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Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

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Perrine59
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Ecrit le: 05/12/2012 11:56
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Bonjour,


Je suis secrétaire dans un cabinet dentaire et je m'occupe de toute la saisie informatique de la comptabilité. Nous avons depuis quelques mois changés nos Pc pour des Mac et nous avonc donc achetés le logiciel ciel compta 18.6 pour mac.


Je viens de terminer toute la saisie et je dois maintenant clotûrer l'exercice. Je n'ai pas souscrit à l'assitance ciel compta car trop cher !! et ne trouve pas de manuel d'aide dans le logiciel


Pouvez vous m'aider à clotûrer mon exercice comptable et à créer un nouvel exercice comptable ???


D'avance merci

Cordialement

Perrine

Bassement
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 04/06/2013 18:20
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bonjour,

j'ai le même problème, pas moyen de clôturer sur Ciel Compta Mac 19.0, message d'erreur : "" Impossible : toutes les écritures jusqu'à la date de clôture doivent être validées""

sur les anciens logiciels compta, je n'avais pas ce problème, je ne vois pas où valider les écritures,

j'ai essayé de déverrouiller, modifier les paramètres société pour vérifier les dates (premier écriture en sept 12), çà n'a rien changé

dates

période d'exercice janvier 12 à décembre 12

mois début activité janvier 02

date limite inférieure saisie 1/01/12 date limite supérieure de saisie 31/12/13

date dernière cloture (rien, nouvelle compta) date dernière purge (rien aussi)

date dernier verrouillage 31/12/11

merci pour une aide, déjà je vois que je ne suis pas la seule,

bisous à tous

Bassement
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 04/06/2013 21:27
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bonsoir

j'ai résolu mon problème de validation des écritures, c'était dans la barre du haut Ciel;;Compta..validation des écritures, cela n'existait pas dans mon ancien logiciel Ciel

je vous envoie quelques fiches,pour la clôture d'exercice et la réouverture mais sans tableaux, çà ne passe pas,

normalement avec les CD du logiciel, il y avait un manuel à télécharger

j'espère que cela va vous aider, ce n'est pas compliqué, juste faire des copies, ils le demandent à chaque fois

Introduction
Les procédures de fin dÂ'’exercice doivent respecter une certaine chronologie.
Avec Ciel Compta, la fin dÂ'’exercice redevient ce quÂ'’elle nÂ'’aurait jamais dû cesser dÂ'’être : de simples instructions aÌ€ donner. Ciel Compta vous permet de continuer aÌ€ travailler même si vous êtes au-delaÌ€ de la date de fin dÂ'’exercice. En effet, vous disposez de 12 mois supplémentaires pendant lesquels vous allez saisir vos écritures comme aÌ€ lÂ'’accoutumée.
Exemple :
Votre exercice commence le 1er janvier 2007 et se termine le 31 décembre 2007, le logiciel présentera 12 périodes dÂ'’un mois en plus : de janvier 2008 aÌ€ décembre 2008.
␣ Vous ne devez pas lancer cette procédure de fin dÂ'’exercice si vous utilisez le module de TVA et si la déclaration de décembre nÂ'’a pas encore été établie.
Deux étapes constituent la procédure de fin d'exercice : La clôture d'exercice et La réouverture d'exercice.
232
Fin dÂ'’exercice
Fin dÂ'’exercice
La clôture d'exercice
LorsquÂ'’arrive la fin de lÂ'’exercice, vous avez un certain délai, défini par la loi (normalement 3 mois), pour préparer les documents officiels du bilan mais lÂ'’entreprise continue bien sûr son activité pendant ce laps de temps.
Voici le plan des opérations aÌ€ suivre pour réussir parfaitement et sans douleur une fin dÂ'’exercice :
•• Travaillez absolument normalement, en passant les pieÌ€ces aÌ€ la bonne date, dans la bonne période, sur lÂ'’ancien ou le nouvel exercice, selon le cas.
•• Dans les premieÌ€res semaines du nouvel exercice, préparez et passez vos opérations diverses de clôture : stocks, prorata de charges, factures non parvenues, etc.
•• Imprimez les documents comptables obligatoires : balance, journaux, grand-livre, centralisateur et donnez-les aÌ€ votre expert-comptable.
•• Celui-ci, apreÌ€s examen des écritures, redonne en général un lot dÂ'’opérations diverses aÌ€ passer pour corriger, régulariser et affiner les comptes.
1. Passez ces écritures et réimprimez lÂ'’ensemble des documents comptables qui ont pu être modifiés. En complément, éditez Le compte de résultat et Le bilan, ceci aidera votre expert-comptable quand il établira le bilan.
2. Ensuite appelez la commande CLÔTURE D'EXERCICE du menu COMPTA. La fenêtre suivante sÂ'’affiche :
Cette fenêtre posseÌ€de une option importante : Faire une copie avant. Elle permet de réaliser une sauvegarde avant la suite du traitement. En effet, la clôture d'exercice est une opération irréversible. Il est donc fortement conseillé d'effectuer une copie de votre fichier de comptabilité avant cette opération. De plus, la clôture d'exercice, une fois déclenchée, ne peut être annulée.
233
Fin dÂ'’exercice
3. Cochez donc l'option Faire une copie avant. 4. Modifiez si nécessaire le nom de la copie. Par défaut, Ciel Compta reprend le nom de
votre fichier complété de "••copie" et de la date.
Vous disposez ensuite de quatre choix de destination pour cette copie :
•• Demander : dans ce cas, vous obtiendrez la fenêtre classique vous permettant de choi- sir exactement l'endroit ouÌ€ cette copie doit être placée. Vous pourrez donc choisir un autre support de sauvegarde (disque externe, Zip™™, etc.).
•• Le même dossier que le fichier : avec cette option activée, la copie du fichier sera réalisée dans le même dossier que celui du fichier de comptabilité actuellement utilisé.
•• Le même dossier que l'application : dans ce cas, la copie du fichier sera réalisée dans le dossier ouÌ€ se trouve le logiciel de comptabilité.
•• Sur le bureau : cette option indiquera aÌ€ Ciel Compta d'effectuer la copie de votre fichier de comptabilité directement sur le bureau de votre ordinateur.
5. Validez à l'aide du bouton [Exécuter].
Vous devez vous assurer que le volume de destination dispose de suffisamment de place pour effectuer cette copie. Si ce n'est pas le cas, un message vous en informe. Vous devrez alors annuler la procédure en cours et choisir le module de sauvegarde intégré à Ciel Compta.
␣ Reportez-vous au document Les outils standards pour de plus amples renseignements sur la sauvegarde.
␣ Si vous avez déjaÌ€ réalisé votre sauvegarde, ne cochez pas l'option Faire une copie avant. Une fois la sauvegarde réalisée, vous obtenez une seconde fenêtre comme présentée ci-
dessous.
6. Indiquez le journal sur lequel les opérations de clôture seront passées : généralement celui des Opérations diverses (OD).
234
Fin dÂ'’exercice
7. Ciel Compta vous permet également de choisir le compte de ventilation du résultat. Les comptes proposés par défaut sont ceux présents dans les Paramètres, Paramètres société, onglet Comptes. Modifiez, si nécessaire, les comptes Résultat (Bénéfices) et
Résultat (Pertes) en appelant la liste des comptes aÌ€ l'aide de l'icône correspondante . 8. Validez ensuite aÌ€ l'aide du bouton [OK].
Pendant la clôture d'exercice, une fenêtre, comme celle ci-dessous, vous permet de suivre l'évolution du traitement.
9. Une fois la clôture réalisée, cliquez sur le bouton [OK]. Le logiciel a effectué son travail de clôture, aÌ€ savoir :
•• Il a parcouru les comptes qui devaient être «clôturés» (Ceux des classes 6 et 7). •• Le solde de ces comptes aÌ€ la fin de lÂ'’exercice a été calculé. •• LÂ'’écriture a été passée selon le cas, dans les comptes de classe 6 et 7.
•• Au débit du compte si le solde était créditeur.
•• Au crédit du compte si le solde était débiteur.
La contrepartie a été passée sur le compte de résultat bénéficiaire ou déficitaire, précisé dans la fenêtre précédente le lancement de la clôture.
␣ A la fin de la clôture, les comptes des classes 6 et 7 sont alors soldés, et les comptes de résultat contiennent le bénéfice ou la perte de lÂ'’exercice.
Vous pouvez alors éditer différents états à la demande de votre comptable avant de lancer la réouverture qui purgera toutes les écritures de l'exercice passé.
235
Fin dÂ'’exercice
Réouverture d'exercice
La procédure de réouverture d'exercice réalise plusieurs tâches :
•• Elle change les dates de début et de fin dÂ'’exercice. •• Elle compleÌ€te la liste des périodes. •• Elle purge les écritures de lÂ'’exercice précédent. •• Elle reporte les a-nouveaux.
␣ Comme pour la clôture d'exercice, il est indispensable d'effectuer plusieurs sauvegardes avant de réaliser la réouverture d'exercice. Cette copie devra être archivée dans un lieu sûr.
1. Appelez la commande RÉOUVERTURE D'EXERCICE du menu COMPTA. ApreÌ€s la fenêtre per- mettant de réaliser une copie de votre fichier, une seconde fenêtre s'affiche.
Attention !
Vous ne pouvez lancer cette procédure si celle de clôture n'a pas été réalisée.
2. Indiquez, aÌ€ lÂ'’aide du menu déroulant, le journal ouÌ€ seront passées les écritures de réouverture du nouvel exercice. En général, la réouverture s'enregistre sur le journal des a-nouveaux (A-nouveaux).
Vous disposez ensuite de deux options : Ne pas reporter les à-nouveaux et Reporter les a- nouveaux.
Ne pas reporter les A-nouveaux
Dans le cas où l'option Ne pas reporter les à-nouveaux est active, la purge sera un simple 236
Fin dÂ'’exercice
effacement des écritures de l'ancien exercice, aucun solde de fin d'exercice ne sera reporté.
Reporter les A-nouveaux
C'est souvent cette option qui sera utilisée. En effet, il est treÌ€s rare de ne pas reporter les soldes des comptes de l'exercice précédent, voire même certaines écritures. De plus, vous pouvez choisir de Conserver les écritures non lettrées et/ou de Conserver les écritures non pointées.
Conserver les écritures non lettrées
Lorsque lÂ'’option Conserver les écritures non lettrées est active, deux nouvelles options apparaissent :
•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les écritures non lettrées sur l'exercice suivant pour les comptes dont l'option Lettrable est cochée.
•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge sélection- nera UNIQUEMENT les écritures non lettrées des comptes dont l'option Report des écritures non lettrées est cochée.
␣ Reportez-vous au chapitre Â"“Le plan comptableÂ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta réécrira de nouvelles écritures rigoureusement identiques aux précédentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
Conserver les écritures non pointées
Lorsque lÂ'’option Conserver les écritures non pointées est active, deux nouvelles options apparaissent :
•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les écritures non pointées sur le nouvel exercice pour les comptes dont l'option Pointable est cochée.
•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge sélection- nera UNIQUEMENT les écritures non pointées des comptes dont l'option Report des écritures non pointées est cochée.
␣ Reportez-vous au chapitre Â"“Le plan comptableÂ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta réécrira de nouvelles écritures rigoureusement identiques aux précédentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
3. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la procédure.
␣ La durée du traitement dépend directement du nombre d'écritures de votre fichier.
Les dates de début et de fin d'exercice sont ainsi actualisées et les à-nouveaux reportés. Vous ne pouvez maintenant travailler que sur votre nouvel exercice et sur les douze mois suivants.
␣ Si vous souhaitez conserver, aÌ€ titre de consultation, votre précédent exercice, il faut que vous réalisiez une copie de votre fichier avant la clôture.
page 237

bon courage, ah je vois qu'on peut ajouter un fichier après avoir posté, je vais essayer, vous aurez peeut-être tout le manuel

bonne soirée

Formelo
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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 12/01/2014 17:34
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Bonsoir,

Après un dimanche de recherche, je ne trouve toujours pas comment valider les écritures sur mon logiciel Ciel Mac version 19. Je ne vois pas cet onglet ou option: comment y accéder?
Je suis donc bloquée pour clôturer...

J'avais le souvenir de décocher une case "gestion de la synchronisation" fin 2012, mais je ne parviens pas à retrouver comment.

Merci par avance, infiniment.
Sincères salutations.

LH



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Re: Besoin d'aide pour clotûrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6
Ecrit le: 12/03/2016 15:11
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BONJOUr,

je viens vers vous car j'ai un problème important avec Ciel compta sur MAC version 19.0

j'ai du faire une restauration de mon disc et lorsque j'ai voulu tous réinstaller, visiblement ciel compta ne s'est pas réinstaller comme les autres logiciel et aujourd'hui je peux faire ma compta, mais je ne peux pas ni imprimé ni voir un aperçu de mes états. Cà me gêne énormément.

j'ai une première fenêtre qui s'ouvre avec le message : "Impossible de trouver ou créer le dossier pour créer le fichier " Print.Temps". je clic sur OK puis une seconde fenêtre apparait avec ce message : "Impression impossible de créer le buffer d'impression".

je ne sais pas quoi faire, pouvez-vous m'aider ?

j'ai mon numéro de licence, et de référencement. Ciel abuse sur les prix, je ne peux pas compter sur eux.

il me faudrait juste réinstaller le logiciel, pouvez-vous me le faire parvenir si vous l'avez ?

MErci

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