Tableau calcul heures supplémentaire

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Comptaz
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Employé en comptabilité
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Ecrit le: 24/03/2010 13:39
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Bonjour,

Notre expert comptable me demande de mettre sous tableau excel les heures supplémentaires effectuées par nos salariés. il me dit aussi que c'est obligatoire s'il ya un controle.

Avez un tableau type?

MErci d'avance.

Cordialement
Blandine1986
Blandine1986
Chef comptable
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Chef comptable


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 24/03/2010 14:06
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Citation : Comptaz @ 24.03.2010 à 13:39
Bonjour,

Notre expert comptable me demande de mettre sous tableau excel les heures supplémentaires effectuées par nos salariés. il me dit aussi que c'est obligatoire s'il ya un controle.

Avez un tableau type?

MErci d'avance.

Cordialement

moi j'ai fait un tableau tout simple les colonnes sont mes salariés

salarié 1 salarié 2 salarié 3 ....

et mes lignes :

semaine 1
semaine 2
semaine 3

et je complète + 1h ou +2h ou rien..... et si une semaine est à cheval sur plusieurs moi
je mets la date en téte de ligne... ou alors si les heures sup sont vraiment occasionnelles ils vaut mieux mettre la date et insérer une ligne totale pr chaque moi

exemple :

salarié 1 salarié 2

03/01/2010 +1h +2h
17/01/2010 +1h

total mois janv +1h +3h

après tout dépend le détail que vous voulez(heures majorées à 25% ou 50%) ?


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;)
Blandine1986
Blandine1986
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Chef comptable


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 24/03/2010 14:08
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Ma mise en page s'est décalée

mon salarié 1 a fait 1 h sup le 3 et mon salarié 2 a fait 2h sup le 3 et 1h le 17.....
j'espère étre plus lisible avec ceci....


--------------------
;)
Comptaz
Comptaz
Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 24/03/2010 15:58
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Merci d'avance
Xynezia
Xynezia
Cadre du secteur privé
  • 78 - Yvelines
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Cadre du secteur privé


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 24/03/2010 16:53
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Bonjour,

Nous faisons faire à nos client un tableau par salarié avec 3 colonnes :
numéro de semaine, nombre d'heures supp, mois de paie des heures supp.

Pensez a faire signer les salariés

Cordialement


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Tom
Jipe
Jipe
Collaborateur comptable en cabinet
  • 69 - Rhône
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Collaborateur comptable en cabinet


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 24/03/2010 19:10
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Bonsoir,

Une précision importante (que rappelle à juste titre Xynezia) : en fin de mois je vous recommande faire signer la fiche à chaque salarié (+ signature de l'employeur) ainsi en cas de litige avec le salarié (Prud'hommes par exemple) la production de cette fiche évitera tous problèmes et toutes contestations (en principe !). C'est pourquoi je préconise plutôt une fiche par salarié plutôt que de mettre tous les salariés sur le même document !

Cordialement,

Jipé


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Jipé
Comptaz
Comptaz
Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Tableau calcul heures supplémentaire
Ecrit le: 25/03/2010 14:51
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Merci pour tous vos messages.
Xynepia je n'ai pas compri la 3eme colonne (mois de paie des heure suplementaire)
soit

colonne 1 : Numéro de semaine
colonne 2 : Nombre d'heures supplémentaire
Colonne 3 : mois de paie des heures supplémentaire

la colonne 3 je pense inutile vu qu'il ya le numéro de semaine sauf la semaine est à cheval sur 2 mois .

Cordialement










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