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Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

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Perrine59
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Ecrit le: 05/12/2012 11:56
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Bonjour,


Je suis secrétaire dans un cabinet dentaire et je m'occupe de toute la saisie informatique de la comptabilité. Nous avons depuis quelques mois changés nos Pc pour des Mac et nous avonc donc achetés le logiciel ciel compta 18.6 pour mac.


Je viens de terminer toute la saisie et je dois maintenant clotûrer l'exercice. Je n'ai pas souscrit à l'assitance ciel compta car trop cher !! et ne trouve pas de manuel d'aide dans le logiciel


Pouvez vous m'aider à clotûrer mon exercice comptable et à créer un nouvel exercice comptable ???


D'avance merci

Cordialement

Perrine

Bassement
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 04/06/2013 18:20
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bonjour,

j'ai le même problème, pas moyen de clôturer sur Ciel Compta Mac 19.0, message d'erreur : "" Impossible : toutes les écritures jusqu'à la date de clôture doivent être validées""

sur les anciens logiciels compta, je n'avais pas ce problème, je ne vois pas où valider les écritures,

j'ai essayé de déverrouiller, modifier les paramètres société pour vérifier les dates (premier écriture en sept 12), çà n'a rien changé

dates

période d'exercice janvier 12 à décembre 12

mois début activité janvier 02

date limite inférieure saisie 1/01/12 date limite supérieure de saisie 31/12/13

date dernière cloture (rien, nouvelle compta) date dernière purge (rien aussi)

date dernier verrouillage 31/12/11

merci pour une aide, déjà je vois que je ne suis pas la seule,

bisous à tous

Bassement
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 04/06/2013 21:27
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bonsoir

j'ai résolu mon problème de validation des écritures, c'était dans la barre du haut Ciel;;Compta..validation des écritures, cela n'existait pas dans mon ancien logiciel Ciel

je vous envoie quelques fiches,pour la clôture d'exercice et la réouverture mais sans tableaux, çà ne passe pas,

normalement avec les CD du logiciel, il y avait un manuel à télécharger

j'espère que cela va vous aider, ce n'est pas compliqué, juste faire des copies, ils le demandent à chaque fois

Introduction
Les proceÌdures de fin dÂ'’exercice doivent respecter une certaine chronologie.
Avec Ciel Compta, la fin dÂ'’exercice redevient ce quÂ'’elle nÂ'’aurait jamais duÌ‚ cesser dÂ'’eÌ‚tre : de simples instructions aÌ€ donner. Ciel Compta vous permet de continuer aÌ€ travailler meÌ‚me si vous eÌ‚tes au-delaÌ€ de la date de fin dÂ'’exercice. En effet, vous disposez de 12 mois suppleÌmentaires pendant lesquels vous allez saisir vos eÌcritures comme aÌ€ lÂ'’accoutumeÌe.
Exemple :
Votre exercice commence le 1er janvier 2007 et se termine le 31 deÌcembre 2007, le logiciel preÌsentera 12 peÌriodes dÂ'’un mois en plus : de janvier 2008 aÌ€ deÌcembre 2008.
⣠Vous ne devez pas lancer cette proceÌdure de fin dÂ'’exercice si vous utilisez le module de TVA et si la deÌclaration de deÌcembre nÂ'’a pas encore eÌteÌ eÌtablie.
Deux eÌtapes constituent la proceÌdure de fin d'exercice : La cloÌ‚ture d'exercice et La reÌouverture d'exercice.
232
Fin dÂ'’exercice
Fin dÂ'’exercice
La clôture d'exercice
LorsquÂ'’arrive la fin de lÂ'’exercice, vous avez un certain deÌlai, deÌfini par la loi (normalement 3 mois), pour preÌparer les documents officiels du bilan mais lÂ'’entreprise continue bien suÌ‚r son activiteÌ pendant ce laps de temps.
Voici le plan des opeÌrations aÌ€ suivre pour reÌussir parfaitement et sans douleur une fin dÂ'’exercice :
•• Travaillez absolument normalement, en passant les pieÌ€ces aÌ€ la bonne date, dans la bonne peÌriode, sur lÂ'’ancien ou le nouvel exercice, selon le cas.
•• Dans les premieÌ€res semaines du nouvel exercice, preÌparez et passez vos opeÌrations diverses de cloÌ‚ture : stocks, prorata de charges, factures non parvenues, etc.
•• Imprimez les documents comptables obligatoires : balance, journaux, grand-livre, centralisateur et donnez-les aÌ€ votre expert-comptable.
•• Celui-ci, apreÌ€s examen des eÌcritures, redonne en geÌneÌral un lot dÂ'’opeÌrations diverses aÌ€ passer pour corriger, reÌgulariser et affiner les comptes.
1. Passez ces eÌcritures et reÌimprimez lÂ'’ensemble des documents comptables qui ont pu eÌ‚tre modifieÌs. En compleÌment, eÌditez Le compte de reÌsultat et Le bilan, ceci aidera votre expert-comptable quand il eÌtablira le bilan.
2. Ensuite appelez la commande CLOÌ‚TURE D'EXERCICE du menu COMPTA. La feneÌ‚tre suivante sÂ'’affiche :
Cette feneÌ‚tre posseÌ€de une option importante : Faire une copie avant. Elle permet de reÌaliser une sauvegarde avant la suite du traitement. En effet, la cloÌ‚ture d'exercice est une opeÌration irreÌversible. Il est donc fortement conseilleÌ d'effectuer une copie de votre fichier de comptabiliteÌ avant cette opeÌration. De plus, la cloÌ‚ture d'exercice, une fois deÌclencheÌe, ne peut eÌ‚tre annuleÌe.
233
Fin dÂ'’exercice
3. Cochez donc l'option Faire une copie avant. 4. Modifiez si neÌcessaire le nom de la copie. Par deÌfaut, Ciel Compta reprend le nom de
votre fichier compleÌteÌ de "••copie" et de la date.
Vous disposez ensuite de quatre choix de destination pour cette copie :
•• Demander : dans ce cas, vous obtiendrez la feneÌ‚tre classique vous permettant de choi- sir exactement l'endroit ouÌ€ cette copie doit eÌ‚tre placeÌe. Vous pourrez donc choisir un autre support de sauvegarde (disque externe, Zip™™, etc.).
•• Le meÌ‚me dossier que le fichier : avec cette option activeÌe, la copie du fichier sera reÌaliseÌe dans le meÌ‚me dossier que celui du fichier de comptabiliteÌ actuellement utiliseÌ.
•• Le meÌ‚me dossier que l'application : dans ce cas, la copie du fichier sera reÌaliseÌe dans le dossier ouÌ€ se trouve le logiciel de comptabiliteÌ.
•• Sur le bureau : cette option indiquera aÌ€ Ciel Compta d'effectuer la copie de votre fichier de comptabiliteÌ directement sur le bureau de votre ordinateur.
5. Validez aÌ€ l'aide du bouton [ExeÌcuter].
Vous devez vous assurer que le volume de destination dispose de suffisamment de place pour effectuer cette copie. Si ce n'est pas le cas, un message vous en informe. Vous devrez alors annuler la proceÌdure en cours et choisir le module de sauvegarde inteÌgreÌ aÌ€ Ciel Compta.
⣠Reportez-vous au document Les outils standards pour de plus amples renseignements sur la sauvegarde.
⣠Si vous avez deÌjaÌ€ reÌaliseÌ votre sauvegarde, ne cochez pas l'option Faire une copie avant. Une fois la sauvegarde reÌaliseÌe, vous obtenez une seconde feneÌ‚tre comme preÌsenteÌe ci-
dessous.
6. Indiquez le journal sur lequel les opeÌrations de cloÌ‚ture seront passeÌes : geÌneÌralement celui des OpeÌrations diverses (OD).
234
Fin dÂ'’exercice
7. Ciel Compta vous permet eÌgalement de choisir le compte de ventilation du reÌsultat. Les comptes proposeÌs par deÌfaut sont ceux preÌsents dans les ParameÌ€tres, ParameÌ€tres socieÌteÌ, onglet Comptes. Modifiez, si neÌcessaire, les comptes ReÌsultat (BeÌneÌfices) et
ReÌsultat (Pertes) en appelant la liste des comptes aÌ€ l'aide de l'icoÌ‚ne correspondante . 8. Validez ensuite aÌ€ l'aide du bouton [OK].
Pendant la cloÌ‚ture d'exercice, une feneÌ‚tre, comme celle ci-dessous, vous permet de suivre l'eÌvolution du traitement.
9. Une fois la cloÌ‚ture reÌaliseÌe, cliquez sur le bouton [OK]. Le logiciel a effectueÌ son travail de cloÌ‚ture, aÌ€ savoir :
•• Il a parcouru les comptes qui devaient eÌ‚tre «cloÌ‚tureÌs» (Ceux des classes 6 et 7). •• Le solde de ces comptes aÌ€ la fin de lÂ'’exercice a eÌteÌ calculeÌ. •• LÂ'’eÌcriture a eÌteÌ passeÌe selon le cas, dans les comptes de classe 6 et 7.
•• Au deÌbit du compte si le solde eÌtait creÌditeur.
•• Au creÌdit du compte si le solde eÌtait deÌbiteur.
La contrepartie a eÌteÌ passeÌe sur le compte de reÌsultat beÌneÌficiaire ou deÌficitaire, preÌciseÌ dans la feneÌ‚tre preÌceÌdente le lancement de la cloÌ‚ture.
⣠A la fin de la cloÌ‚ture, les comptes des classes 6 et 7 sont alors soldeÌs, et les comptes de reÌsultat contiennent le beÌneÌfice ou la perte de lÂ'’exercice.
Vous pouvez alors eÌditer diffeÌrents eÌtats aÌ€ la demande de votre comptable avant de lancer la reÌouverture qui purgera toutes les eÌcritures de l'exercice passeÌ.
235
Fin dÂ'’exercice
ReÌouverture d'exercice
La proceÌdure de reÌouverture d'exercice reÌalise plusieurs taÌ‚ches :
•• Elle change les dates de deÌbut et de fin dÂ'’exercice. •• Elle compleÌ€te la liste des peÌriodes. •• Elle purge les eÌcritures de lÂ'’exercice preÌceÌdent. •• Elle reporte les a-nouveaux.
⣠Comme pour la cloÌ‚ture d'exercice, il est indispensable d'effectuer plusieurs sauvegardes avant de reÌaliser la reÌouverture d'exercice. Cette copie devra eÌ‚tre archiveÌe dans un lieu suÌ‚r.
1. Appelez la commande REÌOUVERTURE D'EXERCICE du menu COMPTA. ApreÌ€s la feneÌ‚tre per- mettant de reÌaliser une copie de votre fichier, une seconde feneÌ‚tre s'affiche.
Attention !
Vous ne pouvez lancer cette proceÌdure si celle de cloÌ‚ture n'a pas eÌteÌ reÌaliseÌe.
2. Indiquez, aÌ€ lÂ'’aide du menu deÌroulant, le journal ouÌ€ seront passeÌes les eÌcritures de reÌouverture du nouvel exercice. En geÌneÌral, la reÌouverture s'enregistre sur le journal des a-nouveaux (A-nouveaux).
Vous disposez ensuite de deux options : Ne pas reporter les à-nouveaux et Reporter les a- nouveaux.
Ne pas reporter les A-nouveaux
Dans le cas où l'option Ne pas reporter les à-nouveaux est active, la purge sera un simple 236
Fin dÂ'’exercice
effacement des eÌcritures de l'ancien exercice, aucun solde de fin d'exercice ne sera reporteÌ.
Reporter les A-nouveaux
C'est souvent cette option qui sera utiliseÌe. En effet, il est treÌ€s rare de ne pas reporter les soldes des comptes de l'exercice preÌceÌdent, voire meÌ‚me certaines eÌcritures. De plus, vous pouvez choisir de Conserver les eÌcritures non lettreÌes et/ou de Conserver les eÌcritures non pointeÌes.
Conserver les eÌcritures non lettreÌes
Lorsque lÂ'’option Conserver les eÌcritures non lettreÌes est active, deux nouvelles options apparaissent :
•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les eÌcritures non lettreÌes sur l'exercice suivant pour les comptes dont l'option Lettrable est cocheÌe.
•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge seÌlection- nera UNIQUEMENT les eÌcritures non lettreÌes des comptes dont l'option Report des eÌcritures non lettreÌes est cocheÌe.
⣠Reportez-vous au chapitre Â"“Le plan comptableÂ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta reÌeÌcrira de nouvelles eÌcritures rigoureusement identiques aux preÌceÌdentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
Conserver les eÌcritures non pointeÌes
Lorsque lÂ'’option Conserver les eÌcritures non pointeÌes est active, deux nouvelles options apparaissent :
•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les eÌcritures non pointeÌes sur le nouvel exercice pour les comptes dont l'option Pointable est cocheÌe.
•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge seÌlection- nera UNIQUEMENT les eÌcritures non pointeÌes des comptes dont l'option Report des eÌcritures non pointeÌes est cocheÌe.
⣠Reportez-vous au chapitre Â"“Le plan comptableÂ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta reÌeÌcrira de nouvelles eÌcritures rigoureusement identiques aux preÌceÌdentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
3. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la proceÌdure.
⣠La dureÌe du traitement deÌpend directement du nombre d'eÌcritures de votre fichier.
Les dates de deÌbut et de fin d'exercice sont ainsi actualiseÌes et les aÌ€-nouveaux reporteÌs. Vous ne pouvez maintenant travailler que sur votre nouvel exercice et sur les douze mois suivants.
⣠Si vous souhaitez conserver, aÌ€ titre de consultation, votre preÌceÌdent exercice, il faut que vous reÌalisiez une copie de votre fichier avant la cloÌ‚ture.
page 237

bon courage, ah je vois qu'on peut ajouter un fichier après avoir posté, je vais essayer, vous aurez peeut-être tout le manuel

bonne soirée

Formelo
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 12/01/2014 17:34
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Bonsoir,

Après un dimanche de recherche, je ne trouve toujours pas comment valider les écritures sur mon logiciel Ciel Mac version 19. Je ne vois pas cet onglet ou option: comment y accéder?
Je suis donc bloquée pour clôturer...

J'avais le souvenir de décocher une case "gestion de la synchronisation" fin 2012, mais je ne parviens pas à retrouver comment.

Merci par avance, infiniment.
Sincères salutations.

LH



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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 12/03/2016 15:11
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BONJOUr,

je viens vers vous car j'ai un problème important avec Ciel compta sur MAC version 19.0

j'ai du faire une restauration de mon disc et lorsque j'ai voulu tous réinstaller, visiblement ciel compta ne s'est pas réinstaller comme les autres logiciel et aujourd'hui je peux faire ma compta, mais je ne peux pas ni imprimé ni voir un aperçu de mes états. Cà me gêne énormément.

j'ai une première fenêtre qui s'ouvre avec le message : "Impossible de trouver ou créer le dossier pour créer le fichier " Print.Temps". je clic sur OK puis une seconde fenêtre apparait avec ce message : "Impression impossible de créer le buffer d'impression".

je ne sais pas quoi faire, pouvez-vous m'aider ?

j'ai mon numéro de licence, et de référencement. Ciel abuse sur les prix, je ne peux pas compter sur eux.

il me faudrait juste réinstaller le logiciel, pouvez-vous me le faire parvenir si vous l'avez ?

MErci

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