Re: Sondage pour le DEC : utilisation d'un outils de démat factures
Ecrit le: 29/06/2012 19:59Message édité par Eilanelena le 29/06/2012 20:00
Bonjour,
Dans ce cas je pense que je vais partager l'expérience de mon cabinet, toutefois un retour d'expérience contient toujours une part de jugement sur le produit, n'hésitez pas à me signaler si j'ai franchi la ligne.
Actuellement dans mon cabinet nous avons mis en place la solution Yooz.
Cette solution est compatible avec de nombreux logiciels et s'utilise via un navigateur internet. Voici un résumé de la manière dont elle s'utilise (je passe outre les paramétrages préalables) :
1) Scan des factures (si possible en .tiff avec une qualité d'au moins 300 DPI, certains PDF sont également reconnus),
2) Importation dans l'outil et séparation des factures si jamais on a scanné un lot composé de documents à nombre de pages variables,
3) La solution analyse par OCR les factures et repère les informations intéressantes,
4) « Codification » des factures : on clique sur la facture les champs qui n'ont pas été reconnus par la solution pour qu'elle les reconnaisse la prochaine fois qu'elle rencontrera ce tiers,
5) Définition de l'écriture comptable qui sera enregistrée avec le tiers,
6) Téléchargement du fichier d'écriture final et import dans le logiciel (incluant une copie de la facture qui sera rattachée à l'écriture et pourra être consultée directement dans le logiciel comptable).
Cette description est non exhaustive (elle n'aborde pas du tout le paramétrage, la définition des autorisations ni la mise en place d'un workflow)
Les autres solutions que j'ai pu rencontrer sont :
— Scanfact
— Quadratus
— Readsoft
Si vous souhaitez m'adresser les questions que vous vous posez à propos de ce genre de solution, cela m'intéresserait dans le cadre de mon mémoire, et je tenterais d'y répondre le plus précisément possible.
Cordialement,
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