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Bts cgo et vae : entraide livret 1 & 2

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Flo040974
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Comptable en entreprise
  • 01 - Ain
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Re: Bts cgo et vae : entraide livret 1 & 2
Ecrit le: 30/01/2016 13:04
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Bonjour,

A) JE SOUHAITERAS DE L'AIDE POUR REMPLIR MON LIVRET 1

B) Pourriez vous me dire si les activités que je souhaite présenter dans mon livret 2 seront adéquat avec le référentiel BTS CGO:

1-Comptabilité Clients et Fournisseurs (est ce deux activités différentes)

2-Gestion de la trésorerie

3-TVA

4-Préparation de situation semestrielle pour ma direction et préparation du bilan en fin d'exercice comptable pour l'expert comptable

5- Calcul des frais déplacements du Service Après Vente pour ma direction

6- Gestion des relations des salariés : Pour des raisons de confidentialité, je n'établis pas les feuilles de paye, je transmet à mon employeur :

- Les congés des salariés et absences

- La gestion des tickets restaurants

- la déclaration d'embauche et les prises de RDV à la médecine du travail

- L'expert comptable me transmet l'URSSAF à déclarer tous les mois et tous les trimestres les déclarations à faire sur Internet pour les retraites

- L'expert comptable me fait parvenir les écritures de payes à saisir en comptabilité

7- La gestions des notes de frais et le calcul des frais de déplacements des commerciaux et l'analyse des notes de frais pour les déplacements à l'étranger afin de constituer des dossiers de récupération de TVA

Dans l'attente de votre réponse,

Merci d'avance

Cordialement

Arginthe
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Assistant comptable en cabinet
  • 24 - Dordogne
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Re: Bts cgo et vae : entraide livret 1 & 2
Ecrit le: 23/09/2016 10:52
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Bonjour

Je dois finaliser mon livret 2 BTS CGO pour novembre et jai du mal a le finaliser, pouvez-vous me m'aider et/ou me transmettre votre livret 2, et me renseigner sur le déroulement de l'oral, vous remerciant

arginthea@yahoo.com

merci

bien cordialement

Melanuelle
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Comptable général en entreprise
  • 06 - Alpes-Maritimes
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Re: Bts cgo et vae : entraide livret 1 & 2
Ecrit le: 04/07/2017 20:58
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Bonjour,

Je vais préparer un BTS CGO et je suis à la recherche d'un exemple de livret 2 afin de voir un peu comment commencer un peu ce livret.

Je vous remercie pour vos réponses

Merci pour votre aide

Compta-vae-bts-cgo
ProfilCompta-vae-bts-cgo
Comptable général en entreprise
  • 33 - Gironde
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Comptable général en entreprise


Re: Bts cgo et vae : entraide livret 1 & 2
Ecrit le: 01/10/2018 11:55
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Bonjour à toutes et à tous,

Avant, pendant, et après ma VAE BTS CGO, j'ai consulté les forums pour glaner des informations et ce support m'a aidé à comprendre un peu mieux le fonctionnement. Donc, c'est pour cela que je souhaite apporter mon témoignage à mon tour, chose que je ne fais jamais d'ordinaire.

Cette aventure, car cela en était une, a commencé en avril 2016 par une réunion d'information collective au Greta, puis en juin par une étude personnalisée gratuite au cours de laquelle notre savoir-faire est évalué par un conseiller via une grille afin de déterminer si nos compétences sont en adéquation avec le référentiel. Si on remplit les conditions du référentiel, le conseiller nous remet le livret 1 à compléter et à renvoyer (description des tâches, justificatif d'emploi...). Dans le cas contraire, si on ne satisfait pas au référentiel sur tel ou tel point, le conseiller nous orientera vers une formation à effectuer ou vers notre employeur pour combler la ou les lacunes.

J'ai donc rempli le LIVRET 1 accompagné des pièces justificatives demandées, et j'ai reçu 15 jours après l'accord du rectorat. A noter que je suis comptable de mon entreprise depuis 17 ans, je fais la comptabilité de A à Z, la paye, les déclarations sociales et fiscales, je calcule les ratios de performance, etc.. : En résumé, je remplis entièrement le référentiel du BTS CGO.

Le projet avec un grand P peut commencer : il s'agit du livret 2. La possibilité de se faire aider existe et le coût est normalement pris en charge par un organisme financeur dans le cadre de la formation professionnelle. Je me suis interrogé sur la pertinence de me faire aider ou pas. Après avoir lu et analysé le déroulé du LIVRET 2, j'ai su que non seulement j'étais capable de le faire seul, mais que je devais le faire sans aide, en quelque sorte une obligation morale : c'est un avis strictement personnel, mais je pense qu'un comptable visant le BTS doit être capable de se débrouiller d'un bout à l'autre : on doit être en mesure de mener un projet, de la réflexion à sa mise en œuvre, jusqu'à sa rédaction et in fine sa présentation devant un groupe de personnes. C'est un peu comme si mon employeur m'avait donné un projet très lourd et important à exécuter avec une deadline : personnellement, je n'ai pas pour habitude de lever le petit doigt pour demander de l'aide, mais c'est sans doute une déformation professionnelle étant donné que je travaille seul en autonomie : c'est donc dans cet état d'esprit que j'ai abordé ce projet. Mais il ne s'agit là que de mon point de vue qui ne doit pas être considéré forcément comme un conseil : si des personnes ont des doutes, pourquoi pas se faire aider, mais je pense que si j'étais dans le jury, je partirais du principe qu'un candidat au BTS CGO doit pouvoir se débrouiller seul : c'est une pure hypothèse car j'ignore totalement l'importance de ce paramètre dans leur jugement. Donc, j'ai décidé d'y aller sans filet, sans influences extérieures, simplement en suivant mon instinct et mon savoir-faire, ce que j'aurais fait pour n'importe quelle tâche que mon patron m'aurait confiée.

Après avoir bien analysé le livret 2 et compris le principe de ce qui est attendu, j'ai entamé une réflexion sur la trame que j'allais élaborer et sur son contenu. La première partie (je passe celle concernant la présentation de l'entreprise et de soi-même), consiste à exposer des situations dans lesquelles on a été confrontées, et comment on les a résolues. J'ai rassemblé mes souvenirs, les ai sélectionnés pour garder les + pertinents. On se répète parfois dans les réponses, mais c'est normal. Concernant les activités, j'ai hiérarchisé les domaines dans lesquels j'interviens et en ai sélectionné 4 qui sont les + pertinents au regard du référentiel (4 activités étant le maximum et qui est largement suffisant à mon sens), à savoir : la paye, la comptabilité mensuelle, la clôture des comptes et enfin les déclarations fiscales. C'est-à-dire en résumé ce que je fais habituellement au cours de l'année (paye, saisie des pièces), ensuite la clôture des comptes qui intervient en fin d'année (ou plutôt début de l'autre en pratique), puis enfin les déclarations fiscales (is, tva, etc..) qui se réalisent en tout dernier lorsque la compta est arrêtée et définitive. J'ai voulu que la trame soit chronologique car c'est la base à mon avis, mais c'est aussi je pense une attente essentielle du jury pour s'y retrouver : on ne commence pas à regarder un film par la fin...Le comptable est rigoureux, a le sens de l'organisation qui commence par l'ordre : c'est ce qu'il faut démontrer entre autres choses. Pour chacune des 4 activités, c'est simple, j'ai tout énuméré par chapitre, dans les moindres détails là aussi dans l'ordre chronologique, et j'ai joins en annexe tout ce que je réalise. On se répète parfois, même souvent, mais là encore c'est normal, car il faut répondre précisément aux questions figurant en titre dans les colonnes, ce qui amène à des redondances. Un conseil pour que les membres du jury s'y retrouvent facilement et que ça soit pratique pour eux : parce qu'ils souhaitent constater tout ce qu'on fait, nous voir au travail, il ne faut pas hésiter à indiquer entre parenthèses lorsqu'on mentionne un document le n° de la page se rapportant à l'annexe (qui est la copie de ce document). Comme ceci, la personne membre du jury au cours de sa lecture peut directement aller voir l'annexe, sans perdre du temps car le principe est de leur faciliter les choses, comme on le ferait pour son patron, c'est la même chose, la même philosophie à adopter. Il ne faut pas hésiter à se mettre en avant en employant toujours le " je ", employer des termes techniques propres à la fonction, ne pas hésiter dans le chapitre lié aux qualités à énumérer tous les atouts qu'on a, sans trop en faire non plus pour ne pas que ça soit trop long et donc trop lourd : ce qui est important, c'est de choisir les adjectifs les + pertinents tout en n'alourdissant pas la description au risque d'être pompeux et de tomber dans le narcissisme : un subtil exercice d'équilibriste.

C'est avant tout un travail personnel, que personne ne peut (et ne doit) faire à notre place, si ce n'est uniquement relire à la fin pour détecter des fautes, des mauvaises tournures de phrases ou des coquilles, mais c'est tout. Je me répète, mais un comptable qui ambitionne d'obtenir un BTS CGO doit à mon sens savoir se débrouiller seul pour tout, de A à Z, c'est ma conviction personnelle.

Mon livret 2 terminé, il comportait 350 pages, dont les 2/3 d'annexes : copies de tous les documents (petit conseil : barrer ce qui est d'ordre confidentiel comme les noms des personnes, c'est un principe de confidentialité auquel le jury sera sensible même s'il ne connait pas les personnes), copies des comptes comptables dont j'ai fait référence, copies des déclarations sociales et fiscales, OD, tous les travaux d'inventaire, etc...bref, tous les documents qui ont un lien avec ce que vous avez présenté, qui plus est si vous mentionnez des documents. Tout est à relier bien sûr, impression uniquement en recto en ce qui concerne mon académie, mais ne pas hésiter à demander avant au rectorat.

- Exemplaires du Livret 2 envoyés mi-octobre (nombre indiqué dans le livret 2) par colis contre signature (équivalent AR) : j'ai joins une lettre d'accompagnement avec l'accord de l'académie suite au livret 1. Bien vérifier avant ce qu'il faut joindre, car ça a pu changer depuis ;

- Lettre de convocation à l'entretien avec le jury reçue en décembre 2016 ;

- Passage devant le jury : mi-février 2017 ;

- Plusieurs conseils lors de l'entretien avec le jury :

  • Penser à apporter la lettre de convocation + pièce d'identité ;
  • Apporter un exemplaire du livret 2.
  • Perso, j'ai apporté 1 bloc note + 1 stylo + une calculatrice, comme on le ferait pour une réunion de travail : le tout dans un sac à dos ;
  • Bien se dire que ce n'est pas pire qu'avec des CAC avec qui on a affaire pour la première fois..., bien au contraire !

Bien qu'au début le stress soit là, ce qui est logique, le tout est d'avoir le sentiment qu'on a fait absolument le maximum et même qu'on s'est surpassé, qu'on a absolument tout donné. Partant de là, si vous maîtrisez vos sujets, c'est du bon stress et ça ne peut que bien se passer.

- Lors de mon entretien : ils se sont présentés à tour de rôle, puis est venu mon tour. J'ai de suite senti de la bienveillance chez tous les membres du jury, ce qui m'a vite mis à l'aise. Les questions ont fusé assez rapidement, les réponses doivent être claires, précises, et être complétées le cas échéant pour prouver qu'on sait échanger et qu'on a le désir d'expliquer : ne pas hésiter à employer des termes techniques, même si certains membres ne maîtrisent pas forcément le jargon : si certains ne comprennent pas, ils sauront vous demander. J'ai répondu à tout car j'avoue que je connaissais très bien mes sujets (condition sine qua non) : ils ont été très curieux et même très enthousiastes. On a pas mal débordé sur le temps imparti car tout le monde s'est pris au jeu des questions/réponses et personne n'a regardé l'horloge qui tournait. Je dois dire que j'étais heureux d'échanger avec eux, ce fut très agréable.

- Réponse favorable de l'académie pour l'obtention du BTS CGO reçue un peu plus d'une semaine après l'entretien avec le jury ;

- Diplôme reçu 2 mois après ;

Voilà, je vais terminer ce récit en espérant que ce témoignage vous soit utile et vous rassure. Au risque de me répéter, il faut connaître parfaitement ses sujets et se surpasser, c'est la base de la réussite qui est d'ailleurs valable pour tout.

Bonne chance et bon courage à tous !

PS : je ne répondrai pas aux questions car je suis juste de passage, merci pour votre compréhension

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