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Comment enregistrer mes factures de ventes

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fred072
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Ecrit le: 21/01/2005 21:10
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Bonjour à tous,
je suis jeune diplomé et je rencontre un probleme dans mon debut de profession en entreprise car je me demande comment enregistrer mes factures de ventes sachant que je suis prestataire de services pouvez-vous m'expliquer comment enregistrer 1 acompte>la facture>le solde (compte utilisé 706)
et ayant des sous traitants dois-je faire la meme chose ou alors tva à la facturation
merci d'avance pour votre dévouement.
gof
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Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 22/01/2005 09:03
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Bonjour,

Le traitement fiscal de la TVA est déconnecté de la comptabilité. Ainsi, votre saisie comptable, que vous soyez prestataires de services ou autres, votre saisie est identique.
Pour des raisons de simplicité, les acomptes encaissés sont souvent enregistré dans le compte client plutôt qu'un compte "avance et acomptes".
Pour établir votre TVA, vous devrez donc, sous Excel par exemple, recalculer vos encaissements du mois.

En ce qui concerne les sous-traitants, il s'agit de la même chose. C'est un fournisseur classique. En revanche, lors de l'établissement de votre déclaration de TVA, vous devrez penser à réintegrer une quote part de la TVA déductible correspondante aux factures de prestataires non payées.

Cordialement
fred072
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Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 22/01/2005 13:38
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Bonjour,
je suis d'accord avec vous car le cabinet comptable m'a également dit qu'il ne passe pas par le compte 419"avances clt" mais le compte 411"client" mais j'aimerais savoir quelle ecriture passées si c'est :
512(TTC)
411(HT)
44571(TVA)
acompte

411(HT)
706(HT)
facturation

512(TTC)
411(HT)
44571(TVA)
solde

et pour les sous-traitants :
604(HT)
445662(TVA S/enct)
401(TTC)
facturation

401(TTC)
44566(TVA)
445662(TVA s/ enct)
512(TTC)

merci de votre réponse car le cabinet n'a pas du tout le temps en ce moment vu les clotures et moi jeune diplômé qui a l'esprit scolaire
Un grand merci d'avance
gof
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Expert-comptable Indépendant
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Expert-comptable Indépendant


Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 22/01/2005 18:48
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En réponse à votre question, l'acompte s'enregistre TTC puisque il ne s'agit pas d'une facture. La facture, une fois établie, sera enregistrée pour son montant total avec la ventilation HT et TVA.

Il en est de même pour les sous traitants, un seul compte de TVA suffit.

Enfin, je me permets de vous dire qu'il n'est pas bon de se dévaloriser. Quand on débute, il est normal de ne pas tout maitriser. Enfin, il n'est jamais mauvais de poser des questions.

Cordialement
fred072
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Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 22/01/2005 22:45
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Merci tout d'abord pour vos réponses c'est super sympathique mais le cabinet m'a dis que désormais la facture d'acompte étant à établir il faisait l'enregistrement comme ci-dessous :

512(ttc)
706(ht)
44571(tva)
pour l'acompte

et la facture qui reprend toute la commande en otant l'acompte donc :
411(ttc)
706(ht)>le total des produits moins celui de l'acompte
44571(tva)

est-ce possible?
gof
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Expert-comptable Indépendant
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Expert-comptable Indépendant


Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 24/01/2005 21:25
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Bonjour,

Effectivement, c'a peut l'être. Je considère donc qu'il s'agit plus de situation intermédiaire que d'acompte. L'enregistrement de telles écritures correspond à la réalisation régulière de service s'étalabt sur la durée.

Cordialement
fred072
Profilfred072
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Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 25/01/2005 13:17
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Je tiens à vous remercier pour votre assistance qui m'a été d'une grande aide vous refleter une image de conseil que peu d'experts-comptables adoptent merci infiniment
terenceetphilippe
Profilterenceetphilippe
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Expert-Comptable salarié en cabinet


Re: Comment enregistrer mes factures de ventes
Ecrit le: 27/01/2005 23:11
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Si je peux me permettre, au sujet de la TVA (je suis en plein dedans), en tant que prestataire de services, la date d'exigibilté est celle de l'encaissement.
Il ne faut pas declarer la tva le mois de facturation mais le mois d'encaissemnt (sauf option pour tva sur les debits). S'il y a un acompte le mois precedent la facturation/realisation du service, il faudra declarer le montant de tva correspondant pour ce mois. De meme pour un solde qui interviendrait le mois suivant la facturation (ou plus tard), la tva correspondante a ce solde est a declarée pour le mois en question.
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