
La variation de stock, c'est la différence entre le stock initial et le stock final. Elle a un impact direct sur le résultat de l'exercice. Augmenter un stock, c'est augmenter le résultat.
Explication des conséquences de la variation de stock à l'aide des écritures comptables.
La variation de stock, positive ou négative, a souvent un impact significatif sur les résultats des entreprises, surtout dans les plus petites.
Cette variation permet de tenir compte uniquement des achats consommés et des produits vendus au cours de l'exercice. Ainsi, des achats de matières premières utilisés au cours de l'exercice suivant, seront exclus du calcul du résultat de l'exercice par le biais de la variation de stock.
Le contrôle des stocks en fin d'exercice doit permettre d'éviter qu'ils ne deviennent une variable d'ajustement du résultat de l'exercice.
Les numéros de comptes à utiliser pour la bonne alimentation automatique des états financiers
Au second chiffre de la racine du compte de stock en classe 3, correspond toujours le quatrième chiffre de la racine du compte de variation de stock de classe 6 ou 7.
Les comptes de stock et de variation de stock suivent donc une arborescence commune. A chaque compte de stock correspond un compte de variation qui doit permettre un repérage immédiat dans la balance des comptes.
A l'origine, l'objectif était de faciliter la lisibilité de la balance. Aujourd'hui, cette arborescence facilite l'automatisation de la création de la liasse fiscale et des comptes annuels.
Exemple
Au compte 31 stock de matières premières, correspond un compte 6031 variation des stocks de matières premières.
Au compte 35 stocks de produits finis correspond un compte 7135 variation des stocks de produits finis.
Le respect de cette particularité permettra l'apparition automatique des comptes de stocks et de variations dans les bonnes cases des états financiers. Le non respect de cette règle oblige à modifier manuellement la liasse fiscale, lorsque le logiciel le permet.
Calcul de la variation de stocks de matières premières, approvisionnements et marchandises
Le calcul de la variation de stock de matières premières, autres approvisionnements ou marchandises, de tous les stocks liés aux achats, se fait de la manière suivante :
Variation de stock = Stock initial - Stock final = SI - SF
Cette variation s'obtient en annulant le stock initial (le compte de variation de stock est au débit) et en comptabilisant, en fin d'exercice, le stock final (le compte de variation de stock est au crédit).
Exemple
Une entreprise dispose d'un stock de matières premières, valorisé à 300 000¤ à la fin de l'exercice précédent. L'inventaire de l'exercice en cours de clôture, fait apparaître un stock final de 400 000¤.
Le stock de matières premières a augmenté. La variation de stock sera négative afin de sortir du compte de résultat, les matières premières non utilisées à la clôture de l'exercice concerné.
Au 1er jour de l'exercice
Numéro de compte | Libellé | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6031 | Extourne stock de matières premières | 300000¤ | ||
31 | Extourne stock de matières premières | 300000¤ |
Au dernier jour de l'exercice
Numéro de compte | Libellé | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
31 | Stock final de matières premières | 400000¤ | ||
6031 | Stock final de matières premières | 400000¤ |
On constate que le compte 6031 augmente de 300 000¤ au 1er janvier et diminue de 400 000¤ au 31 décembre.
Le résultat de l'opération est une augmentation du stock de 100 000¤ à l'actif du bilan, en comparant son montant à celui de l'exercice précédent. La variation de stock est négative et vient augmenter le résultat de l'exercice d'une somme qui correspond aux matières premières non utilisées et restées en stocks.
La variation de stock vaut ici 300 000¤ - 400 000¤ = - 100 000¤. Elle augmente le résultat de l'exercice de 100 000¤ soit de la part des matières premières non utilisées.
Seules les matières premières consommées au cours de l'exercice ont un impact sur le résultat.
Consommation de l'exercice = Stock initial (comptes 3) + Achats de l'exercice (comptes 60) - stock final (comptes 3)
Calcul de la variation de stocks de produits finis, en cours et produits semi-finis
Le calcul de la variation de stocks de produits finis, en cours de production et produits semi-finis est le parfait miroir de la variation des stocks des comptes de charges. Pourquoi ? Parce que si le compte de charge augmente au débit, à l'inverse, le compte de produits augmente au crédit.
Variation de stock = Stock final - Stock initial = SF - SI
Cette variation s'obtient également en annulant le stock initial (le compte de variation de stock est au débit) et en comptabilisant, en fin d'exercice, le stock final (le compte de variation de stock est au crédit).
Exemple
Une entreprise dispose d'un stock de produits finis, non vendus, valorisé à 200 000¤ à la fin de l'exercice précédent. L'inventaire de l'exercice en cours de clôture, fait apparaître un stock final de 500 000¤.
Là encore, le stock a augmenté. Mais parce qu'il s'agit de produits non vendus, la variation de stock ne va pas diminuer le résultat de l'exercice. Elle va l'augmenter. L'écriture est sensiblement la même. Seule la production réelle viendra impacter le résultat.
Au 1er jour de l'exercice
Numéro de compte | Libellé | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
7035 | Extourne stock de produits finis | 200000¤ | ||
35 | Extourne stock de produits finis | 200000¤ |
Au dernier jour de l'exercice
Numéro de compte | Libellé | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
35 | Stock final de produits finis | 500000¤ | ||
7035 | Stock final de produits finis | 500000¤ |
La variation de stock vaut ici 500 000¤ - 200 000¤ = 300 000¤. Elle augmente le résultat de l'exercice de 300 000¤ soit de la part produits fabriqués non vendus.
A l'inverse, une variation de stock négative (comprendre un solde du compte 703 débiteur) viendrait diminuer le résultat de l'exercice. L'entreprise a vendu plus de produits qu'elle n'en a fabriqué. Son stock de produits finis aurait diminué.
Production réelle = Stock final + ventes de produits - stock initial = ventes de produits + variation de stock