Logo Compta Online
RECEIPT BANK

Comment organiser physiquement sa compta ?

1
489
0
1 réponse
489 lectures
0 vote

Billibie
ProfilBillibie
Entrepreneur
  • 13 - Bouches-du-Rhône
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail
Profil
Entrepreneur


Ecrit le: 20/12/2013 12:55
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonjour,

Nous venons de creer une SARL familiale et j'aimerais organiser au mieux nos factures des achaits divers et nos facturations de clients, avant de les envoyer a notre comptable.

Pouvez-vous m'indiquer la meilleure methode pour s'organiser, classeurs ou trieur ou tiroirs

dans quelle categorie etc...

Je crois que, mine de rien, on est vite ensevelis sous beaucoup de documents à conserver

Merci beaucoup pour votre aide

Carole0809
ProfilCarole0809
Assistant comptable en cabinet
  • 30 - Gard
Envoyer un message privé    Ajouter à mes contacts
  • 30 votes
popupBulle tail
Profil
Assistant comptable en cabinet


Re: Comment organiser physiquement sa compta ?
Ecrit le: 20/12/2013 13:22
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonjour

Alors je dirais :

un classeur avec intercalaires numériques, et les factures des Achats rangées aux dates de facture

sur chaque facture bien inscrire (ou agrapher la souche) le numéro du chèque qui paye la facture et la date à laquelle le chq a été fait

si les factures ne sont pas payées, vous pouvez les mettre dans un autre classeur "non payées" et demander à votre comptable de les saisir en premier pour vous les rendre au plus vite.

un classeur avec intercalaires numériques pour les factures de vente classées par date.

les chéquiers finis sur lesquels vous aurez bien noté les dates et montants des règlements et les bénéficiaires. Si vous avez un chéquier entamé, vous pouvez faire un tableau excel sur lequel vous noterez tous les chqs faits et vous le transmettrez à votre comptable

les relevés bancaires classés par mois, dans une pochette

les CB agrafées aux factures dans une pochette à part ou alors dans le classeur des achats (à vous de voir).

L'important c'est que dès le départ vous ayez une façon de ranger claire, et que l'on s'y retrouve facilement. Et si vous voulez faire un classeur d'achats divers à part, vous pouvez aussi. Du momtant que tout est bien classer.

Alors classeurs ou trieurs c'est vous qui voyez, mais il faut que ça soit classer. Soit par ordre alphabétique, soit par date....

Bonne journée



--------------------
Carole

Retour en haut




1
489
0





Retour en haut
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2019 Compta Online
S'informer, partager, évoluer