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Changement régle de gestion sur article stock

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Jabbou
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Ecrit le: 20/03/2013 10:07
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Message édité par COC Admin le 20/03/2013 10:55

bonjour

Pouvez-vous me dire quelle est l'impact sur la valorisation du stock suite à un changement de gestion sur des artilces en stock.

Détail : nous avons des articles qui ne sont plus en stock depuis quelques années et nous aimerions leur changer de regles de gestions c'est à dire les passer en mode approvisionnement (commande directe chez nos fournisseurs).

info : la comptabilité est gérée dans un logiciel ERP et nous utilisons la méthode PMP

merci

Mozo
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 20/03/2013 10:54
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Bonjour,

Je ne comprends pas.

Si vous avez des articles, ils sont forcément dans les stocks.

Mode approvisionnement ? je ne comprends pas le sens.

Vous achetez des articles à vos fournisseurs ils sont forcéments en stock, avant qu'll soit livré.

Si vous avez achetez votre article le 3 Février et livré à un client le 20 Février : il est forcément sorti des stocks

Si vous avez achetez votre article le 3 Février et livré à un client le 20 Mars : il est forcément dans votre stock de Fin février et il ne serait plus dans celui de fin mars.

Cordialement

Christian

Jabbou
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 20/03/2013 11:10
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bonjour

justement ils ne sont plus physiquement dans notre stock depuis 2 ou 3 ans mais dans notre logiciel ils sont paramétrés comme des articles présent au stock. notre but est d'avoir la même situation entre notre stock physique et notre logiciel.

les articles approvisionement sont achetés directement chez nos fournisseurs et livrés directement chez nos clients

merci

Mozo
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 20/03/2013 12:14
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Message édité par Mozo le 20/03/2013 12:20

Bonjour,

Si les articles ont été achetés et qu'ils ne sont plus physiquement dans votre stock

il y a que 2 solutions.

- Ils sont livrés et par conséquent une facture

- Ils sont perdus et par conséquent ils doivent être répertoriés dans votre inventaire annuel.

  • Chaque année vous devez faire un inventaire physique et votre stock informatisé doit être mis à jour
    Bien évidement il ne peut pas y avoir beaucoup d'articles perdus. En cas d'écart important il convient de rechercher la cause et de la justifier.

Lorsque vous commandez des articles chez votre fournisseur et livrés directement chez votre client, il y a rien à changer par rapport si ses marchandises passaient par votre entrepôt. Je ne vois pas pour quelle raison la comptabilisation serait différente.

Vous comptabilisez votre achat dans vos comptes d'achats à la date de livraison, cela va engendrer une entrée de stock et lorsque vous facturez votre client cela va engendrer une sortie de stock.

A la clôture il faudrait faire un inventaire physique et ajouter éventuellement les marchandises expédiées par votre fournisseur et non encore reçues chez votre client. D'un autre côté voir une FNP ou FAE (Facture non parvenue ou Facture à établir) mais c'est la même chose si la marchandise passe par votre stock physique.

Si vous êtes une petite entreprise et que vous ne voulez plus faire de stock permanent, il faut donc désactiver la gestion des stocks de votre logiciel, par conséquent à la fin de chaque clôture vous devez faire un stock physique exactement comme la gestion informatisé et valoriser le stock sur un tableur. Stock informatisé ou pas cela ne change pas grand chose, avec un stock manuel votre marge doit rester dans la norme, sinon il faut expliquer les raisons qui pourraient être des articles perdus par conséquent la perte doit être justifiée.

Stock permanent (informatisé) ou ponctuel (manuel à la clôture) la valeur doit être la même, par conséquent aucune influence sur la gestion

Cordialement

Christian

Jabbou
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 20/03/2013 17:44
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bonjour,

Très bien et merci beaucoup pour ces précisions.

Si l'écart il y a, comment le calculer ?, dans le logiciel il y a pour chaque article : le prix de revient, montant du coût financier (= quantité physique x prix de revient). A quel moment intervient la règle "Date PMP" ?

Cordialement

Mozo
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 20/03/2013 18:06
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Re

J'ai un doute ... j'ai compris que vos stocks sont calculés en PUMP et donc la question ne portait pas sur le choix entre PUMP ou au prix d'entrée.

Pour un article :

Vous prenez le total en euro de vos achats qui se trouve encore en stock à la clôture de cet article et vous divisez par la quantité achetée. Le PUMP est utile lorsqu'il y a des augmentation de prix de vos fournisseurs. C'est utile si à la fin de l'exercice il vous reste des articles qui ont été acheté à l'ancien prix.

A savoir quelle est la meilleure méthode, je ne sais dire une règle standard, il faut faire des simulations avec vos stocks.

Cordialement

Christian

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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 09/04/2013 12:01
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Bonjour,

Nous avons changé de regle de gestion sur sertain articles (dans un environnement de test) et nous avons constaté une ecart entre l'etat de stock et celui comptable (dans le logiciel ERP). Alors qu'il n'ya pas eu de mouvement sur ces articles.

La règle modèle utilisée est "Date PMP"

Sélectionnez le Modèle de prévisions de stock utilisé pour la clôture et les ajustements du stock. Le stock est clôturé en fonction des règles de ce modèle, qui détermine comment la valeur des sorties de stock sont calculées.

Merci

Cordialement

Mozo
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 09/04/2013 12:49
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Bonjour,

Je ne pense pas que l'on peut utiliser plusieurs méthode de valorisation de stock.

La méthode par prix pondéré est utile principalement si vos marchandises restent en stock au delà d'une année et/ou dont le prix d'achat fluctue souvent.

En réponse à la question posée: difficile d'apporter un début de réponse sans être à votre place, seule une investigation dans vos logiciels peut vous aider.

Cordialement

Christian

Jabbou
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Re: Changement régle de gestion sur article stock
Ecrit le: 09/04/2013 13:10
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Bonjour,

Merci beaucoup pour vos réponses.

Nous allons regarder côté ERP afin d'avoir l'algorithme utilisé pour le calcul des valeures de stock

Cordialement

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