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Barème Frais Kilométriques changé en cours d'année

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Zoubi38
ProfilZoubi38
Assistant de gestion en entreprise
  • 38 - Isère
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Ecrit le: 14/06/2016 11:33
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Bonjour,

Notre association appliquait jusqu'en avril un barème de remboursement des frais kilométriques supérieur au barème fiscal. A la suite du changement d'expert-comptable, le nouveau nous a recommandé d'appliquer le barème fiscal. Ce que nous avons mis en place dès le mois de mai. Comment est-ce que cela va se passer pour les salariés qui font plus de 5000 km par an. Mensuellement je leur ai remboursé sur l'ancien barème leurs km de janvier à avril et depuis mai je leur rembourse sur le barème fiscal inférieur à 5000km mais dès dépassement, dois je reprendre tous les km de l'année et appliquer le barème fiscal a totalité des km de l'année et faire une régularisation au salarié? Je suis perdue et mon expert-comptable ne sais pas trop quoi me conseiller....Les salariés concernés me posent pleins de questions, je suis désemparée...

Merci pour votre aide,

Thierrymolle
ProfilThierrymolle
Expert-comptable mémorialiste 
  • 69 - Rhône
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Expert-comptable mémorialiste 



Re: Barème Frais Kilométriques changé en cours d'année
Ecrit le: 20/06/2016 19:01
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Madame,

Vous avez modifié les modalités de calcul des frais de remboursement des IK pour vos salariés.

Vous vous demandez quelle est la méthode à sélectionner si vos salariés comptabilisent plus de 5000 Kms par an.

Nous vous proposons dès le mois suivant la constatation du dépassement du seuil des 5000 Kms de procéder à une régularisation du montant des indemnités versées en cours d'année.

Qu'en conclusion, vous régularisez la situation sur le mois suivant la constatation du dépassement sans attendre la fin de l'année civile. Que vous adoptez cette méthode bien entendu après l'avoir exposée à votre expert-comptable

En espérant avoir répondu à votre attente



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