Assistant comptable en cabinet
Ecrit le: 15/07/2014 23:40Bonsoir,
Pourriez vous m'aider à devant cette situation svp?
2 chèques ont été émis en 2011 pour le paiement de 2 fournisseurs mais ils n'ont jamais été encaissés par ces derniers.
Pourriez vous me dire quoi faire devant cette situation' Dois je relancer les fournisseurs et leur demander la raison pour laquelle les chèques n'ont jamais été encaissé et donc leur faire un nouveau chèque ou alors je passe directement ces chèques en produit?
Si oui quel compte utiliser svp?
Merci beaucoup pour votre réponse
Cordialement
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Chef comptable en entreprise
Re: Chèque jamais encaissés
Ecrit le: 16/07/2014 09:52Bonjour,
La dette n'est pas éteinte (prescription 10 ans si je ne me trompe pas, il y a eu des nouveautés en 2012/2013, c 'est peut être 5 ans).
Le mieux est d'annuler ces chèques, car ils sont devenus obsolètes, par le compte fournisseur et d'attendre ...
- soit la banque se manifeste et vous demande l'autorisation de débiter les chèques qui finalement ont été remis,
- soit le fournisseur se manifeste et vous refaites un réglement,
- soit personne ne se manifeste et dans 4 ans environ, vous pouvez les passer en produits.
Bonne journée
Nadine
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Assistant comptable en cabinet
Re: Chèque jamais encaissés
Ecrit le: 16/07/2014 18:04Bonsoir Nadine,
Merci pour votre réponse, le problème est que les auditeurs ont déjà vu passer les écritures.
Comment leur justifier que j'ai juste annuler les écritures. Ne vont ils pas me demander la raison pour laquelle j'ai annulé ces écritures?
Merci par avance
Cordialement
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Chef comptable en entreprise
Re: Chèque jamais encaissés
Ecrit le: 17/07/2014 09:17
Bonjour,
Je ne comprends pas votre problème,
Soit vous avez annulez les écritures, peut être en 758, et vous pouvez corriger votre écriture. Si les auditeurs vous demandent des explications, vous expliquez "erreur puis correction car la dette n'est pas éteinte".
Les auditeurs savent très bien qu'un chèque n'est valide qu'1 an et 8 jours (30 ans pour la Banque Postale).
Cordialement
Nadine
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