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Avance pour le compte du syndic

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Phalene
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Ecrit le: 01/04/2020 14:39
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Bonjour,

Je n'ai pas trouvé mon cas sur le forum, je me permets du coup de poser ma question.

Contexte : comptabilité d'une SCI, propriétaire d'un appartement dans une copropriété gérée par un syndic extérieur.

La SCI a fait l'achat d'un extincteur pour les parties communes de l'immeuble, avec une facture à son nom propre, et cet achat a été remboursé ensuite par le syndic.

J'aimerais savoir comment enregistrer la facture pour que cet achat ne passe pas en charge, puisqu'au final la SCI ne sera concernée que par une quote-part de cet achat, fonction de ses tantièmes de propriétaire.

J'ai trouvé des sujets parlant d'avances pour le compte des clients, mais ce n'est pas du tout ce cas.

Merci de vos conseils !

Francoisecnd
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Comptable unique en entreprise


Re: Avance pour le compte du syndic
Ecrit le: 01/04/2020 15:35
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Bonjour.

Si j'ai bien compris, la SCI a achete un extincteur dont il ne supportera qu'une parie de la charge ?

Dans ce cas, calculez ( par rapport aux tantiemes ) ce qui devrait etre cette charge.

Puis enregistrez l'achat :

606300 ( quote part SCI )

46 "crediteurs-debiteurs divers" ( ce qui reste a charge du Syndic )

5 ( compte de tresorerie par lequel l'achat a ete fait )

Lorsque le syndic rembourse : soldez le 46

Si la totalite de l'achat a ete remboursee par le Syndic ( la repartition de cet achat se faisant ulterieurement sur appel de charges ), alors, passez votre achat original, dans sa totalite, en 46.

Votre ecriture, du 5 au 46, n'aura aucun impact sur vos charges, et ne fera que constater votre mouvement de tresorerie .

Souhaitant avoir repondu a votre demande,

Cordialement,

Francoise



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Phalene
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Re: Avance pour le compte du syndic
Ecrit le: 01/04/2020 16:03
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Merci Françoise !

C'est la seconde option qui s'applique en fait, puisque cette charge apparaîtra ultérieurement pour la SCI dans le relevé envoyé par le syndic à chaque copropriétaire, et fonction de ses tantièmes, je souhaite donc que la facture soit "neutre" pour la SCI au moment de son enregistrement.

Je vais donc enregistrer cette transaction directement du 46 au 5, pour sa totalité.

Très bonne journée à vous, confinée ou non, et merci encore !

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