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Comment corriger une erreur sur un compte fournisseur ?

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Melanie44
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Ecrit le: 20/10/2021 13:58
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Message édité par Melanie44 le 20/10/2021 14:09
Bonjour,
Suite à une erreur de compte fournisseur ,est il possible de corriger une écriture en débitant un compte fournisseur (exemple :401A) par le crédit d'un autre compte fournisseur (ex : 401B )? Dans quelle circonstance ?
Merci par avance
Cordialement,
Francoisecnd
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Re: Comment corriger une erreur sur un compte fournisseur ?
Ecrit le: 20/10/2021 15:56
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Message édité par Francoisecnd le 20/10/2021 15:56

Bonjour Mélanie.

Bien sûr que vous pouvez modifier celà !

2 possibilités :

Vous revenez sur votre 1ère écriture et modifiez le compte de tiers

Ou vous passez une OD "pour réafectation 401" du débit du 401A ( qui sera donc soldé) au crédit du 401B, tout simplement...

Cordialement,

Françoise



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Francoisecnd
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Re: Comment corriger une erreur sur un compte fournisseur ?
Ecrit le: 20/10/2021 21:50
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Re bonjour.

A près relecture, je comprends que votre interrogation portait, en fait, sur les raisons de cette extourne...

Le compte 401 cumule les soldes des fournisseurs. Au débit : leurs créances suite à facturation, et au crédit, leurs règlements ( avances, acomptes, soldes ).

Pour des raisons de meilleure lisibillité et recherches, il est habituel de sub-divisigner ce 401 en sous-comptes afin de mieux les gérer. Notemment si l'entreprise à de très nombreux fournisseurs !

Ainsi, par exemple, l'on peut créer un 401EDF, un 401TELECOM, un 401DUPONT, mais aussi un 401A pour tous ceux dont la raison sociale commence par un A, 401B pour celles qui débutent par un B, etc etc.

Ainsi, pour répondre à votre question, le fait d'avoir enregistré une écriture dans un compte 401A en lieu et place du 401B entrainera un désiquilibre entre 2 comptes de fournisseurs et ne sera pas lettrable. Vous aurez faussement d'un côté un solde débiteur, et de l'autre, créditeur,

De plus, lors d'un contrôle interne éventuel du CA réalisé auprès de votre fournisseur, celui-ci se trouvera faussé.

Il est donc évident qu'une OD de rectification et de réaffectation se doit d'être passée dans le but de votre bonne gestion et tenue comptable de ces comptes !

Souhaitant avoir répondu là à votre interrogation,

Bien cordialement,

Françoise



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