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Classement des fichiers informatiques

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Baronpoutifar
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Expert-Comptable libéral en cabinet
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Ecrit le: 23/09/2021 23:02
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Message édité par Baronpoutifar le 23/09/2021 23:05

Bonsoir à tous et à toutes,

Je suis un expert-comptable à la retraite et j'envisage de céder mon cabinet dans un futur très proche.

J'ai déjà eu un contact avec une entreprise spécialisée à cet effet.

Elle m'a fait savoir qu'il y avait une faiblesse dans mon cabinet, pouvant me pénaliser: le classement des fichiers informatiques de mes clients est inexistant. Je m'explique: chaque client a un répertoire à son nom au sein d'un gros répertoire appelé "documents", hors fichiers comptables et de paye. Dans chaque répertoire, les fichiers sont EN VRAC, hormis quelques sous-répertoires par-ci, par-là, au gré des circonstances.

Il parait, d'après cette entreprise spécialisée dans les transmissions de cabinets, que cette situation n'est pas présentable à des éventuels repreneurs. Il me demande de procéder à un classement rationnel des dossiers informatiques de mes clients (sous-répertoires façon "poupées russes" répliqués à l'identique dans chaque dossier, dans un souci d'harmonisation, libellés cohérents et identiques dans chaque dossier,...).

Moi, j'avoue que je m'y retrouve sans problème: quand je cherche un fichier, je tape le nom dans la barre de recherche et hop, c'est trouvé: DSN 12-2021, CDI X..., CDD Y..., Attestation employeur X..., ... Mais je comprends!

J'a 150 dossiers dont la moitié à plus de 10 ans de présence dans mon cabinet et le tout fait 42000 fichiers!

Je vais le faire, je suis mentalement prêt mais je bute sur le modèle d'arborescence idéal face à la multitude de fichiers différents (j'y sauvegarde aussi tous les mails au format OUTLOOK!).

Est-ce que quelqu'un aurait un modèle adéquat avec son arborescence? Un lien internet où je pourrais le télécharger?

Par avance, je vous remercie de votre aide et espère de tout cœur pouvoir transmettre mon cabinet au plus vite à un jeune professionnel dynamique.



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