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Comment rembourser les frais déplacement pour voyage de prospection

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Alexandre3232
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  • 01 - Ain
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Ecrit le: 13/04/2012 22:58
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Message édité par Alexandre3232 le 13/04/2012 23:00
Bonjour
JE suis gérant d'une SARL
je suis parti en voyage pendant un mois pour trouver des fournisseurs en chine.
j'ai avancé les frais lié au transport par train,taxi
j'ai avancé les frais la nourriture
J'ai du payé en liquide plus de 300¤ pour un billet d'avion pour rentrer en france car j'ai raté mon avion (une gaffe du à ma faute).
bon bien sur c'est pas évident d'avoir des justifications de factures(compliqué de demander des factures en chine) , je me pose la question maintenant pour savoir comment je vais faire pour me faire rembourser par la société.
j'ai du dépensé quand même entre 2000¤ à 3000¤ pendant le voyage

merci pour votre aide


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Picolo
ProfilPicolo
Entrepreneur
  • 13 - Bouches-du-Rhône
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Re: Comment rembourser les frais déplacement pour voyage de prospection
Ecrit le: 18/04/2012 00:23
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Bonjour,
Pour commencer, pour que ces frais soient déductibles il faut vraiment qu'ils soient engagés dans l'intérêt de la société et donc bien sûr qu'ils soient liés à l'activité de la société. Il serait bon de garder des preuves de cela : garder l'adresse et prise de contact du fournisseur,.. si vous avez retenu un fournisseur et que vous faites affaire avec lui c'est tout bon.
Enfin ce ne sera qu'avec des justificatifs que vous pourrez déduire ces frais, ils sont indispensables, sans eux pour moi ce n'est pas possible.
Vous avez au moins le billet d'avion, ce sera toujours ça.
Cdt


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Francoisecnd
ProfilFrancoisecnd
Chef comptable en entreprise
  • 93 - Seine-Saint-Denis
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Chef comptable en entreprise


Re: Comment rembourser les frais déplacement pour voyage de prospection
Ecrit le: 18/04/2012 11:48
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Bonjour.

Qui n'a jamais travaillé dans certains pays "exotiques" ne peut se rendre compte de la difficulté à obtenir un justificatif ou une facture ! ( parfois considérés par les autochtones comme un manque total de confiance et suspicion .... ).
Je vous encourage donc à établir la liste de vos débours, avec le plus de détail possible, et de la certifier "sincère et conforme".
En cas de contrôle fiscal et/ou social, les indications de cette récapitulation seront considérées par l'inspecteur ( frais classiques de prospection et non voyage d'agrément )et d'éventuels documents commerciaux ( courriers, mails, devis, propositions, .. ) étayerons le bien fondé de vos dépenses.
Ne vous inquiétez pas trop, ce cas est très fréquent, notamment dans les pays en voie de développement !

Cordialement ...


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