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Annulation de facture : avoir

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Kiki64
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Secrétaire comptable en entreprise
  • 33 - Gironde
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Secrétaire comptable en entreprise


Ecrit le: 06/09/2011 11:09
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Bonjour,

Je m'adresse à vous, car j'ai besoin d'aide.

Lors de ma formation on m'a expliqué que l'on ne pouvait faire un avoir que lorsqu'il y avait eu une livraison. Aujourd'hui mon problème est un peu différent. Mon patron a effectué des travaux électriques chez un client sur demande d'une société pour qui nous effectuons de la sous-traitance. En juillet j'ai édité et envoyé à la société une facture correspondant au travail effectué. La secrétaire de la société vient de me demander de bien vouloir envoyer une facture directement à la cliente et pour elle un avoir sur facture correspondante.

Ne sachant a quoi correspond ce document ni la forme qu'il peut revêtir, je lui ai proposé une lettre d'annulation, elle a refusé et me demande un avoir sur facture.

Quelqu'un peut-il m'expliquer ce qu'est un avoir sur facture, à quoi cela ressemble et pourquoi il est préférable de faire ce document.

Merci d'avance de toute l'aide et les renseignements que vous voudrez bien m'apporter.

Bonne fin de journée.


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Tmel
ProfilTmel
Collaborateur comptable en cabinet
  • 45 - Loiret
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Collaborateur comptable en cabinet


Re: Annulation de facture : avoir
Ecrit le: 06/09/2011 13:15
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Bonjour,

Vous reprenez votre facture d'origine et à la place de la mention "facture", vous faites apparaitre "avoir".
Les montants seront en négatifs pour annuler en totalité le net à payer de la facture d'origine.
Blandine1986
ProfilBlandine1986
Auto-entrepreneur
  • 63 - Puy-de-Dôme
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Auto-entrepreneur


Re: Annulation de facture : avoir
Ecrit le: 06/09/2011 19:59
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On peut très bien faire un avoir pour annuler une facture qui a été faite.

l'annulation prends la forme d'un avoir... c'est aussi simple que ça.

Cependant, je serai à votre place, si le chantier vous a été confié sur demande de la société... et que vous en avez une preuve (devis envoyé à cette société par exemple), je serai à votre place, je ne refacturerai pas à la cliente car 1- elle pourrait vous accusez de vente forcée (c'est peu probable mais bon) et 2- je demanderai à la société pourquoi elle souhaite un avoir... (à partir du moment où c'est elle qui vous a démarché, c'est son affaire, c'est normalement à elle de facturer sa cliente)
De plus cette cliente pourrait très bien être un "mauvais payeur", assurez vous qu'il n'y ait pas anguille sous roche. Si vous refacturez à cette personne et qu'elle ne souhaite pas vous régler, vous vous ferez avoir.


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