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Annulation d'une facture d'un fournisseur

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Redha
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Ecrit le: 15/09/2008 15:30
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Bonjour,

Etant chargé de la réalisation de travaux de génie civil , je me suis approvisionné en béton prét à l'emploi e, une facture a été remise par le fournisseur contre la remise par mes soins d'un chéque , comptabilisé au niveau de nos services finances .
Compte tenu d'un probléme de disponibilité de béton le chéque remis par nos soins a été rendu par le fournisseur.

Nos services comptabilité m'éxige une facture d'avoir du fournisseur pour annuler celle comptabilisé , je voudrais bien avoir SVP des eclaircissements à ce sujet "est ce que c'est necsssaire"

MERCI
Nad64
ProfilNad64
Responsable comptable en entreprise
  • 64 - Pyrénées-Atlantiques
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Re: Annulation d'une facture d'un fournisseur
Ecrit le: 15/09/2008 16:13
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Bonjour,

En effet, le service comptabilité ne peut pas "annuler" une facture.
Le fournisseur doit émettre un avoir.
D'ailleurs, il en a besoin également pour sa comptabilité.

Cordialement,


--------------------
Claudusaix
ProfilClaudusaix
Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
  • 87 - Haute-Vienne
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Annulation d'une facture d'un fournisseur
Ecrit le: 15/09/2008 17:06
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Bonjour Nadine,

C'est le sacro-saint principe de la partie double.

Bonjour Redha,

Je ne peux pas donner tord à Nadine ni à votre service comptabilité. Cependant, je crois avoir compris que votre chèque vous a été remboursé par le fournisseur. Autrement dit, votre service comptabilité dispose d'un solde créditeur au niveau fournisseur mais qui a pour mouvement :

  • au crédit le montant de la facture

  • au débit le règlement de la facture

  • au crédit le remboursement du fournisseur


Avec ces éléments, le service comptabilité peut également annuler ladite facture en justifiant par une pièce interne. Néanmoins, l'avoir leur permet de justifier par une pièce externe. Il peut (le service comptable) demandait à la clôture des comptes au fournisseur de justifier le solde comptable. On appelle la circularisation des fournisseurs.

Reste que l'avoir est la solution la plus simple et je vous invite à relancer votre fournisseur pour l'obtenir car cela évite de passer des OD qui sont souvent regarder au moment d'un contrôle et donc à se justifier.

Cordialement,


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