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Base de la comptabilité analytique

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Kipp
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Ecrit le: 18/04/2008 14:59
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Bonjour à tous,

Je suis élève en comptabilité finance des entreprises, chose qui me plait énormément !
J'étudie en ce moment, la comptabilité analytique appelée aussi comptabilité de gestion,
j'ai d'ailleurs regardé tous les sujets de discussion portant sur ce sujet mais je n'ai toujours pas
compris comment fonctionner cette comptabilité ..

Je m'explique, je sais que ses objectifs sont de répartir les charges entre les différents coûts et ainsi déterminer pour chaque produits fabriqués son résultat analytique.
Mais qu'entendons nous par résultat analytique ?
Faut il passer par les différents étapes que ce document nous montre pour trouver le résultat analytique ?

Car étant élève je dois faire une étude sur ce sujet, et ne comprenant pas la base je ne peux donc
pas avancer dans mon travail ..
Je souhaiterais qu'une personne s'y connaissant puisse m'expliquer ..
Je vous remercie d'avance !

Cordialement ! Merci
Francoisecnd
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 18/04/2008 16:22
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Bonjour,

Je vais essayer de vous expliquer. Comme je ne connais pas trop votre niveau, je vais prendre un exemple tout simple.
Vous savez que les comptes de comptabilité pourraient être comparés à une commode à plusieurs tiroirs.
Dans le grand tiroir 1 : les capitaux et les réserves
tiroir 2 : immo
tiroir 3 : stocks
tiroirs 4 : ce que l'on doit et ce que l'on nous doit
tiroir 5 : les disponibilités
tiroir 6 : les charges
tiroir 7 : les produits.

Pour obtenir un résultat, on soustrait du montant total du tiroir 7 celui du 6 ( je schématise ).

Imaginons que l'entreprise ne fabrique qu'une seule et même chose.
Son résultat sera = 7-6

Mais imaginons à présent que cette même entreprise aie plusieurs activités.
Elle produit 4 produits bien distincts ( ex: des patinettes "A", des vélos "B", des scooters "C" des motos "D" )
Si vous faites 7-6, vous ne saurez pas le résultat afférent à chaque produit ! Les patinettes seront mélangées avec les motos et tout le reste ! Comment savoir ce qui est rentable, et connaitre ces couts de revient ?
A moins de créer pour chaque compte de charge un sous tiroir, style 605100 " produit A", 605200 "produit B", etc...
Ce serait très lourd....Surtout lorsque vous voudriez éditer uniquement les comptes concernés par le produit A ou B ou C ou D...

Alors là intervient l'analytique....
Lorsque vous saisissez un achat, ou un produit, vous renseignez, sur votre écran, une "section analytique" : "produit A" ou "produit B", etc. soit pour la totalité de l'achat ou de la vente, ou en pourcentage ( ex : salaires et charges sociales ).

Ainsi, vous pourrez non seulement éditer vos comptes comptables comme d'habitude, mais surtout, demander une "édition analytique" en ne sélectionnant, par exemple, que le " produit A".
Vous aurez ainsi tous vos comptes de charges et de produits strictement relatifs à ce produit, ce qui vous permettra d'en dégager la rentabilité et de mieux étudier cette activité.

Cela est-il plus clair à présent ?
Kipp
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 18/04/2008 16:42
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Merci d'avoir répondu aussi vite ...
Concernant mon niveau, il est vrai que j'ai pas été clair, je suis actuellement en Terminal CFE
donc deux années que je fais de la comptabilité !

Pour votre exemple, il est bien clair... La comptabilité analytique permet donc à la fin de voir s'il y a pas des charges qui sont trop importantes et que l'entreprise pourrait réduire, un des interêts de cette compta.
Cette dernière amène donc des informations destinées à un usage interne afin de faciliter le pilotage de l'entreprise et la prise de décision ...
C'est pourquoi les pme industrielles l'utilisent de plus en plus, afin de rester compétitives ...

Mais on ne voit que des avantages dans cette comptabilité analytique, mais elle doit bien cacher
des inconvénients ?
Est elle coûteuse ? Prend t-elle du temps à la faire ?

ça m'aide de parler ainsi car en cours malheureusement on a pas le temps de poser ce genre de questions!

Merci
Francoisecnd
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 18/04/2008 17:09
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Re bonjour,

Citation
Est elle coûteuse ?

Pratiquement tous les logiciels de compta on une "fonction analytique"incluse.
Lorsque vous le paramétrez pour une société, il suffit de cocher une case, et sur tous vos journaux de saisie apparaitra une colonne ( comme pour les comptes de charges ou de tiers ) ou fenêtre, que vous renseignerez à chaque compte 6 et 7,en indiquant la section analytique désirée ( souvent avec avec menu déroulant, tout comme les comptes ).

Citation
Prend t-elle du temps à la faire ?

Une fois défini les activités que vous voulez suivre, et les comptes ana créés ( aussi simple qu'un compte de compta ou un compte fournisseur ), sur une saisie, c'est à peine 1 seconde en pour renseigner l'imputation ( au même titre qu'un compte client sur un 411 )

Citation
Mais on ne voit que des avantages dans cette comptabilité analytique, mais elle doit bien cacher des inconvénients ?

Cela fait plus de 15 ans que je fais de l'analytique ( métallurgie - bâtiment - association ) et je n'en ai pas encore trouvé. Désolée !


--------------------
Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !
Kipp
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 18/04/2008 19:48
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Je vous remercie de ces détails, cela m'aide beaucoup pour mon sujet.

C'est peut être pas la comptabilité analytique en elle même qui comporte des inconvénients
mais peut être les méthodes comme la méthode des coûts complets, coûts directs, UVA , coût par les caractéristiques, et ABC ...
Puisque que pour mon travail j'ai du m'entretenir avec une entreprise utilisant cette comptabilité ;
c'est une entreprise qui a divers rôles comme la production et distribution de cd, réalisation spectacles ... et cette entreprise utilise la méthode des coûts complets .
Cette dernière pour répondre aux avantages et inconvénients de cette méthode, m'a répondu :
"avantages: établir des prévisions, mettre en évidence les postes de charges notamment les charges à réduire, permet la vision très détaillée de chaque activité .
inconvénients : la méthode prend beaucoup de temps . "

Mais d'après vos réponses, cela se contredit. Car l'entreprise que je viens de citer utilise également un logiciel comme vous avez pu me citer.
Ou sinon cela dépend de la taille de l'entreprise, peut être qu'une petite structure trouvera des
inconvénients qu'une grande structure ne trouvera pas ?
Je ne sais pas si ça dépend de cela ...

En vous remerciant ...
Nad64
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 19/04/2008 01:13
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Bonjour,

Je suis d'accord avec Françoise.
Et en plus, je trouve que son explication et ses exemples sont très parlants (vous auriez dû être prof, Françoise).

J'ai également toujours utilisé la comptabilité analytique et je n'y trouve aucun inconvénient.
Le plus difficile est parfois, dans certaines structures, de mettre en place cette comptabilité, c'est à dire de mettre en place des clés de répartition.

Cordialement,


--------------------
Nadine


Kipp
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 19/04/2008 18:48
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Il est vrai que dés à présent c'est beaucoup plus clair ...
Mais je dois encore poussé plus loin mon analyse sur cette compta pour mon sujet !

Donc j'ai deux avis sur deux personnes ayant une expérience et qui me disent pas d'inconvénients pour cette comptabilité ... pourvu que ça dure alors !

D'après vous, en quoi la compta ana est elle importante dans une pme industrielle ?
Car j'ai peu de réponses, juste le fait que ça aide au prise de décision, ça permet de réduire des coûts s'il le faut, d'expliquer le résultat ...
Je trouve ces réponses trop légères à mon goût ! Car de plus en plus de pme industrielle utilise cette comptabilité, mais seulement pour les raisons que j'ai cité ?

Cordialement ...
Francoisecnd
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 21/04/2008 09:56
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Bonjour,

En fait, je pense que ce n'est pas la comptabilité analytique qui prend le plus de temps, mais tous les traitements et indicateurs qui seront demandés suite à ces éditions.. au même titre que si vous deviez faire ces contrôles sur une compta générale...

Citation
D'après vous, en quoi la compta ana est elle importante dans une pme industrielle ?

Je reprends mon exemple : Vous avez un certain nombre de salariés, des achats et des charges pour la fabrication de différents articles, et un résultat.
Une fois votre comptabilité analytique en place, une pme pourra savoir sur quel article la rentabilité est meilleure, voir quels postes grèvent une autre, et réajuster ses coûts de production ou de vente ...
Pour cela une simple édition du poste ana concerné suffit.
Un autre exemple : Faites-vous l'amalgame dans vos comptes personnels des dépenses usuelles à celles des vacances ?


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Kipp
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 22/04/2008 10:58
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En effet, c'est pour ce genre de raisons qu'elles (pme industrielles) utilisent cette compta.
J'aurais pensé qu'il y avait d'autres raisons encore plus enfouies .. non des raisons autant logiques les unes que les autres.

Je vous remercie, ça commence à devenir un peu plus clair dans ma tête (car il est vrai que tous les points de la comptabilité au sens large c'est pas si simple que ça) ..

Je vais dés à présent mettre tous ces explications au propre, mais il est fort possible que je revienne pour d'autres questions.

Une question comme ça avant de partir, dans votre expérience, avez-vous déjà travaillé dans une pme industrielle qui justement utilisait la comptabilité analytique?

Merci et bonne journée ...
Francoisecnd
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Re: Base de la comptabilité analytique
Ecrit le: 22/04/2008 11:09
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Bonjour,

Ravie d'avoir pu vous aider...

Oui, j'ai travaillé dans différentes entreprises utilisant l'analytique :

1 ) la métallurgie : traitement de surface par galvanoplastie ( dépôt de métaux précieux sur pièces métalliques )
L'analytique nous permettait de mieux gérer les couts sur les processus et sur les commandes .

2 ) le BTP : grosse entreprise d'installations électriques.
Chaque chantier était affecté d'un code analytique. A facturation finale, l'on pouvait connaitre de façon précise la rentabilité même de ce chantier.

3 ) une Association internationale : présentation des charges et ressources à affecter sur chaque mission dans chaque pays .


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