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Comment comptabiliser les frais de restaurant ?

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Modifié le 26/09/2018

Comment comptabiliser les frais de restaurant ?

Lorsqu'ils sont de nature professionnelle, les frais de restaurant engagés par l'entreprise et son personnel sont normalement déductibles. Il faut être en mesure de justifier de la nature professionnelle de la dépense.

Ces frais de restaurant sont soit comptabilisés dans le compte 6256 « Missions », soit dans le compte 6257 « Réceptions » selon les cas.

Les frais de restaurant suivent les mêmes règles de comptabilisation que les frais de déplacement.

 

Comptabiliser les frais de restaurant en frais de réception : le compte 6257

Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié pour recevoir des clients, le compte à utiliser sera le compte 6257 « Réception ».

Exemple de comptabilisation des frais de restaurant : l'invitation d'un client

Un commercial invite à dîner des clients potentiels au restaurant. Il paie la note pour un montant de 100¤.

Numéro de compte

Frais de restaurant : invitation d'un client

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6257

Frais de restaurant

100¤

44566

TVA sur frais de restaurant

10¤

401

Frais de restaurant

110¤



Comptabiliser les frais de restaurant faisant partie des frais de déplacement : le compte 6256

Lorsque les frais de restaurant sont engagés par un salarié lors d'un déplacement, ces frais sont comptabilisés parmi les frais de déplacements. Le compte à utiliser sera alors le compte 6256 « Missions ».

Il est possible d'enregistrer l'ensemble des frais liés à la mission au sein d'une même écriture en incluant les éventuels frais de transport, d'hôtel, etc...

Exemple de comptabilisation des frais de restaurant dans le cadre d'un déplacement professionnel

Un directeur financier se rend dans une ville voisine pour visiter une filiale de l'entreprise. Lors de son déplacement, il déjeune dans un restaurant pour un montant de 50¤HT.

Numéro de compte

Frais de restaurant dans le cadre d'un déplacement

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6256

Frais de restaurant et déplacement professionnel

50¤

44566

Frais de restaurant et déplacement professionnel

401

Frais de restaurant et déplacement professionnel

55¤

 

Frédéric Rocci

Frédéric Rocci
Fondateur de Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Je suis avant tout un entrepreneur. Je cotoie et j'observe la profession comptable depuis plus de 20 ans. Rédacteur à mes heures perdues, j'affectionne plus particulièrement les sujets qui traitent des nouvelles technologies et du digital.
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