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Comprendre une balance âgée

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Qu'est-ce qu'une balance âgée ?

La balance âgée est une variante de la balance comptable des auxiliaires. Elle concerne le détail des comptes clients et des comptes fournisseurs mais d'après leurs échéances.

Nous vous expliquons tout sur ce document de sa définition à son intérêt ainsi que des exemples de balance âgé fournisseurs et clients.

 

Définir la balance âgée

La balance âgée est un document comptable qui réunit soit les clients, soit les fournisseurs par date d'échéance. Cette balance a pour avantage de faire un suivi des tiers non soldés.

La balance âgée clients

La balance âgée clients permet de faire un suivi des factures émises par une entreprise par une synthèse des créances échues ou à échoir.

La balance âgée fournisseurs

La balance âgée fournisseurs permet le suivi des fournisseurs par échéance et ainsi repérer rapidement les retards de paiement.

 

L'intérêt de la balance âgée

La balance âgée n'est pas un document obligatoire comme le bilan ou le compte de résultat. Pourtant son intérêt n'est pas à sous estimer auprès des entreprises.

Pour un meilleur suivi des règlements

La balance âgée trouve son intérêt dans le suivi des règlements. Qu'ils concernent les clients ou les fournisseurs, son avantage est de mettre en évidence tout retard de paiement.


Plus de visibilité dans la gestion de la trésorerie

Le deuxième avantage de la balance âgée est de permettre une optimisation dans la gestion de la trésorerie au quotidien. Son suivi permet d'améliorer les délais de règlements en réalisant des relances régulièrement. Cette réactivité permettra de tenir la trésorerie de l'entreprise au mieux.

Un budget de trésorerie pour anticiper

Grâce à la balance âgée, l'entreprise peut réaliser un budget de trésorerie par l'anticipation des créances et des dettes à venir. Une proactivité des finances de l'entreprise pour en optimiser sa gestion.

 

Un exemple de balance âgée

Pour mieux comprendre son fonctionnement, nous vous proposons un exemple de la balance âgée fournisseurs et clients.

La balance âgée fournisseurs

Un exemple de balance âgée fournisseurs avec les échéances échues et à échoir :

Nom fournisseur

Total

Dettes échues

Dettes à échoir

0-30 jours

30-60 jours

60-120 jours

>120 jours

0-30 jours

30-60 jours

60-120 jours

>120 jours

Fournisseur A

Fournisseur B

Total

 

La balance âgée clients

Un exemple de balance âgée clients avec les échéances échues et à échoir :

Nom client

Total

Créances échues

Créances à échoir

0-30 jours

30-60 jours

60-120 jours

>120 jours

0-30 jours

30-60 jours

60-120 jours

>120 jours

Client A

Client B

Total

Attention

Pour un meilleur suivi avec la balance âgée, il est nécessaire d'avoir une saisie rigoureuse des dates d'échéances dans votre logiciel comptable. Sans cela, la balance âgée n'aura pas lieu d'être et ne permettra pas d'en faire un suivi optimum.

Frédéric Rocci

Frédéric Rocci
Fondateur de Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Je suis avant tout un entrepreneur. Je cotoie et j'observe la profession comptable depuis plus de 20 ans. Rédacteur à mes heures perdues, j'affectionne plus particulièrement les sujets qui traitent des nouvelles technologies et du digital.
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