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Comment comptabiliser une avance sur note de frais

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Zoozoo
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  • 25 - Doubs
 
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Ecrit le: 27/11/2011 14:39
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Bonjour,
j'aimerai être éclairé sur un point
un salarié a eu une avance et lors du remboursement de sa note de frais on constate qu'il nous doit toujours de l'argent car l'avance est supérieure à sa note de frais. j'aimerais savoir comment comptabiliser ceci

625100 au débit
425XXX au crédit?

Merci de m'éclairer


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Jipe
ProfilJipe
Collaborateur comptable en cabinet
  • 69 - Rhône
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Re: Comment comptabiliser une avance sur note de frais
Ecrit le: 27/11/2011 15:23
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Bonjour,

Non ! vous ne faites rien ! votre avance de frais reste au compte 425. En revanche, il faudrait quand même régulariser cette avance si elle est trop importante.

Cordialement

jipé


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Elendil78
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  • 78 - Yvelines
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Re: Comment comptabiliser une avance sur note de frais
Ecrit le: 28/11/2011 07:32
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Message édité par Elendil78 le 28/11/2011 07:35
Bonjour

Vous avez du comptabiliser l'avance sur frais, soit par exemple 1000.00 ¤ :

D : 425xxx
C : 512xxx

sa note de frais s'élève à 800.00¤, soit :

D : 625xxx
C : 425xxx

le solde de votre compte 425xxx est bien débiteur de 200 ¤, théoriquement votre salarié doit vous rembourser cette somme lorsqu'il vous donne sa note de frais, si l'avance est une avance sur mission et non permanente.
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