Je viens d'être embauché dans une entreprise depuis Décembre 2010 et c'est moi qui doit préparer ma propre fiche de paie. Malheureusement je ne sort pas d'une formation comptable et je me perd un petit peu entre toutes les différentes cotisations patronales et sociales. Ainsi je vous demande un peu d'aide.
J'ai été embauché le 1er Décembre 2010 au SMIC et je suis près de Mulhouse ( 68 Bas Rhin). A travers mes différentes recherches sur Internet j'ai réussi à faire un prémices de bulletin de paie, mais je ne suis vraiment pas sur de moi. Et j'aimerais faire quelque chose de carré et propre.
J'ai mis en fichier joint le bulletin que j'ai réalisé pour Décembre 2010. Pour Janvier 2011, j'ai juste augmenter le SMIC en passant le taux de 8,86¤/heure à 9¤/heure. Mais je pense qu'il y a des changements aux niveaux des cotisations Pôle emploi. Mais à dire vrai je n'y ai pas compris grand chose.
Merci infiniment par avance de vos aides. J'espère avoir été à peu près claire. Merci encore
Cordialement Kickflowers
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Avant toute chose, je voudrais vous préciser que faire du social n'est pas chose aisée. La législation changeant tellement souvent, je suppose que vous n'aurez pas la documentation nécessaire pour établir les payes. Bien sûr, qui dit bulletin de salaire, dit :
charges sociales (trimestrielles, je suppose),
BRC,
dads-u,
etc...
Donc, il vous faudra être suffisamment calé pour ne pas avoir de souci, en cas d'éventuel contrôle de la part des administrations.
Pour en revenir à votre bulletin de paie que je viens de regarder rapidement, voici les premières remarques que je vous ferais :
vous n'avez pas mentionné le taux applicable pour la loi fillon,
votre taux de vieillesse plafonnée est faux,
votre net imposable est faux,
votre taux de FNGS est faux.
Bien sûr, je ne parle même pas des éventuelles heures supplémentaires que vous seriez amené à faire, avec la loi TEPA !
Donc, au vu de ces premiers éléments, vous comprendrez aisément, que sans un minimum de connaissance du social, on ne peut pas prétendre pouvoir établir un bulletin de salaire correct.
Outre les taux à modifier pointés par Venaig, il faut aussi tenir compte du fait que l'Alsace Moselle a un régime spécial de Sécurité sociale. Je ne le connais pas vraiment mais à ma connaissance, il y a au moins 1,6% de cotisation maladie supplémentaire à la charge du salarié.
Par ailleurs, il faudrait voir s'il y a une convention collective. Si oui, celle-ci peut imposer des taux de cotisation Arrco plus élevés et/ou des cotisations prévoyance.
Il faut noter enfin que les cotisations Chômage et AGFF sont prélevées maintenant par l'Urssaf (sauf cas spéciaux comme les intermittents du spectacle).
Je suis totalement d'accord avec les messages précédents.... faire des fiches de paies n'est pas si simple....
Je vous donne un lien vers les taux de cotisations applicables en alsace moselle au 1er janvier 2011 (ne prenez que le premier tableau, le second concerne les intermittents du spectacle) même si certains taux sont rassemblés (fnal à 0.10% et vieillesse plafonnée).
Vos taux semblent effectivement être ceux de 2009...
Enfin, j'ai corrigé votre fichier excel en rajoutant le calcul du coefficient fillon (avec les informations dont je disposais puisqu'il me semble que les circulaires 2011 ne sont pas sorties) et les taux applicables en alsace... Vous avez décembre et janvier (sous réserve de toutes les remarques qui ont été faites précédemment).
Pour l'instant, il n'y a pas d'heures supplémentaires ni de particularités liées à la convention collective applicable... Le meilleur conseil que l'on puisse vous donner est de vous adresser à un expert-comptable.
Bon courage !
Cordialement,
PS : Lucky Luc, je pense que vous vouliez dire AGS et non AGFF ...
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Merci pour vos réponses, je suis en train de regarder tout vos commentaires et je me rends compte de la difficulté de la chose.
Mon patron aimerait acquérir un logiciel de paie de type EBP, Ciel ou autre, même s'ils vont faciliter l'édition de bulletin de paie ( ça reste à démontrer) je risque de ne pas être suffisamment calé.
Pourriez vous me donnez vos avis ?
Solution 1 Soit je persiste et signe avec un logiciel en ajustant mes erreurs pour décembre et janvier. Et par la suite je ne ferai que ré-émmettre les nouveaux mois. Aucun changement entre janvier puis le reste de l'année.
Solution 2 Soit je suis une formation dédié à la paie sur l'un des logiciels choisis (saurais-je suffisamment des arcanes de la comptabilité et des mécanismes de la paie ou seulement appuyer sur un bouton) ?
Solution 3 Soit je suis une formation paie en bon et due forme et je deviendrai incollable ( a priori) ?
Solution 4 Soit j'externalise la paie, mais alors je me demande combien ça coûte d'externaliser juste la paie...
Sinon peut être j'ai fais des erreurs lors de l'explication de mon problème. Je suis effectivement en Alsace mais l'entreprise en question est immatriculée dans le 78. N'est ce pas le régime générale du 78 qui s'applique alors? Et pour le moment aucune convention collective n'est utilisé.
Merci infiniment pour le temps et les réponses que vous me donnez. Cordialement Florent
Avant de choisir une de vos solutions, il serait bien de nous préciser ce que vous faites actuellement : êtes-vous comptable ou pas ?
Si oui, vous pouvez suivre une formation sur la paie et acquérir un logiciel. Mais au vu des coûts que cela engendrera pour la structure, dans le simple but de savoir faire un bulletin de salaire, je ne pense pas que ça en vaille la peine. Le plus simple à mon avis, est d'externaliser le social. Je précise également que si vous achetez un logiciel de paie, en plus du coût d'acquisition, vous aurez la maintenance à prendre (qui est assez élevée en termes de coût). En effet, une fois votre logiciel paramétré, il y a des changements qui interviendront tout au long de l'année, avec des modifications plus ou moins importantes. Donc, c'est un point, sur lequel il ne faut en aucun cas, faire l'impasse.
Si non, ne réfléchissez pas : externalisez le social.
Contrairement aux préjugés, l'externalisation ne vous coûtera pas aussi cher que cela par rapport au travail effectué, qui plus est, par des professionnels. Prenez contact avec votre expert-comptable, afin d'avoir une idée sur le tarif qu'il applique pour ce type de prestation.
Mon patron pense que si on se forme avec de bons ouvrages alors on sera capable de générer un fiche de paie qualitative.
C'est pourquoi j'ai commander l'ouvrage que vous m'aviez conseiller : Entrée et sortie du personnel 2010, ainsi que le Memento Paie 2010 et un petit guide synthétique de la paie en 2010 et 2011. J'espère qu'avec tout ça je m'en sortirais.
Je vais lire les livres pour commencer et je reviens vers vous dans quelques jours.
Bonjour, suite à vos nombreux conseils et avis j'ai modifié et actualisé mon tableau. Il cours sur la période de Décembre 2010 à Mars 2011. Pour rappel : Salaire au SMIC sans convention particulière. Entreprise enregistrée dans le 78. Je suis Localisé en Alsace près de Mulhouse.
Est ce que vous pourriez me donner vos avis sur mes bulletins ?
Merci à tous ! :-)
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Si vous ne dépendez pas du régime d'Alsace Moselle, les taux semblent bons sauf le taux d'accident du travail 1) Il n'y a pas de part salariale 2) Il faut vérifier que le taux appliqué est bien celui que la Cram vous a notifié.
En fonction de la taille de l'entreprise et de sa localisation, certaines cotisations peuvent se rajouter :
Une contribution "Versement Transport" assise sur la totalité des salaires dans les entreprises occupant plus de 9 salariés dans le périmètre des transports urbains d'une Autorité organisatrice des transports est également due.
A compter du 1er janvier 2011, les employeurs occupant 20 salariés et plus, sont également redevables, d'une contribution supplémentaire FNAL assise sur la totalité des salaires. Les taux applicables sont de 0,40 % sur la part des salaires plafonnés et de 0,50 % sur la part des salaires dépassant le plafond (Art L. 834-1 code Sécurité sociale).
Vous dites que vous habitez l'Alsace mais que l'entreprise est dans le 78. Où travaillez-vous ?