Les excédents de l'association peuvent être soit définitivement la propriété de l'association soit être sous le contrôle de tiers financeurs. Les tiers financeurs se serviront alors de ces excédents pour décider du montant des financements accordés au cours des exercices suivants.
Les excédents et les pertes apparaissent d'abord, comme dans les sociétés soit :
- au compte 120 Résultat de l'exercice - excédent ;
- au compte 129 Résultat de l'exercice - déficit en cas d'insuffisance de ressources.
Les membres ou adhérents de l'association n'ont aucun droit au partage des excédents ainsi constatés. Le tiers financeur décide de l'affectation de la part qui lui revient.
En cas de disparition de l'association, les statuts prévoient généralement un don à une association qui a un objet similaire.
L'affectation d'un excédent dans les associations
Lorsque le résultat dégagé par l'association lui appartient, l'affectation du résultat est libre. L'excédent pourra être affecté dans les comptes de :
- report à nouveau ;
- réserves obligatoires, statutaires, réglementées ou libres.
Exemple
Une association intermédiaire perçoit diverses subventions qui lui permettent de payer les salaires et les charges sociales de ses salariés à hauteur de 90% (contrats aidés). Pour le reste, elle vend les produits fabriqués par ses salariés. La vente de ces produits servira aussi à financer la formation de ce public en difficultés.
L'année N, elle dégage un excédent de 10 000¤. Le compte 119xxx est débiteur de 8 000¤. L'assemblée générale décide d'affecter les 2 000¤ restant en réserves libres.
Numéro de compte | 30/06/N+1 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
120 | Affectation du résultat de l'exercice N | 10000¤ | ||
| 119 | Affectation du résultat de l'exercice N | 8000¤ | ||
| 1068 | Affectation du résultat de l'exercice N | 2000¤ | ||
L'écriture permet de solder les comptes 120 et 119.
L'affectation d'un déficit dans les associations
Le déficit sera affecté aux comptes :
- de report à nouveau ;
- de réserves libres afin de les diminuer.
Exemple
Une association est déficitaire pour un montant de 10 000¤. Le report à nouveau des exercice précédents s'élève à 1000¤ et les réserves libres à 50 000¤. L'association décide de diminuer son report à nouveau créditeur et ses réserves libres.
Numéro de compte | 30/06/N+1 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
110 | Affectation du résultat de l'exercice N | 1000¤ | ||
| 1068 | Affectation du résultat de l'exercice N | 9000¤ | ||
| 129 | Affectation du résultat de l'exercice N | 10000¤ | ||
Au sommaire du dossier
- La comptabilité des associations après le règlement 2018-06 de l'ANC
- La comptabilisation des dons manuels, donations et legs reçus
- La comptabilisation des subventions dans les associations
- Les fonds associatifs : avec ou sans droit de reprise
- La comptabilisation des fonds dédiés dans les associations
- L'affectation du résultat dans les associations
- Comptabiliser les cotisations dans une association
