C'est l'heure du départ en vacances ! Pour ne pas trop stresser pendant cette pause tant attendue, il est préférable de bien s'organiser afin de partir l'esprit tranquille.
Dans la mesure du possible, essayez de terminer tous les dossiers en cours pour laisser le moins de suspens derrière vous. Au niveau des délais, vous pouvez vous organiser à l'avance pour obtenir les informations désirées ou les documents manquants pour l'aboutissement de votre projet.
Il est également très important de communiquer les dates de vos vacances aux personnes avec qui vous avez l'habitude de traiter vos dossiers. Vos collègues, les clients, les fournisseurs, toutes les personnes susceptibles de vous contacter. Ainsi, vos interlocuteurs peuvent anticiper votre départ et vos dossiers sont ainsi traités le plus complètement possible.
Enfin, le message d'absence est indispensable si vous ne voulez pas revenir submergé par les relances des personnes qui n'ont pas obtenu de retour de votre part suite à l'envoi de leur mail. Le contenu du message doit être court et bien construit.
Pour plus d'informations, lire l'article : « Comment s'organiser pour les vacances ? ».