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Défraiement par un tiers des frais de transport de l'association



2 réponses
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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 22/02/2012 13:21

Assistant débutant
Messages: 6
Inscrit le: 22/02/2012
Région: 94 - val-de-marne


Bonjour à tous et toutes,

Je reprends la comptabilité de mon association. Ma question porte sur le défraiement des frais de transport par un tiers pour notre association. Mon association a réalisé une intervention sur un festival l'été dernier et la structure qui organise le festival a décidé de nous défrayer (frais de transport) pour notre animation sur place.
1. J'aimerais savoir quel document dois-je remplir (note de frais, facture) pour leur faire parvenir, qui peut justifier dans ma comptabilité du remboursement des frais?
2. Aussi pour enregistrer dans ma comptabilité 2012, est-ce que c'est une créance de mon client que je dois solder? Quels sont les comptes à Débiter/Créditer?
Mon problème est le suivant: en 2011, ces dépenses n'ont été enregistrées qu'en simple dépense! En effet, l'ancien comptable faisait la comptabilité en mode "simplifié" et n'enregistrait que les décaissements et encaissements... Hors je souhaite à partir de ce nouvel exercice (à partir du 1er janvier 2012) réaliser la comptabilité en partie double pour une meilleure visibilité de la situation financière de l'association. Du coup je ne sais pas vraiment comment procéder...

Par avance je vous remercie pour votre réponse et s'il vous manque des informations, je reste à votre disposition pour vous éclairer sur mon problème.

Bien à vous,

Charles
Sensibiliz'Action

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