Carte bancaire salarié

Bonjour désolé d'avoir mis du temps à répondre,

Nous avons 3 cartes à ce jour :

Gérant : Avec plafond mais il lui arrive de la prêter à des salariés. Sert pour hotel, resto, carburant et achats divers. Celle la me pose peut de problème sauf les justifs manquants mais c'est autre chose.

Mastercard qui a été au départ prise uniquement pour l'export. Sauf qu'elle va de main en main. Et elle ne reste pas à la même personne.

Conséquences: pas tous les justif, on ne sait jamais qui a la CB.

Achat : Hotel, restaurant, achat divers pour la société nécessaire, location de voiture....

On atteint vite le plafond de cette là car quand on achète les billets, l'hôtel de l'export (Amérique) ca monte vite.

Ce qui nous embête le plus c'est l'abus de l'utilisation.

Exemple un salarié qui s'octroie un restaurant pour un montant de 50€ le repas.

On ne peut pas faire de régul dessus en disant on rembourse le repas à hauteur de 20  €

La dernière carte est une carte qui mais qui sera peut utilisée.

Elle permet à ceux qui sont en boutique d'acheter du nécessaire type, liquide vaisselle... ou des produits pour dégustation. C'est pour éviter de prendre en espèces et d'avoir des trous de caisse.

J'ai bien compris que normalement une CB de ce type par exemple celle qui est le plus utilisée normalement doit rester la propriété de la personne. La personne est un peu comme le bras droit du patron.

Nous avons des salariés avec des avances mais certains n'en veulent pas.

Sachant qu'on rembourse toujours les frais donc toujours des avances normalement sur leurs comptes.

Quelles seraient des solutions.

Pour moi il faudrait que les CB ne changent pas de main. Mais pour le reste ?

Merci d'avance