Re: Comment organiser sa comptabilité
Ecrit le: 25/09/2006 12:15Bonjour Aimy,
Je comprends bien ta situation car j’ai eu également mon premier emploi qu’avec deux petites semaines de formation à temps partiel avec la secrétaire. Je n’ai jamais vu la comptable. J’ai donc du faire preuve d’autonomie (je n’ai pas eu le choix).
Tout d’abord, j’ai réorganisé le classement.
J’ai créé des pochettes en y mettant que l’année en cours et les deux précédentes. Ainsi, je commençais à connaître les noms des différents organismes et les dossiers me paraissait moins lourds :) et plus clair.
En ce qui concerne, les clients et fournisseurs, j’ai gardé les classeurs. Pour la banque, il s’agit d’un dossier avec des sous chemises classées par mois.
Il y a également un classeur pour les salaires.
Lorsque je devais compléter un document, je prenais le dossier correspondant et j’étudiais les documents des mois ou années précédentes : je recherchais les montants : d’où proviennent-ils ? Quels sont les calculs ? lire la notice … Ensuite, je pouvais compléter mon document.
C’est toujours un peu le même déroulement : en ce qui me concerne : salaires en début de mois, au 15 les charges sociales, au 21 la TVA et au 31 la facturation client. Entre temps, il faut saisir la comptabilité : banque, factures, … Etc
Les impôts et autres nous envois les déclarations. Lors de la réception, je notais la date limite d’envoi ou de règlement sur un agenda ou sur un calendrier. Ainsi, je pouvais m’organiser. Attention un conseil, ne pas faire les choses au dernier moment !!
Je ne vois pas ce que je pourrais dire d’autres … C’est vrai qu’au début c’est un peu la galère mais avec le temps on s’adapte très bien. Il s’agit d’une très bonne expérience où on ne peut que s’améliorer.
Aimy, si vous avez des questions plus précises, j’essaierai d’y répondre (si je peux et si j’ai le temps).
Par contre : S’agit-il d’un poste pour un étudiant ??
Bon courage …
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