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A quoi sert le compte 471 ou compte d'attente ?

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Compte 471 compte d'attente

Le compte 471 ou compte d'attente est un compte qui ne peut être utilisé que de manière provisoire. À la clôture de l'exercice, il est soldé pour permettre le calcul des comptes annuels et notamment du bilan.

Le compte 471 ou compte d'attente est le compte qu'utilisent les professionnels de la comptabilité, lorsqu'ils ne savent pas où imputer une opération soit parce que :

  • il manque une ou plusieurs factures ;
  • l'imputation de l'opération nécessite une décision (charges ou immobilisations par exemple) ;
  • l'opération nécessite l'obtention d'informations complémentaires.

Et parce que c'est un compte dit transitoire ou d'attente, il doit impérativement être soldé en fin d'exercice. Il ne pourra jamais figurer au bilan.

Quand peut-on utiliser un compte d'attente ?

Quand doit-on solder un compte d'attente ?

 

Le compte d'attente utilisé de manière exceptionnelle

Utiliser un compte d'attente est très simple, au point de devenir parfois, une solution de facilité. À chaque fois qu'il faudra comptabiliser une somme mais que l'on ignore dans quel compte l'imputer, le compte 471 pourra être utilisé de manière provisoire.

Mais son utilisation doit rester provisoire. Elle ne dure que le temps d'obtenir la facture ou l'information manquante.

L'article 911-5 du PCG prévoit que les « opérations sont enregistrées dans les comptes dont l'intitulé correspond à leur nature ». L'imputation des opérations dans les comptes est obligatoire.

Exemple

Le compte bancaire d'une entreprise fait apparaître un virement pour un montant de 25 000¤ le 15 octobre. Le libellé de l'opération est vierge et le bénéficiaire n'est pas connu.

Après recherches, le virement concerne le fournisseur X.

Numéro de compte

Comptabilisation en compte 471
Virement sans bénéficiaire connu
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

471

Virement bénéficiaire inconnu25000¤

512

Virement bénéficiaire inconnu25000¤

Cette écriture provisoire peut être modifiée directement, par réaffectation, tant que les écritures ne sont pas validées. C'est une pratique courante en cabinet.

Lorsque l'écriture est validée, la réaffectation n'est pas possible. Il faudra alors passer une écriture complémentaire pour solder le compte 471.

Solder le compte 471 : solution 1, la réaffectation

Réaffecter une écriture est relativement simple sur de nombreux logiciels comptables. Il suffit parfois de consulter le compte 471, de sélectionner l'écriture à réaffecter. Un simple clic droit permet ensuite de choisir le nouveau compte.

L'écriture d'origine est ainsi transformée sans autre intervention.

Numéro de compte

Solde du compte 471 par réaffectation des écritures
Devenir de l'écriture provisoire
Solution 1
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

Virement Fournisseur X factures 1 et 225000¤

512

Virement Fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

Solder le compte 471 : solution 2, l'écriture de compte à compte

L'écriture de compte à compte est une écriture complémentaire dans le journal des opérations diverses. Le compte 471 est alors soldé et l'imputation définitive de l'opération est correcte.

Numéro de compte

Solde du compte 471 : compte à compte
solution 2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

471

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

Solder le compte 471 : solution 3, la contrepassation 

La contrepassation de l'écriture ou extourne oblige à passer deux écritures. La première écriture consiste à annuler la première. On inverse les comptes débiteurs et créditeurs pour obtenir un solde nul dans tous les comptes mouvementés à l'origine.

La bonne écriture est ensuite comptabilisée pour obtenir le bon impact de l'opération sur les comptes.

Lorsque la contrepassation se fait dans le journal de banque, le rapprochement des deux écritures complémentaires est obligatoire pour ne pas les retrouver dans l'état de rapprochement.

Numéro de compte

Solde du compte 471 : contrepassation
solution 3 écriture 1/2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

512

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

471

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

Numéro de compte

Solde du compte 471 : contrepassation
solution 3 écriture 2/2
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

401

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

512

Rectification virement fournisseur X factures 1 et 225000¤

 

Le compte d'attente ou compte 471 est à solder avant le bilan

Un compte d'attente de plusieurs pages, soldé en fin d'exercice ou au moment du bilan engendrera des pertes de temps considérables (surtout en période de bilan !). Qui se souvient avec précision des événements qui se sont passés il y a plus de six mois ?

C'est pour cette raison que les comptes d'attente doivent être soldés le plus rapidement possible afin d'éviter de fastidieuses recherches dans des archives (qui n'auront pas toujours été conservées).

Car les opérations inscrites dans les comptes d'attente doivent obligatoirement faire l'objet d'un reclassement dans les comptes définitifs. Pas question de transférer les montants concernés dans un compte 467 sans donner une impression de « bidouillage » des comptes.

Certains logiciels en font un compte hors calcul du bilan avec un message d'erreur.

Plus d'infos

  • Article 944-47 du PCG


Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online



Le 19/11/2015 05:15, Francisbord a écrit :
  

Bonjour

Je ne comprends pas l'écriture "définitive", n'est-ce pas le compte 471 qui doit être soldé et non le 512 au crédit.

Merci pour votre réponse et félicitations pour vos articles.

Cordialement

Francis BORD


Le 26/11/2015 11:24, Mozar70 a écrit :
  

Bonjour

J'ai bien compris les explications données sur l'utilisation du compte 471. Cependant je ne comprends pas pourquoi (voir l'exemple ci-dessus) il faudra revenir sur une écriture déjà enregistrée. J'ai pour habitude de passer l'écriture définitive de la façon suivante :

401xxx 25000

471xxx 25000

Quelle appréciation faites-vous de ce procédé?

Félicitations pour votre article. J'ignorais totalement que le compte 471 ne devrait pas figurer au bilan.

Merci et excellente journée!

Moise KONE


Le 26/11/2015 11:30, Sandra Schmidt a écrit :
  

Bonjour,

Merci à tous les deux pour vos commentaires.

Effectivement, j'étais restée sur la pratique, relativement courante en cabinet, qui consiste à réaffecter les écritures dans les bons comptes. Les écritures n'étant généralement pas validées.

Si l'écriture est validée (et n'est plus en mode brouillard, lorsqu'il existe), je procède comme vous, en soldant le compte 471.

L'article est modifié

Bien cordialement,

Sandra


Le 15/01/2016 11:19, Jad1322 a écrit :
  

Bonjour. Est ce que en peux passer le 47 pour une recette double imputation erreur par la banque, qui a été signalé à la banque et elle as fais objet de correction une semaine après.

Merci par avance.

CHERRAK


Le 15/01/2016 11:52, Sandra Schmidt a écrit :
  

Bonjour,

Personnellement, je pense que c'est possible. Le compte 47 sera soldé en fin d'exercice et l'opération n'a pas d'impact sur le résultat.

Passer par ce compte permettra d'effectuer le rapprochement bancaire dans de bonnes conditions.

Cependant, s'agissant d'opérations bancaires, j'aurais plutôt choisi un compte 58 ou 511, qui sera soldé de la même manière.

L'essentiel étant de ne pas impacter le résultat puisque ce n'est ni un produit, ni une charge pour l'entreprise.

Ce n'est cependant qu'un avis personnel.

Cordialement,

Sandra



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