Bonjour Francoise
OK pour la mise en place de cette compta !! encore merci de vos conseils et encouragement !!
deux petites choses néanmoins....
1/ les écritures en compta déjà saisies (classe 6) ne sont pas ventilées en analytique, existe-t-il une solution ou faut-il les ressaisir ?
2/ comment faire pour éditer (imprimer) la compta analytique par compte ?
bonne soirée
cordialement
Hugues
Bonsoir Hugues
Merci pour ce bon retour ... et toutes mes félicitations !!!
Pour les comptes 6 déjà saisis, hélàs, il faudra revenir dessus. Pas les ressaisir, mais aller, ligne par ligne, les ventiler.
A ce sujet, interrogez votre assistance informatique pour vous assurer que si l'option analytique n'est pas encore activée, il sera bien paramétré un compte analytique "attente" afin que lors de l'activation vous puissiez bien retrouver ainsi tous vos 6 à ventiler.
Si toujours l'option est à activer, faites bien une sauvegarde au préalable. Et vérifiez enfin que votre balance comptable des 6 soit bien égale à la balance analytique lorsqu'enfin cette option sera en place.
Pour éditer : vous verrez apparaitre dans le menu des Editions une option "Editions Analytiques" avec le choix des fourchettes par intitulés. Cela peut aller du : "projP" à "projP" comme du :"projP" à "proR" comme :"projA" à "proZ" ........... C'est tout simple !
Bon courage, et restant à votre disposition,
Françoise
Ps : au sujet du compte ana "attente". Je vous encourage à le créer et à le paramétrer en saisie automatique "par défaut". Ainsi, en cas d'oubli ou fausse manip, vous pourrez ainsi rapidement retrouver l'écriture éventuelle qui aurait échappé à votre vigileance ( je parle par expérience ! ).
Merci Françoise pour tous ces conseils !
ma dernière question était mal formulée..... existe t il un moyen de générer un état sur une période déterminée et un compte de charges spécifique avec ventilation analytique dans les différents centres d'analyse ?
bonne fin de journée
cordialement
Hugues
Bonjour.
De mémoire, oui. Sur le menu des éditions analytiques vous avez la main sur la sélection de la ( ou des ) Section (s), du ( ou des ) compte (s) ainsi que des dates... En fait, toutes les possibilités que vous avez déjà pour la compta générale, mais avec spécificité de ne concerner que la (ou les ) sections analytique au préalablement sélectionnées...
Le logiciel que j'utilisais ( Sage 100 ) datait un peu, mais je pense qu'il n'a pas pu régresser dans ses fonctionnalités :-)
Françoise
Par contre, il me semble me souvenir que vous ne pouvez "fusionner" 2 comptes ana. Ils s'imprimeront à la suite l'un de l'autre. Mais peut être celà a-t'il été amélioré depuis ?
Bonjour Françoise, en espérant que vous allez bien!
le soleil et les températures sont de nouveaux présents ici ....
je reviens toujours sur mon accompagnement, qui se passe très bien. les centres d'analyse sont OK, le journal des achats est maintenant paramétré soit en paramétrage "forcé" soit manuel.
reste à ce jour la masse salarial...
le cabinet comptable de cette entreprise propose de paramétrer de son coté (logiciel SILAE) la ventilation par salarié vers les centres d'analyse (en fonction des heures passées données par l'entreprise).
ce cabinet comptable transmet chaque mois une O.D pour les salaires et charges sociales qui est imputés sur SAGE 100 de l'entreprise.
donc :
le journal des O.D est paramétré en compta analytique
le cabinet comptable à les centres d'analyse
ma question ... comment cela se passe t il ?
cordialement
Hugues
Bonsoir Hug.
Ainsi, votre cabinet, comme beaucoup le font, va vous transmettre les écritures de salaires que vous saisirez par le Journal de Paye.
En fait, les ventilations seront, à mon avis, déjà effectuées, vous n'aurez pas à les recalculer, juste à saisir. Votre travail n'en sera que facilisé ! Vos écritures seront prêtes. Ce serait un plus, tant mieux pour vous.
A moins que j'aie mal saisi le problème ainsi que votre inquiétude ?
Bonne continuation, cordialement,
Françoise
Ps: profitez bien du beau temps. L'île de France se montre quelque peu plus frileuse !
Bonjour Françoise, en espérant que vous allez bien et en sachant que la météo d'en haut et plus propice à celle d'ici ....
toujours dans ma comptabilité analytique Sage 100, une écriture est passée avec une répartition de X% par centre d'analyse. quelques jours après je souhaite modifier ce % de ventilation :
1/ je supprime cette écriture et je recommence avec une nouvelle ventilation ?
2/ ou est-il possible de revenir sur cette écriture et modifier cette ventilation ? mais comment faire ?
bonne soirée à vous
cordialement
Hugues
Bonjour Hug.
Tant que votre journal n'est pas cloturé, vous pouvez revenir à votre guise pour modifier votre saisie. Le fait que l'option analytique soit activée ne modifie en rien les fonctionnalités habituelles de votre logiciel !
Cordialement,
Françoise
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