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Carburant 625 ou 6061

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Netcaetera
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Ecrit le: 15/12/2009 14:33
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Bonjour,

Voilà mon problème dont j'entends deux voix différentes:
Je possède personnellement ma voiture que j'utilise presque exclusivement pour mon EURL.
Donc, quelle écriture faire pour l'achat de carburant (du gazoil en passant) avec ma carte perso et société. J'ai commencé en 6061 - fournitures non stockables, au même titre que l'eau et l'electricité, sur le conseil d'un ami, mais j'ai d'autres personnes qui me disent de le passer sur le compte 625 Déplacements.

Votre avis d'experts ?

Merci.
Marie45
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 15/12/2009 15:02
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Bonjour,

En tant que comptable je le passe en 6061 et les experts on validés.

cordialement
Netcaetera
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 15/12/2009 17:20
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Merci !
Lilauno
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 15/12/2009 20:34
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Bonjour,

Je travaille en cabinet comptable et nous passons les frais de carburant en 606801 (si récup TVA) et 606802 (si ttc).

Cdlt


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Netcaetera
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 16/12/2009 10:19
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Ha, encore une troisième voix donc.
Bon, je pense que le compte 625 ne correspond pas du tout déjà, il rassemble plus ce que sera restauration, hotellerie, péages, et frais de transport (sncf...).

Je reste très étonné que pour des frais aussi communs, il n'y ait pas une seule voix d'ailleurs.
Je comprends tout à fait le choix du compte 606 par rapport au 625, mais ensuite, il m'aurait semblé évident que le choix se porte sur un compte précis, non ?

C'est comme pour l'achat de logiciels, j'ai le compte 205 et le 6065 (que je ne retrouve pas dans mon plan, d'ailleurs)... Je crois avoir compris que le 205 est pour les "gros" logiciel au delà de 500 ¤ HT, et le 6065 pour les moins de 500, non ?
Claudusaix
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 16/12/2009 10:36
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Bonjour,

Pour le carburant, il existe en réalité deux solutions :

  • le carburant est stocké : il convient d'utiliser le compte 60221 Combustible


  • le carburant n'est pas stocké : il convient d'utiliser le compte 6061 Fournitures non stockages (eau, énergie...). Le carburant n'est-il pas une énergie ?


Le compte 625 Déplacements, missions et réceptions sert à rembourser aux personnes ayant avancé des frais liés à leurs déplacements. Et le carburant peut en faire partie si les critères de facturation pour le carburant ne sont pas vraiment respectés.

Or, je crains que le seul ticket de carte bleue (vous utilisez l'expression carte personnelle ou de société) ne réponde pas exactement aux critères de facturation pour le carburant. Ceci expliquerait le conseil d'utiliser le compte 625 Déplacements, missions et réceptions.

Je suis désolé si je ne réponds pas exactement à vos attentes mais le plan comptable, s'il est rigoureux, a aussi une certaine souplesse pour s'adapter au cas spécifique des entreprises.

Cordialement,


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Netcaetera
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 16/12/2009 11:43
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Merci, votre réponse est des plus clairs. Effectivement, entre souplesse et rigueur, difficile de savoir, on trouve une rigueur pour chaque compte, ce qui permet cette souplesse. Enfin, je me comprends.

Les tickets qui font office de factures avec la tva apparente peuvent valider la saisie dans le compte 6061 donc ?
Claudusaix
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 16/12/2009 13:43
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Message édité par Claudusaix le 16/12/2009 13:44
Bonjour,

En matière de TVA, la déduction n'est possible que si l'on respecte les conditions de fonds et de forme. Ainsi, pour la forme, si les mentions obligatoires sur les factures et dont je vous ai parlé dans mon précédent message ne sont pas respectées, alors vous ne pouvez pas déduire la TVA.

Comme tout principe, il existe des exceptions non exhaustives :





Il convient de respecter strictement les conditions figurant dans les instructions fiscales. Et dans la mesure où ce forum ne se substitue pas à un expert-comptable, d'une part, je ne serais pas tenu pour responsable d'une mauvaise interprétation de mes dires et d'autre part, je ne peux que vous conseillez de consulter un expert-comptable pour faire vérifier vos écritures.

Cordialement,


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Loic6354
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Re: Carburant 625 ou 6061
Ecrit le: 17/12/2009 13:49
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Bonjour,

A la lecture de votre exposé,
le véhicule en question n'appartient pas à l'Eurl, mais à vous personnellement.

Dans ce cas, vous ne pouvez passer aucune charge concernant ledit véhicule (carburant, entretien, assurance, ...) et donc, ne récupérer aucune Tva.
En cas d'utilisation d'un véhicule personnel pour des besoins professionnels,
vous n'aurez d'autre moyen que de vous faire rembourser sous forme d'Indemnités KM.

Donc, à chaque utilisation, vous établirez une Note de Frais faisant ressortir, entre autre, les KM parcourus x Prix du KM (d'après le Barème fiscal)
et la Sté vous fera un chèque de remboursement imputable au 62510.
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