Le plan comptable général (PCG) est un ensemble de textes permettant de définir le traitement des opérations comptables. Il fournit notamment une nomenclature des comptes, le plan de comptes, à utiliser pour retranscrire les opérations en comptabilité.
Comprendre le plan comptable et la fonction des différentes classes de comptes est essentiel lorsque l'on souhaite appréhender les principes de base de la comptabilité.
Quelle est l'utilité du plan comptable ?
La notion de plan de comptes est mentionnée à l'article 911-5 du Plan comptable général. Cet article indique que l'utilisation des numéros de compte permet d'assurer une classification des opérations réalisées par l'entreprise en fonction de leur nature.
Il est également précisé que l'entité doit utiliser un plan de comptes conforme à la liste des comptes présentée à l'article 932-1 du PCG.
Comment est structuré le plan comptable ?
Le plan comptable proposé à l'article 932-1 du PCG présente une nomenclature des comptes allant de 1 à 7. Les articles 948-80 et suivants listent les comptes qui commencent par 8. On parle de « classes de comptes ».
Les comptes comptables inclus dans les classes 1 à 5 sont des comptes de bilan, les comptes de classes 6 et 7 sont des comptes de résultat.
Comptes de capitaux : classe 1
Les comptes de cette classe regroupent les comptes de capitaux. On y retrouve alors :
- les capitaux propres (comptes 10 à 14) ;
- les provisions pour risques et charges (comptes 15) ;
- les dettes financières (comptes 16 et 17) ;
- les comptes de liaison (comptes 18).
Comptes d'immobilisations : classe 2
Les comptes de la classe 2 sont réservés aux actifs immobilisés.
On distingue les immobilisations incorporelles (comptes 20), les immobilisations corporelles (comptes 21) et les immobilisations financières (comptes 26 et 27).
Les dotations aux amortissements sont comptabilisées dans des subdivisions du compte 28 et les dépréciations dans des comptes commençant par 29. Les comptes 28 et 29 utilisent les mêmes déclinaisons que les immobilisations qu'ils concernent.
Enfin, les immobilisations en cours sont matérialisées dans des comptes de classe 23.
Comptes de stocks : classe 3
La classe 3 du plan comptable catégorise les stocks suivants :
- les stocks de matières premières (comptes 31) ;
- les stocks d'autres approvisionnements (comptes 32) ;
- les stocks d'en-cours de production (comptes 33 et 34) ;
- les stocks de produits (comptes 35) ;
- les stocks de marchandises (comptes 37).
Les dépréciations sont constatées dans une déclinaison du compte 39 en fonction de l'actif concerné.
Comptes de tiers : classe 4
Les opérations comptabilisées en classe 4 regroupent les activités en lien avec les tiers partenaires de l'entreprise. On y retrouve ainsi les fournisseurs (comptes 401) et les clients (comptes 411). Cette classe comprend également :
les comptes de dettes sociales, les charges de personnel notamment (comptes 42 et 43) ;
les comptes de dettes fiscales (comptes 44) ;
les comptes de groupe et associés (comptes 45).
Des comptes pour des opérations moins habituelles existent également : ce sont les comptes de débiteurs et créditeurs divers (46) et les comptes d'attente (47).
Enfin, les dépréciations des comptes clients, associés ou divers sont portées au compte 49 approprié.
Comptes de trésorerie : classe 5
La classe 5 permet d'enregistrer les opérations de trésorerie et de placement financier à court terme.
On y trouve ainsi :
- les valeurs mobilières de placement (comptes 50) ;
- les comptes bancaires (comptes 51) ;
- les instruments financiers (comptes 52) ;
- la caisse (compte 53) ;
- les comptes de virements internes pour les transferts d'une banque de l'entreprise à une autre (comptes 58).
Les dépréciations des comptes financiers sont comptabilisées dans une déclinaison du compte 59.
Le compte 54 Régies d'avance et accréditifs disparaît du plan comptable à partir de 2025 et l'entrée en application du règlement n°2022-06 de l'ANC.
Comptes de charges : classe 6
On distingue les charges d'exploitation qui sont les dépenses courantes liées à l'activité et au fonctionnement de l'entreprise (comptes 60 à 65 + 681), les charges financières correspondant notamment aux intérêts des opérations de financement (comptes 66 + 686) et les charges exceptionnelles dont le caractère n'est pas répétitif (comptes 67 + 687).
Comptes de produits : classe 7
Le découpage des comptes de produits est identique à celui des comptes de charges, à savoir :
- les produits d'exploitation (comptes 70 à 75 + 781) correspondant principalement au chiffre d'affaires
- (ventes et prestations de service) ;
- les produits financiers (comptes 76 et 786) correspondant aux intérêts perçus à la suite de placements financiers ;
- les produits exceptionnels (comptes 77 et 787).
Une classe particulière : les comptes de classe 8
Les comptes de classe 8 sont appelés « comptes spéciaux ». Ils ont pour objectif de comptabiliser des opérations hors bilan liées aux engagements donnés et reçus (ce sont les comptes les plus utilisés en comptabilité par les associations). On y trouve aussi le résultat en instance d'affectation et les comptes d'ouverture et clôture de bilan pour faire la transition entre les exercices.
Ces comptes de classe 8 sont peu utilisés par les entreprises sauf lorsqu'elles sont concernées par l'une des situations évoquées ci-dessus.
Adapter le plan comptable aux besoins de l'entité
Le plan de compte proposé par les textes du PCG permet d'avoir une base commune à l'ensemble des entreprises. Cette base peut ensuite être adaptée en créant des subdivisions de comptes en fonction des besoins de la structure et notamment en cas de mise en place d'une comptabilité analytique.
Ainsi, à partir d'un numéro de compte existant, il est possible de compléter la déclinaison pour l'affiner. La seule condition est de respecter la structure de base ainsi que la nature de l'opération (on ne crée pas une charge dans un compte 7 par exemple).
Prenons l'exemple du compte 607 Achat de marchandises. Selon ses besoins, l'entreprise pourra créer un compte 607001 Achats de marchandises X et un compte 607002 Achats de marchandises Z. Cela lui permettra un classement plus précis de ces achats et facilitera l'éventuelle analyse de gestion qui pourrait être mise en place.
Des plans comptables appropriés à certains secteurs d'activité
Certaines professions ont développé leur propre plan comptable afin d'avoir des comptes en adéquation avec les opérations réalisées. Néanmoins, le socle de départ reste le plan de comptes du PCG. On peut citer le plan de comptes adapté des associations ou des agriculteurs par exemple.