Comprendre la variation des stocks

La variation de stock, positive ou négative, a souvent un impact significatif sur les résultats des entreprises, surtout dans les plus petites.

Cette variation permet de tenir compte uniquement des achats consommés et des produits vendus au cours de l'exercice. Ainsi, des achats de matières premières utilisés au cours de l'exercice suivant, seront exclus du calcul du résultat de l'exercice par le biais de la variation de stock.

Le contrôle des stocks en fin d'exercice doit permettre d'éviter qu'ils ne deviennent une variable d'ajustement du résultat de l'exercice.

Les numéros de comptes à utiliser pour la bonne alimentation automatique des états financiers

Au second chiffre de la racine du compte de stock en classe 3, correspond toujours le quatrième chiffre de la racine du compte de variation de stock de classe 6 ou 7.

Les comptes de stock et de variation de stock suivent donc une arborescence commune. A chaque compte de stock correspond un compte de variation qui doit permettre un repérage immédiat dans la balance des comptes.

A l'origine, l'objectif était de faciliter la lisibilité de la balance. Aujourd'hui, cette arborescence facilite l'automatisation de la création de la liasse fiscale et des comptes annuels.

Le respect de cette particularité permettra l'apparition automatique des comptes de stocks et de variations dans les bonnes cases des états financiers. Le non respect de cette règle oblige à modifier manuellement la liasse fiscale, lorsque le logiciel le permet.

Calcul de la variation de stocks de matières premières, approvisionnements et marchandises

Le calcul de la variation de stock de matières premières, autres approvisionnements ou marchandises, de tous les stocks liés aux achats, se fait de la manière suivante :

Cette variation s'obtient en annulant le stock initial (le compte de variation de stock est au débit) et en comptabilisant, en fin d'exercice, le stock final (le compte de variation de stock est au crédit).

Le stock de matières premières a augmenté. La variation de stock sera négative afin de sortir du compte de résultat, les matières premières non utilisées à la clôture de l'exercice concerné.

Au 1er jour de l'exercice

Au dernier jour de l'exercice

On constate que le compte 6031 augmente de 300 000€ au 1er janvier et diminue de 400 000€ au 31 décembre.

Le résultat de l'opération est une augmentation du stock de 100 000€ à l'actif du bilan, en comparant son montant à celui de l'exercice précédent. La variation de stock est négative et vient augmenter le résultat de l'exercice d'une somme qui correspond aux matières premières non utilisées et restées en stocks.

La variation de stock vaut ici 300 000€ - 400 000€ = - 100 000€. Elle augmente le résultat de l'exercice de 100 000€ soit de la part des matières premières non utilisées.

Seules les matières premières consommées au cours de l'exercice ont un impact sur le résultat.

Calcul de la variation de stocks de produits finis, en cours et produits semi-finis

Le calcul de la variation de stocks de produits finis, en cours de production et produits semi-finis est le parfait miroir de la variation des stocks des comptes de charges. Pourquoi ? Parce que si le compte de charge augmente au débit, à l'inverse, le compte de produits augmente au crédit. 

Cette variation s'obtient également en annulant le stock initial (le compte de variation de stock est au débit) et en comptabilisant, en fin d'exercice, le stock final (le compte de variation de stock est au crédit).

Là encore, le stock a augmenté. Mais parce qu'il s'agit de produits non vendus, la variation de stock ne va pas diminuer le résultat de l'exercice. Elle va l'augmenter. L'écriture est sensiblement la même. Seule la production réelle viendra impacter le résultat.

Au 1er jour de l'exercice

Au dernier jour de l'exercice

La variation de stock vaut ici 500 000€ - 200 000€ = 300 000€. Elle augmente le résultat de l'exercice de 300 000€ soit de la part produits fabriqués non vendus.

A l'inverse, une variation de stock négative (comprendre un solde du compte 703 débiteur) viendrait diminuer le résultat de l'exercice. L'entreprise a vendu plus de produits qu'elle n'en a fabriqué. Son stock de produits finis aurait diminué.