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Comptabiliser le papier et les cartes de visite

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Catégorie : Achats
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Le papier et les cartes de visite sont des dépenses courantes de beaucoup d'entreprises. Pour savoir comment les comptabiliser, il faut s'interroger sur la fin à laquelle ils sont employés. Il est clair que les cartes de visite ont une visée publicitaire. Mais le papier peut tout aussi bien être acquis à des fins publicitaires qu'en tant que fourniture administrative.

Selon les cas, on comptabilisera ces achats dans le compte 6236 « Publicité - Catalogues et imprimés » ou dans le compte 6064 « Fournitures administratives ».

 

Comptabiliser les cartes de visite : le compte 6236

Les cartes de visite étant toujours acquises pour une visée publicitaire, le compte à utiliser sera le compte 6236.

Exemple

Le directeur général d'une entreprise commande 1000 cartes de visite pour un montant de 15¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

623600

FRS de cartes de visite facture FA1234

15¤

401000

FRS de cartes de visite facture FA1234

15¤



Comptabiliser le papier acquis à des fins publicitaires : le compte 6236

Si le papier est commandé non pas pour les tâches administratives courantes de l'entreprise, mais afin d'être le support d'une publicité, c'est encore le compte 6236 qu'il faudra utiliser.

Exemple

Le directeur d'une salle de sport achète une ramette de papier type « flyer » afin de faire la publicité de ses nouvelles offres. Le montant de l'achat est de 40¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

623600

FRS de papier facture FA1235

40¤

401000

FRS de papier facture FA1235

40¤

 

Comptabiliser le papier acquis en tant que fourniture administrative : le compte 6064

Lorsque le papier est acheté afin de remplir les tâches administratives courantes (impression, courrier...)  le compte à utiliser sera le compte 6064.

Exemple

Un cabinet d'avocats achète 3 ramettes de papier A4 pour 50¤. Il servira aux tâches courantes du cabinet (photocopie, courrier...). La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

606400

FRS de papier facture FA1236

50¤

401000

FRS de papier facture FA1236

50¤


Comptabiliser le papier et les cartes de visite


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