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Conseils :

Echanges ETEBAC : les débuts de l'automatisation en comptabilité



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Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 23/08/2003 22:33
Invité_philippe


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Bonjour à tous.

Je souhaite mettre en place au sein du cabinet le rapatriement des écritures bancaires récupérée via ETEBAC et les inétgrer dans la compta de mes clients.

Quelqu'un aurait-il une expérience de la chose ? Que pensez-vous de ce système ?

Bref, pour ou contre, et pourquoi ?

Merci

Message écrit le: 15/09/2003 11:43
Henri

Expert-Comptable libéral en cabinet
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Je me pose la même question aujourd'hui étant trés tenté par l'automatisation des tâches basiques et répétitives.
A priori trés intérressant pour les professions libérales.
Est-ce applicable et utile pour d'autres activités ?
Y-a-il un système d'abonnement global au niveau des banques facilitant la mise en place et réduisant les coûts ?

Henri

Message écrit le: 20/09/2003 08:59
Invité_nadine


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Salut !

Dans notre cabinet nous utilisons de plus en plus la récupération ETEBAC pour les écritures de banque.
Personnellement je ne vois pas trés bien l'intérêt de cette fonction car nous sommes obligés de ressaisir l'ensemble des libellés pour avoir une comptabilité parlante. Peut-être que certains cabinets se contentent des libellés issus du relevé. Dans ce cas qu'ils m'expliquent comment ils font le contrôle des comptes sans informations dans le libellé. Soit il s'en fiche, soit ils reprennent les pièces pour vérifier. Dans le premier cas on en revient au problème de pas mal de cabinet qui préviligie productivité au détriment de la qualité, et dans le second cas autant saisir dés le départ les bonnes infos, le temps perdu à la saisie est gagné dans les contrôles.

De plus, certains problèmes techniques sont rencontrés
En effet, nous récupérons pour notre part les écritures avec le logiciel TURBO de la BPQA via SISCO de CEGID et nous rencontrons quelques difficultés.
Depuis quelques temps SISCO récupère les écritures en double, triple ou plus ce qui nous a amené à reprendre la bonne vieille saisie plus rapide et fiable que la suppression des écritures en trop.
Bien entendu, pour CEGID c'est TURBO qui est en cause et pour TURBO c'est CEGID.

Cela doit peut-être fonctionner correctement lorsqu'on utilise le logiciel ETEBAC de CEGID. Ce qui nous ramène à l'éternel problème en informatique des éditeurs de logiciels qui font en sorte de nous obliger à utiliser l'ensemble de leurs produits.

Si quelqu'un utilise cette fonction avec la nouvelle gamme de CEGID soit PGI, merci de me faire savoir comment elle s'en sort.

Salut.

Message écrit le: 28/09/2003 22:01
Keitaro


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Bonsoir,

j'ai déjà du travailler sur la norme ETEBAC pour un client. J'étais chargé de mettre au point un rapprochement bancaire.

Je pense que la récupération des fichiers banque à la forme ETEBAC pour saisir la trésorerie de l'entreprise peut réduire le temps de saisie des écritures mais il faut tout de même imputer correctement les mouvements et saisir les libellés des écritures, ce qui représente la majeur partie du travail de saisie.

J'aurais quelques remarques à faire:

Points négatifs:
- Ne faudrait-il pas mettre la date d'émission du chèque plutôt que la date de la banque? (idem pour les remises de chèques)

- Peut-on avoir une totale confiance dans les données de la banque.

- Le rapprochement bancaire servirait-il encore? Il se retrouverait toujours vide!!!

- Avez-vous un logiciel capable de vous exporter le format ETEBAC sous un autre format, sinon vous allez vous heurter à un traitement des données supplémetaire (je pense particulière aux montants dont la dernière décimale est exprimée par une lettre).

- Il vous faudrait un interface obligatoire pour le reformatage du format ETEBAC au format du logiciel comptable avec l'entrée du n° de compte, le libéllé...

Points positifs:
- Vous pouvez personnaliser une partie des informations recues dans les fichiers ETEBAC. Par exemple si vous informer le motif d'un virement (lors de l'émission) il est possible de le récupérer au format ETEBAC (il faut voir avec la banque), ce qui éviterait de saisir un libellé par exemple.

- Vous pouvez tenir une base de donnée sur les chèques émis (date émission, n° CHQ, bénéficiaire, n°de compte fournisseur...). Ensuite faire une table de correspondance n°CHQ/bénéficiaire, que vous pourriez croiser lors de l'intégration des écritures.

Ce sont les premiers points qui me viennent à l'esprit pour le moment.

bonsoir

Message écrit le: 29/09/2003 11:24
Invité_fred


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Afin d'éviter les écritures en double ou en triple, il suffit de se connecter sur un modem indépendant au réseau de ton cabinet (exemple OLITEC).
(pas de l'adsl....)
Si utilisation de l'ADSL, il n'y a pas de "top" entrée et fin donc les écritures sont rapatriées plusieurs fois.

Message écrit le: 29/09/2003 13:32
Rqm31


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Je crois qu'il faut recentrer le débat:

La Récupération des données bancaires selon moi, ne doit en aucun exonorer l'entreprise de la saisie (manuelle ou automatique) de son journal de banque :
Les chèques émis doivent etre saisies manuellement au quotidien ou mensullement (ou par voie automatique lors d'édition de lettres-chèques) dans la comptabilité de l'entreprise concernée.
on y met alors le libellé du chèque ou virement concerné (concretement il suffit de prendre le carnet de chèques et de saisir les mouvements y figurant).

L'engagement existe dès l'emission des chèques ou virements (doù la saisie dans les comptes).

En banque vous n'avez que les mouvements qui se traduisent par un débit ou un crédit (cela correspond à l'execution par la banque d'un engagement pris auprès d'un fournisseur).

Prenons par exemple, un chèque qui n'a jamais été reçu par le fournisseur. il ne sera jamais débité en banque et si vous ne le comptabilisé pas au moment de son émission vous ne l'aurez jamis en rapprochement (votre compta sera faussée).

ETEBAC lui, permet alors d'effectuer le rapprochement bancaire des mouvements saisis en compta et des mouvements tombés en banque.

Dans ce cadre, il est certain que le gain de temps est considérable sur la tenue des banques et des états de rapprochement (le rapprochement se fait sur des criteres de n° piece et de montant...).

Je crois moi, que ETEBAC ne doit pas remplacer la saisie manuelle de la banque.

Pour répondre à Keitaro, je crois que les remises de chèques tout comme le chèques émis doivent etre comptabilisée le jour de leur émission (non le jour du débit ou crédit en banque).

L'objectif etant de se comparer les mouvements comptables avec les mouvements bancaires, baser la comptabilité sur une seule d'information fausse la pertinence du comparatif.

En conclusion, ETEBAC est un plus en particulier pour les sociétés qui ont beaucoup de mouvements bancaire (le rapprochement compta / Banque est rapide).
pour le reste, rien ne vaut la saisie manuelle.

Message écrit le: 30/09/2003 12:34
Nicor

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Théoriquement, il faut effectivement saisir les chèques à la date d'émission mais les entreprises qui sont soumises au régime fiscal du réel simplifié ont la possiblité d'enregistrer les mouvements à la date figurant sur le relevé bancaire.
Dans ce cas cela peut être relativement pratique.

Ensuite, cela peut être intéressant pour la comptabilité des professions libérales qui enregistrent les éléments à la date d'encaissement ou de décaissement.

Il peut aussi y avoir des dossiers pour lesquels l'utilisation est plus pratique que d'autres. Par exemple si peu de chèques émis ou si pas de nécessité de détailler le libellé des encaissements...

A mon avis, l'opportunité s'examine au cas par cas selon l'entreprise.

SCANBANK est un produit intéressant pour faire intermédiaire entre ETEBAC et la comptabilité.

Message écrit le: 01/10/2003 20:28
Sandrine


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Je connais ce système dans mon cabinet depuis plus de 2 ans, maintenant. Parmi les clients chez lesquels ce système n'est pas en place, je suis bien embeter.
quelques exemples,
-lors de l'élaboration du bilan je peux voir si tel ou tel fournisseur a bien été payé si le client m'indique sur la facture avec quel chèque il a payé les factures.
-lors de l'élaboration des documents pour la taxe d'apprentissage je peux voir si le client l'a bien payé, ce sont des petits détails mais qui simplifie énormément
-un gain de temps certain puisque plus besoin de saisir les numeros de cheques, même parfois la possibilité de ne pas avoir besoin de changer quoi que ce soit par exemple si les écritures sont affectés directement aux comptes concernés tels les emprunts les remises de chèques les services bancaires.
Enfin bref c'est un système intéressant qui marche assez bien.

Bon courage :

Message écrit le: 04/10/2003 07:51
Jean-philippe


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Nous sommes depuis peu utilisateurs de la récupération des écritures par ETEBAC,
SUIVI de la mise à jour de la comptabilité grâce à une ventilation automatique des écritures.
Ce moyen est extrèmement pratique pour les écritures simples et répétitives (frais sur CB, remise de CB, virements de compte à compte) et permet un gain de temps très appréciable.

L'autre avantage est d'avoir en temps réel la position avec le détail des mouvements bancaires du client (sans avoir à lui demander les relevés éventuellement manquants)

Les utilisateurs qui ont besoin d'une saisie plus complète sont néanmoins réticents devant ce produit qui n'offre somme toute qu'une automatisation de la saisie sans libellé explicite (sauf à le resaisir, avec malgré tout un gain de temps sur la saisie des montants ).

Les tâches répétitives à faible valeur ajoutée sont automatisées.

Message écrit le: 10/10/2003 22:15
Yannick


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J'ai mis en place dans le cabinet où je travaille ce systême de récupération de données bancaires. Depuis, rares sont les dossiers (tenus au cabinet) qui n'y adhérent pas.
Un logiciel très interressant : Scanbank de l'éditeur Xpert.

Message écrit le: 17/09/2004 15:30
Daniel_du_31

Employé en comptabilité
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Bonjour, je réponds à invité_nadine puisque nous aussi nous avons eu pas mal de problème avec ETEBAC et CEGID.

Nous avons été démarché par la société XPERTS pour leur logiciel scanbank et depuis sa mise en place nous n'avons plus eu ce problème d'écritures et les fonctions sont bien plus puissantes.

En plus, l'intégration dans Sisco II et dans Pgi fonctionne parfaitement et est limite plus simple que des produits cegid entre eux.

Le seul vrai problème est maintenant, quand un client ne veut pas nous signer le mandat etebac (certain ont peur d'on ne sait pas trop quoi), Xperts nous dit que pour ces clients là (ou pour reprendre un historique) maintenant la scannérisation marche bien et que pas mal de leurs clients en sont satisfait en complément d'ETEBAC.

Quelqu'un a-t-il des infos là dessus.
Merci

Message écrit le: 05/10/2004 01:08
Voice

Expert-Comptable associé en cabinet
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Bonjour,

Dans mon cabinet, nous utilisons ETEBAC sur la plupart de nos dossiers. Je trouve que ce système est très pratique et interessant.
IL permet de gagner du temps sur la tenue de la comptabilité, mais ce gain est relatif. En effet, il depend du mode de paiement qu'utilise le client.
Si ce dernier utilise fréquemment les prélèvements, les cartes bancaires,... tout ce qui permet d'identifier la personne (physique ou morale) qui est à l'origine de l'opération, ETEBAC est très utile.
Nous travaillons sur le logiciel QUADRATUS qui permet d'enregistrer des mots clés et d'y affecter un numéro de compte. Une fois les écritures ETEBAC téléchargées, le logiciel reconnait les mots clés et affecte directement le compte enregistré.
Le travail restant consiste à affecter les écritures que nous n'aurons pas pu paramétrer.

je trouve que le système à toute son utilité.

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Message écrit le: 26/05/2005 17:44
Olivier_du_76

Cadre du secteur privé
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Région: 76 - seine-maritime


Pour mettre en place la télétransmission ETEBAC, au cabinet nous avons uniquement du faire l'acquisition d'un modem analogique 56K.

Après c'est le logiciel qui fait le reste. Et il faut prendre un abonnement pour rapatrier les écritures.

Je ne sais pas comment cela fonctionne sur pgi (moi j'utilise scanbank d'xpert) mais c'est un reel gain de temps !

Olivier

Message écrit le: 10/06/2005 09:04
Roberto


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Inscrit le: 01/01/1970


Bonjour,

J'ai installé Scanbank de Xperts dans mon cabinet, il y a plus de 3 ans et malgré le gain de temps obtenu par la récupération automatique de 550 comptes auprès de 9 banques, je suis déçu par le produit.

En effet depuis la première mise en place, j'ai installé 24 mises à jour du produit, j'ai l'impression que le système de gestion des données n'est pas adapté pour une utilisation intense.

Le produit demande une attention de chaque instant, car cet outil est truffé de bugs, il faut régulièrement vérifier l'intégration des écritures et reconstituer les dossiers.

De mon côté, J'ai étudié la norme ETEBAC et il s'avère qu'un grand nombre de lignes permettent de vérifier les soldes de départ et de fin, et donc d'obtenir un relevé fiable.

Message écrit le: 14/06/2005 19:28
Olivier_du_76

Cadre du secteur privé
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Région: 76 - seine-maritime


Cher Roberto,

Je suis très étonné de ta déception ?? Comme je l'ai dis dans d'autre sujets, nous utilisons ce logiciel depuis quelques années et, au contraire, je trouve qu'il s'est amélioré avec le temps. J'ai de nombreux confrères qui l'utilisent et à ce jour, même si il y a parfois des soucis dans les récupérations bancaires (mais bien souvent c'est le serveur des banques qui est saturé) pas de problèmes au niveau de scanbank en lui même. On utilise également scanfacture et ça vient accroitre le gain de temps de manière conséquente ! Là aussi à ce jour pas de bugs (sauf au tout début ), c'est stable (au moins autant que windows !!)

Peut tu nous préciser dans quelles conditions tu l'utilise ? Compta, fréquence de rappatriement des données ?

Et pour te donner une idée de notre cabinet, nous sommes sur 6 sites et à ce jour près de 1800 dossiers sont en teletransmission.

Enfin, même si ETEBAC se veut une norme, il y a de grosses différences entre les contenus des fichiers bancaires reçus au cabinet (détail des cb, positionnement des frais de banques etc...)

Olivier

Message écrit le: 28/03/2006 15:44
Riton

Chef de mission en cabinet
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Actuellement en stage descf on me demande de rédiger un manuel de procédures à propos de la récupération des données bancaires par etebac et d'étudier la faisabilité d'une mise en application dans notre cabinet.

quelqu'un pourrait il me préciser la périodicité des récupérations, l'ancienneté du dernier relevé bancaire transmis.

l'application de cette méthode fonctionne t'elle bien avec quadra?
les banques ont elles des tarifs de prestations similaires pour la récupération?

Message écrit le: 28/03/2006 17:44
Bigpro28


Messages: 239
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Région: 75 - paris


Déterrage du sujet, ca va loin tout de même... Mais moi aussi je suis intéressé par celui-ci, je connais l'utilisation en entreprise mais pas en Commissariat...

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Message écrit le: 24/10/2006 00:51
Djpat1163

Employé en comptabilité
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Ca fait un an que nous utilisons etebac avec le logiciel scannbank d'expert. Pour ma part j'ai un gain de temps assez important pour certains dossiers. Le + long est le paramétrage des dossiers avec la création des affectations automatiques, une fois au point cela peut aller très vite, j'ai meme réussi à avoir un dossier où j'ai 100 % des écritures affectées pour certains mois. C'est un client boulanger qui paie tout le monde pratiquement par virement bancaire.
Pour les détracteurs du produit je leur répond. En ce qui concerne ceux qui pensent que c'est un produit qui est basé sur la productivité en quantité au détriment de la qualité, je leur dit qu'ils se trompent. On peux programmer les libellés comme on veux et ca n'empeche pas d'en changer certains manuellement très rapidement.

Message écrit le: 24/10/2006 13:00
Art83

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 358
Inscrit le: 15/08/2004
Région: 83 - var


Bonjour,
J'ai travaillé sur les 2 versions de ETEBAC, celle avec scanbank (Xpert) et celle en télétransmission (je crois que sur Quadra)!
Celle avec scanbank de Xpert est beaucoup moins pratique que celle intégrée directement dans le logiciel de compta.
Avec scanbank, il y a des problèmes de lignes, de marquages, ne permet pas de selectionner les bonnes lignes...
Avec le ETEBAC de Quadra, on selectionne la ligne voulue, on affecte les comptes grâce à des mots, moins de problèmes...
Pour moi, perso, je préfère la version Quadra que scanbank!
Bon, peut-être, que j'ai eu de la chance...
A+

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Message écrit le: 22/05/2007 06:13
Daniel_du_31

Employé en comptabilité
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Inscrit le: 17/09/2004
Région: 31 - haute-garonne


Bonjour à tous,

Pour notre part, nous utilisons scanbank de xperts depuis plus de 2 ans déjà, et c'est réellement extraordinaire. Le logiciel permet bien sur de définir un ou plusieurs mots clés cherchés dans les libellés reçus automatiquement et d'affecter ainsi automatiquement ta banque.

il permet même d'éclater automatiquement certaines écritures (traitement des Cb, emprunts) mais aussi le traitement des chèques émis non débités pour te permettre de faire ton rapprochement bancaire. aucun autre logiciel intégré ou non à la compta ne fait cela.

Lorsque nous avons mis en place ceci au cabinet il y a deux ans, nous avions regardé quadratus et le logiciel de cegid (groupe cegid est notre éditeur de compta du cabinet), qui se sont révelés et de loin bien moins meilleurs en rapidité et qualité car la soit disant intégration qu'ils évoquaient (pour contrer scanbank qui est LA référence du marché) en fait on a compté qu'il fallait faire plus de clic-souris et sélection d'options et menus dans le module intégré de ces outils comptables que tu ne le fais avec scan banque.

enfin, notre choix a été définitivement arrêté quand, recensement des dossiers du cabinet effectués, il s'est avéré que plus de 20% des dossiers étaient atomisés dans près de 40 banques "atypiques" et dont il était impossible de passer un contrat etebac avec eux: la solution a été de scannériser les relevés bancaires avec scanbank, et là, chapeau! le logiciel scanbank a des mises à jour régulières (on en a reçu 20aine en 2 ans, mais tu n'es pas obligé de les installer toutes) avec prédéfini la quasi totalité des formats bancaires papier: tu scannes, corriges quelques erreurs et hop, tu les as dans scanbank, lances les affectations automatique et ça fait comme si tu les avais reçu d'etebac (et c'est gratuit:)

Donc pour conclure nous on a choisi scanbank car c'est le seul à proposer tout ceci.

Quant à ceux qui se posent la question si faire de l'etebac ça apporte quelque-chose en cabinet... au dernier congrès à toulouse je suis passé sur leur stand et ils annoncent 3000 cabinets en France qui font cela: il est urgent de s'y mettre pour ceux qui veulent être encore là demain.

Message écrit le: 23/01/2008 15:23
Adamr

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Message édité par Nad64 le 28/02/2008 09:41
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Message écrit le: 27/02/2008 08:47
Hamtaro

Diplômé d'Expertise Comptable
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Bonjour à tous

Nous venons d'acquérir le module etebac pour le cabinet et nous devons maintenant faire signer les mandats aux clients.

Ma question est de savoir s'il existe des modèles de mandats?

Merci pour vos réponses.


Message écrit le: 27/02/2008 14:52
Heurtel


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Message édité par Nad64 le 28/02/2008 09:43

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Message écrit le: 28/02/2008 09:11
Heurtel


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Message écrit le: 28/02/2008 09:15
Heurtel


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Message écrit le: 01/08/2008 13:23
Patachou

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Message édité par Venaig le 01/08/2008 13:46
Bonjour à tous,

Notre cabinet utilise Scanbank, mais je ne comprends pas comment faire le rapprochement bancaire? Si quelqu'un peut m'expliquer la procédure, merci d'avance.

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Message écrit le: 07/12/2009 18:02
Compta33

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Bonsoir,

Pratiquement je voudrais savoir comment les possesseurs de Scanbank procèdent ?

Pour ce qui est de recettes en BIC par exemple, est-ce que vous imputer directement les crédits bancaires en produits sans vous soucier de savoir le nom du client par exemple.
Dans ce cas, si je comprends bien, d'après la compta on ne pourra pas savoir par exemple le montant du CA fait avec un client ?

Pour les achats, faites-vous mettre à vos clients toutes les factures au dos des relevés bancaires dans l'ordre chronologique ?

Merci.

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