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Comment comptabiliser les frais de restaurant ?

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Comment comptabiliser les frais de restaurant ?

Lorsqu'ils sont de nature professionnelle, les frais de restaurant engagés par l'entreprise et son personnel sont normalement déductibles. Il faut être en mesure de justifier de la nature professionnelle de la dépense.

Ces frais de restaurant sont soit comptabilisés dans le compte 6256xx « Missions », soit dans le compte 6257xx « Réceptions » selon les cas.

 

Comptabiliser les frais de restaurant en frais de réception : le compte 6257xx

Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié pour recevoir des clients, le compte à utiliser sera le compte 6257xx « Réception ».

Exemple

Un commercial invite à dîner des potentiels clients pour l'entreprise au restaurant. Il paie la note pour un montant de 100¤.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

625700

Frais de restaurant

100¤

401000

Frais de restaurant

100¤



Comptabiliser les frais de restaurant faisant partie des frais de déplacement : le compte 6256xx

Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié lors d'un déplacement, ces frais sont comptabilisés parmi les frais de déplacements. Le compte à utiliser sera alors le compte 6256xx « Missions ».

Il est possible d'enregistrer l'ensemble des frais liés à la mission au sein d'une même écriture en incluant les éventuels frais de transport, d'hôtel, etc...

Exemple

Un directeur financier se rend dans une ville pour visiter une filiale de l'entreprise. Lors de son déplacement, il déjeune à un restaurant pour un montant de 50¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

625600

Frais de restaurant

50¤

401000

Frais de restaurant

50¤

 


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