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Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec

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Frederic_..
Frederic_06
Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Ecrit le: 07/12/2011 10:42
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Bonjour à tous,

Je prépare mon mémoire d'Expertise Comptable sur le thème du nouveau référentiel normatif et notamment la mise en place du Manuel de Procédures dans un petit Cabinet d'Expertise Comptable (moins de 10 personnes).
Je souhaiterai échanger avec d'autres Cabinets de moins de 10 personnes sur ce thème.
Bien sûr, si quelqu'un venant d'un cabinet de plus de 10 personnes voulait bien échanger avec moi, j'en serai très content!

Les questions qui pourraient être abordées sont les suivantes :
- compréhension du nouveau référentiel sachant que tout n'a pas été modifié,
- mise en place d'un Manuel de Procédures : par expérience, dans les petits cabinets (voir très petits cabinets), le formalisme n'est pas toujours respecté à 100% (sans que cela ne remette en cause la qualité du travail). Le Manuel étant désormais obligatoire, il est évident que des difficultés vont se poser.
- quels-sont les avantages que l'on peut attendre de la mise en place du manuel de procédures,
etc...

Je vous remercie tous par avance.
Cordialement
Frédéric


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Claire
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 07/12/2011 20:16
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Bonsoir,

J'ai commencé à mettre en place un petit manuel de procédure également dans mon cabinet, donc on peut échanger sur ce sujet, cela me permettra de faire évoluer le mien, et de te faire avancer sur ton mémoire mais pour le moment je ne me suis pas penchée sur l'aspect règlementaire de la rédaction de ce manuel.

A bientôt donc pour échanger sur ce sujet.

Cordialement

Claire


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Expert-comptable et commissaire aux comptes



Lizzie
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 07/12/2011 21:25
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Message édité par Lizzie le 07/12/2011 21:26
Bonsoir,

Moi aussi, je prépare mon mémoire sur ce thème et je serai ravie d'échanger avec toi sur le sujet.
Mon mémoire porte sur un cabinet de plus de 50 personnes.

Pour le moment, je fais des recherches. Et toi?

Cordialement

Lizzie


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Cordialement
Lizzie


Alinoro
Alinoro
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 09/12/2011 19:08
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Bonsoir à tous,
Pour ma part le thème de mon mémoire est "organisation à mettre en place au sein du cabinet pour sécuriser les opérations intracommunautaires des clients". Ce n'est pas le titre exact mais c'est juste une idée. Du coup je me penche aussi sur le nouveau référentiel normatif et par la même occasion le manuel de procédure.
Vos expériences en la matière m'intéresseraient bien aussi.

Merci d'avance.

Cordialement


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Alinoro


Frederic_..
Frederic_06
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 10/12/2011 11:50
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Bonjour,
Vos réponses me confortent dans l'idée que ce sujet de mémoire est intéressant!
Mon idée est la suivante :
Le référentiel normatif applicable à compter du 01/01/2012 rend obligatoire la mise en place d'un manuel de procédure. La plupart des petits cabinets (moins de 10) ne l'a pas mis en place et se trouve donc confrontée aujourd'hui à cette nouvelle obligation.
Le constat est que les prestations réalisées par les petits cabinets sont de qualité mais au niveau formalisme tout n'est pas forcément en ordre.
Au travers de mes recherches je n'ai pas trouvé de mémoire spécifique au manuel des procédures dans un cabinet d'EC. Il y en a pour l'audit mais pas pour l'EC.
L'orientation de ma démarche est la suivante : Le manuel des procédures devient obligatoire, quelle que soit la taille du cabinet, et même en-dehors de toute démarche de certification ISO 9001. Comme cela est obligatoire, autant essayer d'en tirer tous les avantages possibles. Il faut donc les détecter et les mettre en forme. Mais chaque cabinet a ses habitudes, sa propres perception des choses, ses propres contraintes, etc...

Je pose donc quelques questions :
- avez-vous déjà pu consulter un manuel de procédures d'un cabinet d'EC?
- avez-vous déjà utilisé un manuel de procédures dans un cabinet d'EC?
- quelles-sont les difficultés que vous pouvez rencontrer pour sa mise en place?
- avez-vous déjà une idée de démarche à suivre pour sa mise en place?
- comment cette mise en place est-elle perçue par les collaborateurs?
- quels-sont les apports que l'on peut en attendre selon vous dans quelque domaine que ce soit?
- comment pensez-vous, après sa mise en place, pouvoir le faire évoluer en permanence : retours sur utilisation et évolution en fonction des besoins?

Je précise que je pense axer le manuel sur la mission de présentation car elle représente l'écrasante majorité du type de mission qu'un petit cabinet est amené à réaliser.

CLAIRE : pourrais-tu me faire parvenir (messagerie perso si tu le souhaites) le manuel que tu as commencé à mettre en place?
LIZZIE : il peut être très intéressant de confronter nos idées car il y a sûrement de grandes différences en raison de la taille du cabinet mais il y a sûrement aussi beaucoup de points communs. J'ai fait pas mal de recherches (ouvrages, mémoires, articles, sites internet, divers,...). Peux-tu me préciser les recherches que tu as effectuées?(messagerie perso si tu le souhaites)
ALINORO : je pense mettre l'accent sur l'apport du manuel au niveau de la sécurisation des missions et donc de la prévention quant à la responsabilité de l'EC. Quelle-est ton approche de la question de sécurisation?

Allez, tout le monde au travail!

Merci d'avance pour votre participation.
Très cordialement à toutes et à tous.
Frédéric


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Alinoro
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Expert-Comptable Stagiaire en cabinet


Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 13/12/2011 19:38
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Bonjour,
Fredérice_06: pour l'instant, je suis au stade de recherche de documentation donc je ne sais pas trop comment m'y prendre. Par contre, l'idée est de mettre en place une procédure de traitement spécifique pour les opérations intraco (détail dans la lettre de mission, mise en place de feuilles de travail spécifique). La mise en place de cette procédure (qui fait quoi, quand, comment): le risque de mise en cause de la responsabilité de l'expert est limité.
Par contre je n'arrive pas trop à trouver de la documentation sur ce manuel de procédure. Si vous avez des sources, je suis preneuse.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement


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Alinoro


Nico337
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 05/01/2012 21:33
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Bonsoir à tous,

Je relance le débat avec l'entrée en vigueur du nouveau référentiel normatif des Experts-Comptables 2012.
Notamment la norme NPMQ : Norme Professionnelle Maîtrise de la Qualité.

Je dois rédiger le manuel des procédures du cabinet et je ne trouve pas (ou très peu) de documentation à ce sujet.

Pouvez vous m'aider en ce sens ?
Je recherche :
- un "model"
- le questionnaire du contrôleur
- un mémoire à ce sujet
- et tout ce qui pourra m'aider !

Merci d'avance pour votre aide.


Alinoro
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 06/01/2012 18:22
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Bonsoir à tous!

Nico377: la seule documentation que j'ai trouvée c'est "le manuel d'organisation du cabinet". Je ne sais pas si tu l'as vu.
Bon courage
Cordialement


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Alinoro


Nico337
Nico337
Expert-Comptable Stagiaire en cabinet
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Expert-Comptable Stagiaire en cabinet


Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 07/01/2012 10:12
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Bonjour,

Merci beaucoup pour la rapidité de ta réponse.

Cette documentation précieuse n'est pas suffisante à mes yeux... si tu parles de : http://boutique.experts-comptables.com/le-...du-cabinet.html

L'OEC de Paris a mis un lien mais je ne peux pas y accéder avec mes codes de l'OEC de Bordeaux.
Ils sont disponibles dans la partie privée du site : www.oec-paris.fr / macaron « facilitez vous les normes ».

Est-ce que quelqu'un a la possibilité de me les transmettre ?

Merci d'avance.

Nico


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Nico337


Frederic_..
Frederic_06
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Re: Preparation memoire : manuel de procedures d'un cabinet ec
Ecrit le: 10/01/2012 12:19
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Bonjour NICO337,
J'ai aussi acheté le POCKET "Manuel d'Organisation du Cabinet".
J'étais hier en formation sur le "Nouveau référentiel normatif" et je vais faire une formation sur le "Manuel des Procédures".
Je n'arrive pas non plus à accéder au lien du site de l'OEC de Paris. Je connais un Expert Comptable sur Paris et je vais essayer de voir avec lui.
Concernant les mémoires sur le sujet : je n'en n'ai trouvé aucun. Il y en a sur le Manuel CAC mais pas en Expertise.
Je te conseille de t'inscrire à une formation portant spécifiquement sur le Manuel des procédures.
Concernant le contrôle qualité, tu peux aller avec tes identifiants "experpass" à l'adresse suivante :
http://www.experts-comptables.fr/csoec/con...UALITE+2010.zip
Tu auras accès à la BASE QUALITE dans laquelle figurent tous les questionnaires et outils pour préparer un contrôle qualité et notamment ceux portant sur l'organisation du Cabinet.
Je pense qu'il faut s'en inspirer très fortement pour la rédaction du Manuel car son principe est avant tout la gestion de la qualité.

Peux-tu faire une liste des questions et problèmes auxquels tu dois faire face?
Même question à toutes les personnes intéressées.

Cordialement
Frédéric


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