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Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat

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Pookie34
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Ecrit le: 10/04/2015 17:42
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Message édité par COC Admin le 10/04/2015 18:09

Bonjour,

Dans le prolongement de mon message précédent quelqu'un peut-il me détailler l'écriture à saisir pour enregistrer le bulletin de salaire en pièce jointe ?

Merci d'avance.

Bien cordialement,



(Nombre de téléchargements: 17)
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Carole0809
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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 12/04/2015 20:37
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Bonsoir

Il me semble qu'il y a 2 façons de comptabiliser les OD de paye.

Pour ma part :

641.... Salaire Brut (au débit)

64..... Primes ou autre (au débit) -quelquefois on inscrit tout en 641...-

6451.. Cotisation URSSAF (au crédit)

6453.. Cotisation retraite (au crédit)

421... Salaire Net à Payer

(penser à inscrire en 425... s'il y a des acomptes)

ensuite, toujours en OD

6451... (au débit)

à 431000 (au crédit)

6453... (au débit)

à 437... (au crédit)

et plus tard, dans ton journal de Banque, lorsque tu payeras les cotisations trimestrielles Urssaf, Retraite etc, tu saisiras en banque le compte 431000, 437... au débit, par le 512... ; et en principe tu peux lettrer tes comptes (avec quelques centimes d'écart)

(j'ai fait tout ça de tête, en espérant ne pas m'être trompée !!)

Bon courage, et je laisse à d'autres le soin d'apporter + d'informations et de corrections si besoin.



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Carole

Pookie34
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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 13/04/2015 11:17
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Bonjour,

Je vous remercie infiniment pour votre réponse.

Mais, au regard du bulletin de paie en pièce jointe, pouvez m'indiquer quels montants vont dans le 6451 et le 6453 ?

Mon problème est là, je n'arrive pas à distinguer ce qui correspond aux charges URSSAF, RETRAITE...

Par exemple, dans quel compte on met la CSG ?

Merci d'avance pour votre retour.

Sandra Schmidt
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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 13/04/2015 14:22
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Bonjour,

Normalement, ce sont les bordereaux d'appel de cotisations des différentes caisses qui vous permettent de distinguer les sommes à porter dans les différents comptes.

Qui établit les bordereaux de cotisations ? Pouvez-vous y avoir accès ?

D'après ce que je comprend de votre fiche de paie, vous travaillez pour un cabinet d'avocats de moins de 10 salariés. Il y a de la retraite complémentaire, de la retraite supplémentaire, de la prévoyance, une indemnité de fin de carrière...

Votre logiciel ne vous fournit pas de livre de paie ou d'état récapitulatif de charges sociales ? Les choses seraient beaucoup plus simples pour vous....

Je vous conseille fortement d'essayer d'avoir les bordereaux des différentes caisses et les états récapitulatifs. Ensuite, vous trouverez pas mal d'informations sur le site de la crepa (je pense que vous donner les écritures ne vous aidera pas à comprendre).

Bon courage,

Cordialement



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Pookie34
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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 13/04/2015 17:26
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Bonjour Sandra,

Merci pour votre réponse.

C'est un cabinet extérieur qui fait nos bulletins de salaire. Il faut donc certainement que je vois avec eux pour avoir un livre de paie.

Par contre j'ai bien les bordereaux de cotisation de la CREPA mais ça ne va pas m'aider. Je voudrais arriver à saisir les bulletins de paie au mois le mois.

bien cordialement,

Sandra Schmidt
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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 14/04/2015 10:50
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Bonjour Pookie34,

Personnellement, je fonctionne avec un compte de charges (645) et un compte 43 par bordereau de cotisations d'où ma référence aux bordereaux qui doivent aussi permettre de vérifier que les taux portés sur les fiches de paies sont les bons.

Il me semble que vous devez avoir deux bordereaux CREPA. Le premier pour la retraite et le second pour la prévoyance. Le reste, y compris le forfait social sur la part patronale de retraite supplémentaire, la CSG CRDS et l'assurance chômage + FNGS (sauf formation professionnelle) va à l'urssaf.

En additionnant le taux salarial et le taux patronal de chaque ligne retraite, prévoyance, indemnité de fin de carrière..., vous devez normalement retrouver les taux des bordereaux CREPA.

A priori, je dirais pour l'OD de salaire (mais il faut vérifier la répartition retraite et prévoyance + fonds convention collective sur les bordereaux CREPA) :

URSSAF : des lignes 5003 à 8123 + lignes 8hs3 + 6003

CREPA retraite (y compris retraite supplémentaire) : lignes 5203 + 5403 + 5603

CREPA prévoyance (tout ce qui reste sauf la formation professionnelle) : lignes 5643 à 86a3

Formation professionnelle (généralement saisie à partir du bordereau annuel et non de la fiche de la paie) : ligne 9033 et compte 6313 formation professionnelle...

La ligne Navigo va dans un compte 641xxx salaires et indemnités et non 645 charges sociales.

Voici ce que j'obtiens à partir de votre fiche de paie (j'utilise des comptes 43 au crédit pour les charges salariales et non 645 mais vous pouvez aussi utiliser des comptes 64).

641100 D pour 2805.24

641xxx D pour 33.55 (navigo)

431 C urssaf pour 515.46

4371C CREPA retraite pour 158.49

4372C CREPA prévoyance pour 34.51

421xxx C pour le net à payer au salarié soit 2130.33

Pour les charges sociales patronales :

6451 D URSSAF à 431 au crédit pour 941.55

6451 D Crepa retraite à 4371 au crédit pour 223.86

6452 D Crepa prévoyance à 4372 au crédit pour 115.86

6458 D autres charges patronales (pour le fonds de financement de la convention collective) 2.81 D à 4372 C si c'est appelé par CREPA prévoyance

Vérification : 941.55 + 223.86 + 115.86 + 2.81 + formation 25.25 = 1309.33 = total des charges patronales de la fiche de paie.

Si c'est votre seule fiche de paie, le solde des comptes 43 doit donner à peu près (avec 1€ d'écart maximum pour les arrondis), le total à payer qui figure sur les bordereaux.

Allez voir sur le site de la CREPA, vous avez le tableau des taux pour 2015. Les différentes notices vous aideront également :

Cotisations

Déclarations

Bon courage,

Cordialement



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Re: Comprendre et comptabiliser la fiche de paie d'un avocat
Ecrit le: 15/04/2015 10:53
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Bonjour Sandra !

Merci beaucoup pour votre aide !

Votre explication est très claire et précise. Merci pour le temps que vous y avez consacré.

Bien cordialement

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