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A quoi sert le compte 580 virements internes ?

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Publié le
Modifié le 27/08/2018

Compte 580

Le compte 580 « virements internes » est utilisé pour les transferts entre les différents comptes de trésorerie, lorsque l'entreprise utilise autant de journaux auxiliaires que de comptes de trésorerie. A la clôture de l'exercice, il est obligatoirement soldé puisqu'il fait partie de ces comptes qui ne peuvent pas apparaître au bilan.

 

Un compte 580 pour éviter la double comptabilisation d'opérations présentes dans plusieurs journaux

Le compte 580 « virements internes » permet d'éviter d'enregistrer deux fois la même opération, lorsque cette dernière concerne plusieurs journaux auxiliaires. Il permet aussi de vérifier que les opérations ont bien été enregistrées dans les deux journaux concernés.

Ainsi, lorsqu'une opération concerne à la fois le journal de banque et le journal de caisse, ou deux journaux de banque correspondant à deux comptes différents, les opérations entre les comptes de trésorerie son passées avec le compte 580 pour contrepartie.

Exemple

Une entreprise retire 1 000¤ de la caisse pour effectuer un dépôt d'espèces sur son compte bancaire.

 

Dans le journal de caisse

Numéro de compte

LibelléMontant

Débit

CréditDébitCrédit

580xxx

Dépôt d'espèces sur le compte bancaire1000¤
530xxx

Dépôt d'espèces sur le compte bancaire

1000¤

 

Dans le journal de banque

Numéro de compte

LibelléMontant

Débit

CréditDébitCrédit

512xxx

Dépôt d'espèces sur le compte bancaire1000¤
580xxx

Dépôt d'espèces sur le compte bancaire

1000¤

 

A l'issue de ces opérations, le compte 580 est soldé. Son lettrage permettra de vérifier que toutes les opérations ont bien été enregistrées dans les deux journaux auxiliaires et que l'on ne diminue pas le compte caisse sans contrepartie ou inversement.

 

Le compte 580 qui ne se solde pas en fin d'exercice montre une anomalie qu'il faut rectifier

A l'origine ou dans les toutes petites entreprises, les opérations sont comptabilisées dans un livre journal unique. Ce livre journal unique a ensuite été divisé en journaux auxiliaires ou divisionnaires. Les plus connus sont les journaux d'achat, de vente, de banque, de caisse, d'opérations diverses.

Les journaux auxiliaires permettent de diviser le travail dans les grandes entreprises. Parce qu'il s'agit d'une division du travail effectué par deux personnes différentes, le lettrage du compte 580 « virements internes » doit permettre de vérifier l'exhaustivité des écritures. En cas d'erreur ou d'oubli, il ne sera pas soldé à la clôture de l'exercice, ce qui obligera à rechercher l'origine de l'anomalie.

 

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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