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Comment démissionner convenablement : quelques conseils

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Catégorie : Ressources humaines
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Comment démissionner intelligemment ?

Annoncer sa démission à son employeur est un moment important et souvent craint par les salariés. Prendre la décision de quitter son emploi est une chose, le faire dans les règles en est une autre. Démissionner intelligemment reste essentiel.

Comment gérer l'annonce de sa démission ? Comment gérer la période de son préavis ?

L'annonce de sa démission

Pour annoncer votre démission, vous devez tout d'abord prendre rendez-vous avec votre manager direct. Peu importe les relations que vous entretenez avec lui, vous devez l'informer vous-même de votre décision et ceci en premier lieu et montrer une volonté claire. La première personne à connaître votre désir de démissionner et de mettre fin à votre contrat de travail doit être votre responsable direct.

L'annonce de votre démission peut s'effectuer dans l'échange oral avant de rentrer dans les formalités administratives comprenant la lettre de démission en recommandé avec accusé de réception. Si vous voulez que les choses se passent bien avec votre employeur, ayez d'abord un échange pour l'informer de votre choix avant de lui remettre votre lettre.

La méthode de remettre la lettre de démission avant quelconque échange pourrait paraître agressive et être mal perçue en termes de rupture de contrat à durée indéterminée. Toutefois, dans un souci de preuve, il vous est conseillé d'adresser un courrier dans lequel vous indiquez votre souhait de rompre votre contrat de travail.

Face à votre patron, inutile de tourner autour du pot. Annoncez-lui votre décision sans détour, en motivant éventuellement vos choix par des arguments pour démissionner. Certes, rien ne vous oblige à motiver votre départ mais, pour que votre relation se passe au mieux, vous pouvez lui communiquer quelques informations.

Vous devez montrer que vous êtes déterminé dans votre choix de quitter l'entreprise. Vous devez rester clair et non équivoque dans votre décision et dans votre volonté de démissionner.

En cas d'abandon de poste, une procédure établissant dans certains cas une présomption de démission est prévue. L'employeur qui constate que le salarié a abandonné son poste et entend faire valoir la présomption de démission doit mettre en demeure le salarié concerné par lettre recommandée ou remise en main propre, l'invitant à justifier son absence et à reprendre son travail. 

Le salarié dispose d'un délai minimal de 15 jours pour réintégrer son poste après la notification de la mise en demeure ou évoquer un motif légitime (D. n° 2023-275, 17 avr. 2023). Les motifs considérés comme légitimes sont les suivants : 

  • raisons médicales ;
  • exercice du droit de retrait prévu à l'article L. 4131-1 ;
  • exercice du droit de grève prévu à l'article L. 2511-1 ;
  • refus du salarié d'exécuter une instruction contraire à une réglementation ;
  • modification du contrat de travail à l'initiative de l'employeur.

La démission du salarié est nécessairement équivoque lorsqu'il énonce dans sa lettre de rupture, les faits qu'il reproche à son employeur. Dans ce cas la démission équivoque est alors requalifiée par le juge en prise d'acte de la rupture.

 

Le temps de préavis

Vous devez respecter le temps de préavis s'il y en a (selon les conventions collectives ou le contrat de travail) et si vous ne trouvez pas d'accord pour le raccourcir ou le supprimer. Les entreprises se montrent généralement ouvertes à ce type d'arrangement, à condition que vous soyez raisonnable dans vos exigences.

Si vous devez effectuer la totalité de votre préavis, restez professionnel jusqu'au bout car il serait dommage de ternir votre réputation. Et surtout, même si les conditions de travail ne sont pas adéquates, ne tentez pas l'abandon de poste. Pendant le préavis, c'est la même chose que pendant la période d'essai, vous devez l'effectuer professionnellement et ne pas avoir d'absences injustifiées.

Vous pouvez profiter de cette période pour organiser le suivi de vos dossiers en cours, faire le point avec votre équipe et laisser les informations essentielles pour la reprise de vos tâches. Soyez clair avec les personnes qui reprendront vos dossiers. Soyez également coopératif et n'oubliez pas que votre départ peut représenter une charge de travail supplémentaire pour votre équipe.

Si votre entreprise a trouvé votre remplaçant et que celui-ci commence pendant votre préavis, vous pouvez prendre le temps de le former afin qu'il soit au maximum autonome lors de votre départ.

Vous pouvez également prévenir vos clients, vos fournisseurs et toutes les personnes externes à votre entreprise que vous partez. Si vous connaissez les coordonnées de votre remplaçant, avec l'accord de votre supérieur hiérarchique, vous pouvez leur communiquer afin de faciliter la reprise des dossiers.

D'une manière générale, il est important que vous restiez motivé. C'est évident qu'avec votre futur départ, votre investissement risque de perdre en intensité. Pourtant, pour vos collègues et vos employeurs, vous devez continuer vos efforts et persévérer dans votre travail au quotidien. De toute manière, votre charge de travail va décroître et vous pourrez finaliser vos dossiers en cours sans reprendre de nouvelles affaires.

Le préavis est l'aboutissement de votre expérience professionnelle dans cette entreprise. Inutile de ternir les relations, d'autant plus qu'il est important de conserver de bonnes relations avec son entourage professionnel, nous ne savons jamais comment le vent tourne.

 

La rétractation

Présenter sa démission est en principe un acte irréversible : l'employeur ne peut la refuser que si elle est contraire à la loi, et n'est pas tenu de prendre en compte un changement de décision.

Vous estimez avoir fait ce choix sur un coup de tête ou un moment de colère. Autrement dit, au moment de la démission votre volonté ne s'est pas clairement exprimée. Alors vous pouvez annuler votre démission. Mais attention, la rétractation n'est possible que si elle intervient rapidement, quelques jours après. Passé un certain délai, il ne vous sera plus possible de revenir sur votre décision.

« Quand la démission est donnée dans un mouvement d'humeur, de colère, sous le coup d'une forte émotion, etc. les tribunaux reconnaissent au salarié le droit de changer d'avis rapidement. Cette rétractation s'impose à l'employeur. Si celui-ci refuse de prendre en compte le changement d'avis du salarié, la rupture du contrat de travail est assimilée à un licenciement et l'employeur doit en assumer les conséquences légales et financières ».

Votre démission était-elle libre et éclairée ? Dans ce cas, vous pouvez toujours vous rétracter mais votre employeur n'est pas obligé d'accepter cette rétractation.

 

Le départ

Le jour arrive à grands pas et votre départ se profile. Afin de partir sur des bonnes relations, vous pouvez organiser un pot de départ selon les habitudes de votre entreprise. Ne pas faire de pot de départ risque de vous coûter en rumeurs et de ternir votre image et votre réputation.

Vous pouvez également écrire un mail pour exprimer votre gratitude et dire au revoir aux personnes que vous souhaitez ou à toute l'entreprise. Cela permet de partir avec élégance et sincérité puis d'uniformiser votre départ avec les personnes en télétravail.

Même si vous êtes du style discret, n'hésitez pas à faire le tour et de saluer les personnes avec qui vous avez travaillé et qui vous ont probablement aidé dans votre parcours au sein de cette entreprise. En gros : ne partez pas comme un voleur et vous pouvez accorder une attention particulière à vos collègues les plus proches.

En parlant de collègues proches, vous pouvez profiter de ce départ pour faire le point sur votre réseau et conservez de bonnes références pour le futur. Les jours précédant votre départ, saisissez l'occasion d'échanger vos coordonnées en indiquant que vous avez apprécié travailler avec eux.

Quoiqu'il arrive, restez ambassadeur de votre ancienne entreprise et ne parlez en aucun cas en mal d'elle dans votre nouvelle entreprise. Parce qu'on pourrait penser que vous êtes de ce genre à critiquer et parce qu'on pense que vous pourriez faire de même si vous partez de cette nouvelle entreprise.

Adeline Rocci

Adeline Rocci
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Je suis passionnée par les ressources humaines et la vie en entreprise, thématiques de prédilection que je traite sur mes articles.
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