Je suis trésorier d'une petite association. Je pratique une comptabilité de trésorerie (Recettes/Dépenses)
J'aurais besoin d'un conseil sur les charges constatées d'avance :
J'ai une vidéo à réaliser ce début décembre, mais le réalisateur ne pourra me faire que la facture début 2019, pouvez vous m'aider à savoir comment faire mes écritures comptables en tenant compte que je ne fais pas de Débit/Crédit mais Recettes/Dépenses.
Le mécanisme de comptabilisation des charges comptabilisées d'avance sera le même en compta de trésorerie : au débit du compte 486 et au crédit du compte de charges.
Lorsque la comptabilité est tenue en comptabilité de trésorerie, on utilise les méthodes de la comptabilité d'engagement pour établir le bilan annuel : dans le journal d'OD, toutes les factures reçues et non payées et toutes les factures émises sur l'exercice et pour lesquelles il n'y a pas eu d'encaissement sont à comptabiliser également.
Effectivement j'ai lu trop vite et compris que la prestation serait faite en 2019, et qu' un acompte avait été versé en 2018 et comptabilisé en charges...
titi, si votre prestation est faite en décembre, mais que vous ne pourrez la facturer que sur l'exercice suivant, vous devez comptabiliser une "facture à établir"à la fin de l'année:
418100 client facture à établir débit
445870 tva sur facture à établir (si soumis à tva) crédit
J'ai pas de catégorie fournisseurs 4 dans ma comptabilité trésorerie. C'est une très petite association, grand maximum 40 adhérents assidus.
Effectivement c'est une prestation qui aura lieu en 2018 et payé en 2019 pouvez vous me détailler du coup les écritures recettes dépenses pour 2018 et 2019 pour cette facture.
Effectivement on est pas soumis à la tva car petite association.
si la facture est établie en 2019 et que vous payez en 2019, ce n'est pas une charge constatée d'avance. Par contre si la prestation est sur décembre, que vous la payez, et que la facture est sur 2019, c'est une charge constatée d'avance. Donc on utilise le compte 486 au débit, par le compte de charge correspondant au crédit. Le compte 486 est valable pour la Comptabilite de trésorerie.
je ne suis pas experte dans ce domaine, attendez la réponse de personnes plus compétentes.
Je crois comprendre que vous tenez la comptabilité d'une association qui pratique la comptabilité de trésorerie, donc qui enregistre les encaissements et les décaissements.
Si c'est bien le cas, il n'y a pas de charges ou de produits constatés d'avance, ni de factures à établir ou à recevoir. Les opérations s'enregistrent - dans les deux sens - au moment de leur paiement.
Ce n'est que si l'association a opté pour une comptabilité d'engagement que votre interrogation est fondée, car vous devez alors rattacher l'opération à l'exercice concerné. Dans ce cas :
ou bien vous parlez d'une facture qui doit être faite à l'association, et vous débitez le compte de charge approprié (classe 6) par le crédit du compte 408000 Fournisseurs, factures non parvenues
ou bien vous parlez d'une facture qui doit être faite par l''association, et vous créditez le compte de produit approprié (classe 7) par le débit du compte 418000 Clients, factures à établir.
Je ne mentionne pas la TVA, car je suppose que l'association n'y est pas assujettie.