Annulation d'une facture fournisseur

Bonjour,

Je suis face à un problème dans ma comptabilité et je ne parviens pas à trouver la solution.

Mon entreprise a reçu deux factures de notre fournisseurs à quelques jours d'intervalles. Dans la première facture le montant était incorrecte. Ils nous ont alors envoyé une deuxième facture rectificative. La première facture ayant déjà été rentré dans notre logiciel de compta (SAGE) mais n'ayant pas été encore payé, quelles écritures comptables dois-je passer pour annuler la facture erronée et la remplacer par la nouvelle facture avec le bon montant?

Merci par avance pour votre aide.

Bonjour Eugénie.

Normalement, votre fournisseur doit vous adresser un Avoir ( facture négative miroir exact du premier document erronné ), dont l'enregistrement annulera donc votre saisie et permettra donc de saisir les bons montants portés sur la dernière facture.

Mais parfois, il arrive que des fournisseurs ne se donnent pas cette peine, et indiquent alors "annule et remplace".

Vous avez alors le choix :

Extourner la 1ère écriture comme si vous aviez reçu un avoir, ou simplement supprimer l'écriture erronnée...

Cordialement,

Françoise