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Apport personnel et remboursement, quel journal choisir ?

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Alexffx
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Ecrit le: 21/01/2016 19:11
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Bonjour à toutes et à tous,

J'ai récemment posté un message concernant le choix du compte 108 ou 455 en EIRL soumise à l'IS, ainsi que les écritures à utiliser lors d'une avance par compte personnel.

Sur ce dernier point, il me reste une question :

- Dans quel journal écrire les lignes propres à l'avance du gérant ? (455 au crédit)
Actuellement j'ai opté pour le journal des opérations diverses. Mais étant donné que cela concerne l'achat du logiciel de comptabilité ainsi que l'achat de mon assurance professionnelle, ne faudrait-il pas envisager de positionner ces lignes dans le journal des achats ?

- Dans quel journal écrire les lignes propres au remboursement du gérant ? (455 au débit)
Actuellement j'ai opté pour le journal de banque.

J'ai préféré créer un nouveau sujet avec un titre propre à cette nouvelle demande afin de faciliter la recherche pour d'autres personnes pouvant potentiellement avoir la même question.

Merci de vos différents retours !

Alexandre

Mozo
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Re: Apport personnel et remboursement, quel journal choisir ?
Ecrit le: 22/01/2016 08:17
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Bonjour,

Dès lors qu'il y a un mouvement bancaire il faut utiliser le journal de trésorerie.

Lorsque l'exploitant ou associé apporte de l'argent à l'entreprise pour la financer on l'enregistre au crédit du compte 512000 et on impute la contre partie au compte 455000 (EI ce serait le 108000)

L'argent que vous mettez à disposition de l'entreprise peut être récupéré si la trésorerie le permet.

Lorsque vous achetez un équipement, une marchandise ou payez des frais vous utilisez le journal d'achat en passant

l'écriture au débit du compte 6xxxxxx/445660 et au crédit d'un compte fournisseur 401xxxx

Lorsque vous payez la facture fournisseur, il y a donc un mouvement bancaire vous comptabilisez le paiement

dans le journal de banque avec l'écriture 401xxx/512000

ces écritures sont la base de la comptabilité mais il faut aussi connaitre le reste, achetez un livre ou bien prenez des cours

Cordialement

Christian

Alexffx
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Re: Apport personnel et remboursement, quel journal choisir ?
Ecrit le: 22/01/2016 11:15
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Bonjour et merci pour votre réponse.

J'ai bien saisi ce fonctionnement, j'ai un livre qui m'aide beaucoup mais mes questions visent des problématiques qui parfois ont une solution différente suivant les réponses données par les experts.

J'ai souvent lu que pour les achats à faibles coûts, il était possible de les passer directement en charge sans utiliser de fournisseur (ce que je comptais faire pour l'assurance pro et le logiciel de comptabilité). J'ai bien compris le fait que tout mouvement bancaire était inscrit dans le journal de trésorerie.

En revanche, c'est avec la carte bancaire de mon compte personnel que j'ai payé ces charges. Du coup sans passer par un fournisseur j'écris cela comme ça :

Débit du compte 6xxxxxx/445660
Crédit du compte 455000

Puis lorsque je vais rembourser mon compte personnel par virement depuis le compte professionnel, je vais écrire ça :

Débit du compte 455000
Crédit du compte 512000

Pour la deuxième écriture je mets ça dans le journal de trésorerie. Ma question concerne le journal à utiliser dans la première écriture. Il s'agit d'un achat passé en charge en omettant donc le fournisseur et avancé par le compte personnel.

Avec un paiement effectué avec la carte bancaire du compte pro, j'aurais mis ça directement dans le journal de trésorerie. Mais avec un paiement fait part le compte personnel, cela doit-il passer par celui des opérations diverses pour matérialiser cette "avance" ?

Bien cordialement,
Alexandre

Marieline28
ProfilMarieline28
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Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Apport personnel et remboursement, quel journal choisir ?
Ecrit le: 22/01/2016 11:35
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Bonjour

Simplement,

- tout ce qui mouvemente le compte de banque doit être passer par le journal de banque (sinon, vous ne pourrez pas faire votre rapprochement bancaire)

- tout ce qui est encaissé ou payé en espèces doit être enregistré sur le journal de caisse (sinon, vous ne pourrez contrôler votre solde de caisse en fin de période)

- tout ce qui concerne un achat (avec ou sans TVA) doit être passer par le journal achats

- tout ce qui concerne vos recettes (avec ou sans TVA selon l'activité) doit être passé par le journal des ventes

- tout ce qui concerne les bulletins de salaires (si vous en avez) doit être passé par le journal des salaires

- tout ce qui ne rentre pas dans ces catégories doit être enregistré par des journaux d'opérations divers (OD)

Si vous conservez toujours la même ligne de conduite, vous aurez également beaucoup de facilité à retrouver d'éventuels écritures en cas de recherche.

J'espère vous avoir éclairé.

Bonne journée

Alexffx
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Profession libérale


Re: Apport personnel et remboursement, quel journal choisir ?
Ecrit le: 23/01/2016 09:40
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Bonjour,

Merci pour toutes ces explications !

Alexandre

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