurons pas pu paramétrer.

je trouve que le système à toute son utilité.


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Olivier_d..
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 26/05/2005 17:44
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Pour mettre en place la télétransmission ETEBAC, au cabinet nous avons uniquement du faire l'acquisition d'un modem analogique 56K.

Après c'est le logiciel qui fait le reste. Et il faut prendre un abonnement pour rapatrier les écritures.

Je ne sais pas comment cela fonctionne sur pgi (moi j'utilise scanbank d'xpert) mais c'est un reel gain de temps !

Olivier


Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 10/06/2005 09:04
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Bonjour,

J’ai installé Scanbank de Xperts dans mon cabinet, il y a plus de 3 ans et malgré le gain de temps obtenu par la récupération automatique de 550 comptes auprès de 9 banques, je suis déçu par le produit.

En effet depuis la première mise en place, j’ai installé 24 mises à jour du produit, j’ai l’impression que le système de gestion des données n’est pas adapté pour une utilisation intense.

Le produit demande une attention de chaque instant, car cet outil est truffé de bugs, il faut régulièrement vérifier l’intégration des écritures et reconstituer les dossiers.

De mon côté, J’ai étudié la norme ETEBAC et il s’avère qu’un grand nombre de lignes permettent de vérifier les soldes de départ et de fin, et donc d’obtenir un relevé fiable.


Olivier_d..
Olivier_du_76
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 14/06/2005 19:28
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Cher Roberto,

Je suis très étonné de ta déception ?? Comme je l'ai dis dans d'autre sujets, nous utilisons ce logiciel depuis quelques années et, au contraire, je trouve qu'il s'est amélioré avec le temps. J'ai de nombreux confrères qui l'utilisent et à ce jour, même si il y a parfois des soucis dans les récupérations bancaires (mais bien souvent c'est le serveur des banques qui est saturé) pas de problèmes au niveau de scanbank en lui même. On utilise également scanfacture et ça vient accroitre le gain de temps de manière conséquente ! Là aussi à ce jour pas de bugs (sauf au tout début ), c'est stable (au moins autant que windows !!)

Peut tu nous préciser dans quelles conditions tu l'utilise ? Compta, fréquence de rappatriement des données ?

Et pour te donner une idée de notre cabinet, nous sommes sur 6 sites et à ce jour près de 1800 dossiers sont en teletransmission.

Enfin, même si ETEBAC se veut une norme, il y a de grosses différences entre les contenus des fichiers bancaires reçus au cabinet (détail des cb, positionnement des frais de banques etc...)

Olivier


Riton
Riton
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Chef de mission en cabinet


Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 28/03/2006 15:44
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Actuellement en stage descf on me demande de rédiger un manuel de procédures à propos de la récupération des données bancaires par etebac et d'étudier la faisabilité d'une mise en application dans notre cabinet.

quelqu'un pourrait il me préciser la périodicité des récupérations, l'ancienneté du dernier relevé bancaire transmis.

l'application de cette méthode fonctionne t'elle bien avec quadra?
les banques ont elles des tarifs de prestations similaires pour la récupération?


Bigpro28
Bigpro28
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 28/03/2006 17:44
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Déterrage du sujet, ca va loin tout de même... Mais moi aussi je suis intéressé par celui-ci, je connais l'utilisation en entreprise mais pas en Commissariat...


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Djpat1163
Djpat1163
Employé en comptabilité
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 24/10/2006 00:51
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Ca fait un an que nous utilisons etebac avec le logiciel scannbank d'expert. Pour ma part j'ai un gain de temps assez important pour certains dossiers. Le + long est le paramétrage des dossiers avec la création des affectations automatiques, une fois au point cela peut aller très vite, j'ai meme réussi à avoir un dossier où j'ai 100 % des écritures affectées pour certains mois. C'est un client boulanger qui paie tout le monde pratiquement par virement bancaire.
Pour les détracteurs du produit je leur répond. En ce qui concerne ceux qui pensent que c'est un produit qui est basé sur la productivité en quantité au détriment de la qualité, je leur dit qu'ils se trompent. On peux programmer les libellés comme on veux et ca n'empeche pas d'en changer certains manuellement très rapidement.


art83
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 24/10/2006 13:00
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Bonjour,
J'ai travaillé sur les 2 versions de ETEBAC, celle avec scanbank (Xpert) et celle en télétransmission (je crois que sur Quadra)!
Celle avec scanbank de Xpert est beaucoup moins pratique que celle intégrée directement dans le logiciel de compta.
Avec scanbank, il y a des problèmes de lignes, de marquages, ne permet pas de selectionner les bonnes lignes...
Avec le ETEBAC de Quadra, on selectionne la ligne voulue, on affecte les comptes grâce à des mots, moins de problèmes...
Pour moi, perso, je préfère la version Quadra que scanbank!
Bon, peut-être, que j'ai eu de la chance...
A+


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EC stagiaire depuis le 09 oct. 2006 dans le VAR Objectif: Expert comptable
Expert-comptable mémorialiste sans sujet...


daniel_du..
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Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Echanges ETEBAC
Ecrit le: 22/05/2007 06:13
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Bonjour à tous,

Pour notre part, nous utilisons scanbank de xperts depuis plus de 2 ans déjà, et c'est réellement extraordinaire. Le logiciel permet bien sur de définir un ou plusieurs mots clés cherchés dans les libellés reçus automatiquement et d'affecter ainsi automatiquement ta banque.

il permet même d'éclater automatiquement certaines écritures (traitement des Cb, emprunts) mais aussi le traitement des chèques émis non débités pour te permettre de faire ton rapprochement bancaire. aucun autre logiciel intégré ou non à la compta ne fait cela.

Lorsque nous avons mis en place ceci au cabinet il y a deux ans, nous avions regardé quadratus et le logiciel de CEGID (groupe cegid est notre éditeur de compta du cabinet), qui se sont révelés et de loin bien moins meilleurs en rapidité et qualité car la soit disant intégration qu'ils évoquaient (pour contrer scanbank qui est LA référence du marché) en fait on a compté qu'il fallait faire plus de clic-souris et sélection d'options et menus dans le module intégré de ces outils comptables que tu ne le fais avec scan banque.

enfin, notre choix a été définitivement arrêté quand, recensement des dossiers du cabinet effectués, il s'est avéré que plus de 20% des dossiers étaient atomisés dans près de 40 banques "atypiques" et dont il était impossible de passer un contrat etebac avec eux: la solution a été de scannériser les relevés bancaires avec scanbank, et là, chapeau! le logiciel scanbank a des mises à jour régulières (on en a reçu 20aine en 2 ans, mais tu n'es pas obligé de les installer toutes) avec prédéfini la quasi totalité des formats bancaires papier: tu scannes, corriges quelques erreurs et hop, tu les as dans scanbank, lances les affectations automatique et ça fait comme si tu les avais reçu d'etebac (et c'est gratuit:)

Donc pour conclure nous on a choisi scanbank car c'est le seul à proposer tout ceci.

Quant à ceux qui se posent la question si faire de l'etebac ça apporte quelque-chose en cabinet... au dernier congrès à toulouse je suis passé sur leur stand et ils annoncent 3000 cabinets en France qui font cela: il est urgent de s'y mettre pour ceux qui veulent être encore là demain.


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