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Absence de facture des achats avancés

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Lemasdeslucioles
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Trésorière association maison assistantes maternelles
  • 30 - Gard
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Trésorière association maison assistantes maternelles


Ecrit le: 18/12/2021 17:07
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Bonjour
Comment fait on quand une personne du bureau qui a effectué des petits achats comme produits entretien ..n a pas fait de factures, a mélangé ses courses personnelles avec celles de l association. Ainsi sur les 2 tickets de caisse tout est mélangé. L association ne peut donc pas la rembourser et comptabiliser ces achats d une valeur globale de 45 euros. Peut on les comptabiliser ces achats en valeur en nature et comment? L intérêt serait de mieux connaître les montants plus precis à la fin de l exercice, des differents postes
Je précise que c est ls deuxième fois que ça arrive.
Merci pour votre aide
cordialement
Gisèle
Francoisecnd
ProfilFrancoisecnd
Responsable comptable en entreprise
  • 93 - Seine-Saint-Denis
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Responsable comptable en entreprise


Re: Absence de facture des achats avancés
Ecrit le: 18/12/2021 17:49
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Bonsoir Gisèle.

Sincèrement, compte tenu de la modicité de la somme et du bien fondé des achats, vous pouvez, exceptionnellement faire une légère entorse aux protocoles habituels et rembourser ce salarié en enregistrant ces achats sur photocopie du ticket de caisse. Vous êtes une Association, donc moins sujette aux contrôles, et franchement, qui vous redresserai pour 45 euros ?

A la limite, demandez à ce salarié une "note de frais" où il attestera sur l'honneur de ces achats et de leur montant, et enregistrez celà en 606300 "produits d'entretien". Enfin, si celà vous dérange vraiment et que ce problème est récurent, alors, dénoncez cette pratique, interdisez là formellement, et faites vous même ces achats de façon conforme !!

Un peu de souplesse est parfois nécessaire ....

Cordialement,

Françoise



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