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Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness

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Nikolas33
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Ecrit le: 18/07/2013 13:20
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Bonjour à tous,

Sollicité par un membre de ma famille qui va ouvrir une salle de fitness, je dois lui faire sa tenue comptable.

N'ayant pas de dossiers similaires dans le cabinet où je travaille, j'aurais quelques questions sur la comptabilisation des clients.

Les abonnements vont porter sur 12 mois.

Certains vont payer l'intégralité de leur abonnement en 1 fois, d'autres en 3 fois ou par prélèvements mensuels.

Comment dois-je éclater les comptes clients pour avoir la vision la plus claire possible au moment du bilan des soldes clients.

Faut-il créer une subdivision de compte par client ce qui va entrainer des subdivisions très nombreuses (environ 600 la première année) ou faut-il créer un compte client global.

Comment feriez-vous?

Je vous remercie à tous par avance des solutions que vous pourriez m'apporter.

Cordialement

Nico

Elendil78
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 19/07/2013 11:23
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Bonjour Nico

Il est vrai que de créer 600 comptes clients pour uniquement une facture mensuelle et un règlement, cela fait beaucoup. Mais créer un compte client unique, cela fait peu et ça devient un vrai problème de lettrage et de justification. Plusieurs solutions à réfléchir, vous pouvez créer un compte client mois par mois, soit 12 clients, ou un compte client par mode de paiement, cela simplifiera peut-être le suivi.

cordialement

Yavapai
ProfilYavapai
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 20/07/2013 13:52
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Message édité par Yavapai le 20/07/2013 13:57

Bonjour,

Je n'ai pas d'expérience significative dans ce type de dossiers, mais je me permets tout de même d'apporter ma modeste contribution.

A mon avis les comptes clients devraient être utilisés de manière nominative pour les grands comptes seulement.

Pour les clients individuels qui représentent un volume important, je pense également que l'usage du compte 411 est inapproprié.

As-tu envisagé d'utiliser les comptes 511, qui matérialisent la contrepartie des prestations vendues mais en attente d'encaissement ?

Il faudrait alors distinguer ces comptes 511 par mode de paiement : ex. 511100 chèques, 511200 CB, 511300 virement, 511400 prelevements, 511500 chèques cadeaux, etc..

Aussi, lors de la vente d'une prestation il y aurait :

1. vente d'un abonnement de 600 euros par prélèvements (en trois fois)

compte 70 vente crédit 600

compte 511400 prelevements débit 600

2. prélèvement en m +1

compte 512 banque 200

compte 511400 crédit 200

et ainsi de suite.

Et chaque fin de clôture, il faudrait analyser les écarts dans les comptes 511 pour justifier pourquoi le solde n'est pas nul, distinguer :

- les écarts liés à des décalages prévus d'encaissement

- des écarts liés à des erreurs de classement, des impayés... etc

A mon avis pour justifier l'apurement de ces comptes 511, il faut prévoir des libellés précis en comptabilité afin de lettrer facilement ces comptes 511. Une réflexion devrait être faite sur les libellés des prélèvements et virements apparaissant sur le relevé bancaire pour faciliter ensuite la saisie en compta de ces flux en compte 511.

J'espère que c'est clair.

Bien cordialement,

Philippedu62
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 27/07/2013 18:30
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bonjour


peut être que le membre de famille va créer lors de l'ouverture du compte client un numéro de dossier qui devrait unique

pourquoi ne pas créer alors un compte client avec ce numéro de dossier?


ou alors effectivement utiliser un compte unique, et créer en parallele un tableau excell avec le suivi des réglements

si c'est une franchise, il y aura certainement un logiciel qui sera imposé pour le suivi

Comptassima
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 28/07/2013 15:33
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Bonjour,

Je n'ai pas eu ce type de secteur d'activité à gérer mais si j'étais amené à le faire j'aurais fait un tableau excel [Nom client/N°FACTURE/MONTANT TTC/date de reglement] avec un onglet par type d'échéance : comptant - 30j - 60 j

Bien évidement, je ne sais pas si à LT si c'est faisable de tenir ce type de tableau, peut être faudrait il songer à investir dans un logiciel par là suite .

Merci

Arnaudlille
ProfilArnaudlille
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 07/08/2013 17:43
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Bonjour,

Une question subsidiaire à ce propos au niveau de la tva collectée, comment celle ci doit elle être dénouée ?

lors de la vente de ticket (valable un an) bon pour 1h de prestation

dois je régler la tva à l état lors de la vente ou puis je opter pour ne payer la tva que lors de la "consommation" de la prestation ?

merci pour vos réponses

Bonne soirée



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Yavapai
ProfilYavapai
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Re: Comment éclater les comptes clients pour une salle de fitness
Ecrit le: 07/08/2013 18:49
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Message édité par Yavapai le 07/08/2013 18:54

Bonjour,

S'agissant d'une prestation de services, en principe cette taxe est exigible à l'encaissement, qui en théorie devrait correspondre à la vente du ticket (sauf crédits accordés).

"L'article 269-2-c du CGI dispose que pour les prestations de services la taxe est exigible, en règle générale, lors de l'encaissement des acomptes, du prix, de la rémunération, ou, sur option d'après les débits (sur cette option, cf.BOI-TVA-BASE-20-50-10-I)."

Des précisions ci-après selon le mode de paiement :

http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/283-PGP.html

dois je régler la tva à l état lors de la vente ou puis je opter pour ne payer la tva que lors de la "consommation" de la prestation ?

Avez-vous reçu un paiement au titre de cette vente? Si oui, je pense qu'il faut déclarer la tva, indépendamment de la consommation de la prestation par le client.

Sur la question de l'option, il est possible d'opter pour la tva sur les débits pour les prestations de service. Mais même dans ce cas, à partir du moment où vous recevez un acompte ou un paiement antérieure à la vente l'exigibilité reste la date de paiement ...

Bien cordialement,

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