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Achat personnel avec le chéquier de la société

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Fouine22
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Comptable général en entreprise
  • 22 - Côtes-d'Armor
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Ecrit le: 20/01/2011 15:26
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Bonjour,

Mon directeur a acheté un billet de train pour un ami mais il s'est trompé de chéquier. Il a utilisé son chéquier professionnel. Il a bien sûr remboursé la charge avec son chéquier, mais je ne sais pas comment enregistrer ces écritures. Pouvez-vous m'aider ?

Merci d'avance


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Lionel591
ProfilLionel591
Expert-Comptable salarié en cabinet
  • 59 - Nord
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Re: Achat personnel avec le chéquier de la société
Ecrit le: 20/01/2011 21:14
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Bonjour

pour moi j'hesiterais entre deux solutions

passer l'achat en 625 100 et le remboursement dans le même compte mais ça me gene un peu puisque ce n'est pas pour l'entreprise

ou alors passer les chèques dans un 467 ou dans le compte courant du patron s'il en a un.

bonne soirée


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Ezzouak
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Chef de mission Audit en cabinet
  • 44 - Loire-Atlantique
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Re: Achat personnel avec le chéquier de la société
Ecrit le: 23/01/2011 14:29
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Bonjour,

J'ai compris que la charge n'est pas dans le cadre de l'activité de l'entreprise.
Vous pouvez constater une charge par le crédit de la banque ( chèque professionnel) et après annuler cet achat même par débit de la banque (remboursement). Cette écriture permet de tracer l'opération en cas d'inspection. l'essentiel cé de constater l'annulation de la charge

Cordialement,


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Lcompta
ProfilLcompta
Responsable comptable en entreprise
  • 75 - Paris
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Re: Achat personnel avec le chéquier de la société
Ecrit le: 24/01/2011 00:14
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Bonsoir,

L'achat n'étant pas lié à l'exploitation de l'entreprise, il serait gênant d'utiliser un compte de charge (même si ladite charge peut être annulée lors de la comptabilisation du remboursement par le directeur).

Ledit achat ayant un caractère personnel, il est plus propre d'utiliser le compte courant (si le directeur est une détenteur de parts) ou un compte de racine 467 et d'y porter la contrepartie.
Le solde étant annulé par la comptabilisation de la réception du chèque en remboursement.

Bien entendu, il faut conserver une trace des pièces justifiant les mouvements sur ce compte en cas de contrôle ultérieur.

L'écriture serait donc :
- 467/451 (D) par 512 © lors de l'émission du chèque
- 512 ou 5112 (D) par 467/451 © lors du remboursement.
Au terme de ces écriture le compte 467/451 doit être soldé.

Bon début de semaine.
Cordialement.
Servignatbruno
ProfilServignatbruno
Cadre du secteur public
  • 76 - Seine-Maritime
 
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Cadre du secteur public


Re: Achat personnel avec le chéquier de la société
Ecrit le: 24/01/2011 17:31
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Bonjour,

attention aux comptes 467 car le directeur n'est pas un tiers inconnu,
s'il est salarié vous devez utiliser un compte 42

s'il a un compte courant d'associé : l'utiliser pour enregistrer le zig et le zag
entre les comptes

sinon utiliser plutôt un compte 471 en gardant les justificatifs de l'opération

salutations


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Fouine22
ProfilFouine22
Comptable général en entreprise
  • 22 - Côtes-d'Armor
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Comptable général en entreprise


Re: Achat personnel avec le chéquier de la société
Ecrit le: 25/01/2011 11:38
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Bonjour,

merci pour ces réponses. Je vois qu'il y a plusieurs solutions possibles. L'important étant de garder les justificatifs. Je pense opter pour un compte 467 ou 471. De toute façon, le solde du compte sera nul suite au remboursement.

Merci


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