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Coala : exporter les ventes

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Santana
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Ecrit le: 13/06/2007 22:34
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Bonjour,

Si quelqu'un maîtrise bien cola, pourriez vous m'expliquer comment exporter les ventes sous format excel vers le journal de vente? J'ai tout parametré mais je n'arrie pas importer.

Merci de me répondre
Maxime SOULIGNAC
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Re: Coala : exporter les ventes
Ecrit le: 13/06/2007 22:52
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Bonjour,

Vous devez dans votre compte de produit sélectionner toutes vos lignes et dans un des menus (je ne sais plus lequel de mémoire) vous avez copier les lignes sélectionnées (peut être avec le clic droit).
Vous allez sous excel et faîtes coller.
Et voilà.

Sinon faîtes Maj + clic sur le journal de vente : vous obtenez le journal multi mois, c'est à dire toutes vos écritures de tous les mois de l'exercice concernant le journal.
Même chose, vous copiez les lignes après les avoir sélectionnées, et vous collez sous excel.

Cordialement.


--------------------
Expert-comptable à Rouen.
Tiboumbo
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Re: Coala : exporter les ventes
Ecrit le: 13/06/2007 23:38
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Bonsoir.

S'il vous faut copier des lignes d'Excel vers Coala, sélectionnez vos lignes, copiez-les; puis dans Coala dans la barre des tâches Utilitaires > Coller les lignes du presse-papiers.

S'il y a un problème, ou que les lignes ont été mal paramétrées (colonne manquante ou oubli du "E" dans la dernière colonne), Coala devrait vous afficher un message d'erreur et ne rien vous coller. La minip' serait alors à refaire.

Bonne soirée.


--------------------
DPECF 2005, DECF 2006, DESCF 2006, DEC 2015

Maxime SOULIGNAC
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Re: Coala : exporter les ventes
Ecrit le: 13/06/2007 23:42
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Autant pour moi je pensais que vous vouliez faire un export Coala vers Excel.

Je confirm les propos de Tiboumbo.
Attention toutefois à respecter la forme des écritures. Une colonne par élément :

- date
- journal
- compte
- pièce
- libellé
- débit
- crédit
- monnaie (E pour euro)


--------------------
Expert-comptable à Rouen.
Zeedge
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Re: Coala : exporter les ventes
Ecrit le: 07/07/2007 08:02
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Message édité par Zeedge le 07/07/2007 08:06
Citation : Tiboumbo @ 13.06.2007 à 23:38
S'il y a un problème, ou que les lignes ont été mal paramétrées (colonne manquante ou oubli du "E" dans la dernière colonne), Coala devrait vous afficher un message d'erreur et ne rien vous coller. La minip' serait alors à refaire.

Pas forcément, il peut très bien dire "XXX lignes ont été importées" alors que ce n'est pas le cas.

Dans ce cas-là, il convient:
- De vérifier le format des cellules
- De vérifier si une tabulation n'est pas présente dans quelle case que ce soit
- Et surtout, ce que 90% des clients ne font pas car ils ne le savent pas ;), trier par colonne B (code journal), puis par colonne A (date), en passant par le menu données > trier d'excel.

Voilou ;)
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