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Classement des pièces comptables

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Fatizo82
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Ecrit le: 15/08/2013 18:09
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Bonjour,

Pourriez-vous SVP me dire quelle est la méthode la plus appropriée pour classer les pièces comptables (relevés/avis bancaires, factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, pièces de caisse, salaires...)?

Merci infiniment,

Fatima

Djilik
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Re: Classement des pièces comptables
Ecrit le: 16/08/2013 13:09
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Bonjour.

J'opterais pour la méthode classique, c'est à dire un classeur par type de document et par année fiscale (avec des intercalaires par mois pour affiner un petit peu plus) avec les documents classées par n° de pièce interne pour les factures, et par ordre chronologiques par exemple pour les autres documents...

Cordialement,



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Fatizo82
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Re: Classement des pièces comptables
Ecrit le: 16/08/2013 13:54
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Bonjour Kévin.

Merci beaucoup pour ta réponse. Plus concrètement, et pour le classement des factures fournisseurs par exemple, est-ce qu'elles devraient être classées chronologiquement, ou regroupées par fournisseur (par ordre alphabétique?

Merci.

Cordialement,

Fatima

Djilik
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Re: Classement des pièces comptables
Ecrit le: 16/08/2013 14:21
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Fatima,

Les deux solutions conviennent très bien. Le classement par fournisseur affinera même la recherche de facture. Cependant il faudra sans doute plus de classeurs ou dossiers, surtout si ta société est en relation avec beaucoup de fournisseurs y compris des fournisseurs occasionnels.

Cordialement,



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Fatizo82
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Re: Classement des pièces comptables
Ecrit le: 16/08/2013 14:27
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Merci Kévin.

Je vais opter pour la méthode que tu m'as recommandée.

Merci infiniment,

Fatima

Bibeldom
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Re: Classement des pièces comptables
Ecrit le: 16/08/2013 23:09
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Message édité par Bibeldom le 16/08/2013 23:24

Bonjour,

On peut opter à la fois pour le classement chronologique (parapheur mois par mois) et celui du classement alphabétique par founisseur à l'intérieur de chaque période. Le classement par fournisseur a pour avantage de vérifier qu'aucune factures ne manquent d'un mois sur l'autre grâce au classement alphabétique sans attendre le lettrage pour s'en inquiéter. Il permet ainsi de contrôler plus rapidement les évolutions de prix ou entorses aux conditions contractuelles. Et réagir suffisamment tôt auprès des fournisseurs concernés. En effet, il peut y avoir parfois un long délai entre la réception des pièces et leur comptabilisation. La réactivité est importante en matière de gestion.

Si vous vous occupez de la saisie, alors cela simplifie également le travail de codification puisque l'on sait que pour un lot de factures identiques les comptes seront généralement identiques.

C'est ma façon de procéder et si je perds un peu de temps au moment du classement, j'en gagne ensuite pour la saisie puisque les factures manquantes auront été réclamées ou les doublons éliminés.

Cordialement,

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