Bonjour
Je suis president benevole d'une association et avons acquis la solution ciel compta suite a B.Asso qui ne permettait helas pas de sortir bilan, compte de resultat etc
Nous avons donc besoin d'importer l'ensemble de nos ecritures 2011 et 2012 via un fichier excel que B.Asso nous a communiquer
Ce fichier comporte 1200 ecritures et 19 colonnes de A à S
Id Compte, Id Cat Comptable, Libellé categorie, Id sous catégorie, Libelle sous catégorie, Date dépense ( Format JJ/MM/AAAA), type depense, N° Cheque, ID Tiers, Debit credit, Montant débit (format --,------) , montant crédit format --,------), Note, Etat pointage, Etablissement payeur (champ vide), N° Piece comptable, ID Cpta Evenement (montant 0 partout), Virement ID Compte (montant 0 partout), Virement ID Depense (montant 0 partout )
Ciel ne permet pas sauf erreur de notre part l'importation de fichier excel
Aidez nous svp
J'espere sincerement avoir de l'aide
Téléchargez le fichier !
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Bonjour,
J'ai déjà utilisé B Association pour une asso sportive en version gratuite, le logiciel permet de sortir le bilan et compte de résultat, il suffit de sortir la balance tous les formats sont possibles.
Vous avez changer de logiciel, je ne vois pas à quoi cela sert d'importer les écritures passées.
Si vous êtes en cours d'année vous faites une balance de clôture sur B-Association et vous ressaisissez dans un journal dédié la balance.
Les associations n'ont pas de comptabilité à tenir, même si l'administration fiscale et sociale peuvent leur demander de justifier des mouvements financiers ou par ailleurs si des subventions d'états sont versées, l'asso doit établir un rapport financier de l'utilisation des aides et utiliser le plan comptable prévu.
Cependant, au moment de la rédaction des statuts les membres qui ont rédigé les statuts ont pu prévoir la tenue d'un certain niveau de comptabilité.
Cordialement
Christian
Salut
Le logiciel B.Asso est vraiment sur une gestion basique exactement ce qu'il nous fallait à notre démarrage mais presentait vite des limites quand à la communication de comptes clotures mis a part il est vrai la sortie de balance
Nous avons besoin pour des demandes de subventions de communiquer comptes de resultat etc etc
Voila ce qui explique notre choix
Bonjour,
Il faut transformer vos écritures du fichier excel pour les faire correspondre au format d'import qui sera un fichier txt. Vous trouverez par exemple ici, le format d'importation :
Ce format vous permet d’importer un fichier ASCII (format standard TXT reconnu par la majorité des éditeurs de texte) contenant des écritures. Le nom du fichier à importer est : XIMPORT.TXT.
Avant d’importer vos écritures, vérifiez que ce fichier se trouve bien dans le répertoire ou le chemin d’accès où sont situés les fichiers du dossier en cours.
Au cours de l’importation, si des comptes ou des journaux n’existent pas, le logiciel va les créer. Si le fichier contient des écritures non équilibrées, celles-ci ne seront pas importées.
Le fichier XIMPORT.TXT doit être de type SDF (sans délimiteur fixe) et la taille d’un enregistrement ne doit pas dépasser 137 caractères.
Il doit avoir la structure suivante :
| N° de Mouvement | 5 caractères | Numérique |
| Journal | 2 caractères | Alphanumérique |
| Date d’écriture | 8 caractères | Date (AAAAMMJJ) |
| Date d’échéance | 8 caractères | Date (AAAAMMJJ) |
| N° de pièce | 12 caractères | Alphanumérique |
| Compte | 11 caractères | Alphanumérique |
| Libellé | 25 caractères | Alphanumérique |
| Montant | 13 caractères | (2 déc.) Numérique |
| Crédit-Débit | 1 caractère | (D ou C) |
| N° de pointage | 12 caractères | Alphanumérique |
| Code analyt./budgét | 6 caractères | Alphanumérique |
| Libellé du compte | 34 caractères | Alphanumérique |
| Euro | 1 caractère | Alphanumérique |
| Avec en plus pour le format Ciel 2003 : Version | 4 caractères | Alphanumérique |
| Le séparateur décimal doit être une virgule.Les données numériques sont alignées à droite, les autres données à gauche |
Avec des formules de calcul excel - si vous maîtrisez ce logiciel - il est possible d'automatiser la transformation.
Je vous joins sinon un lien vers une discussion sur le même sujet : Import fichier excel vers ciel d'il y a 2 ans. La personne avait pu réussir finalement l'importation. Malheureusement, il y a un lien important qui semble ne plus fonctionner (espérons que ce soit provisoire).
Bon courage.
Cordialement.
Bonjour,
Si vous venez d'acquérir Ciel, vous devez pouvoir contacter gratuitement la maintenance Ciel pendant quelques semaines.
Demandez-leur s'ils n'ont pas un outil Excel (ou autre) pour opérer la transformation du format Excel au format d'import requis. Ou au moins une procédure.
Cordialement.
Bonjour à tous,
Je rencontre presque le même problème.
Je vous résume ma situation:
j'ai crée un dossier sur ciel compta pour un exercice de 12 mois, j'ai donc saisi toutes les opérations, et il s'avére que l'exercice s'étale sur 18 mois, je pars donc dans paramètre pour modifier mes dates, y'a pas moyens, je sauvegarde donc mes données et j'ai crée un nouveau dossier avec les dates souhaitées et quand j'essaie d'importer les écritures que j'ai déjà sauvegarder , je ne y'arrive pas .
Comment doit je procéder à l'importation ?sachant que ciel a généré un fichier zip .
merci d'avance
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