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Comptabilisation abonnement logiciel en cours

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Pragmateek
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Ecrit le: 17/04/2016 21:50
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Bonjour,

à la création d'une société il peut arriver qu'elle utilise des outils dont les abonnements sont en cours.

Par exemple l'abonnement à la suite Office ou à un antivirus.

Confirmez-vous :

1) qu'il est bien possible d'en tenir compte dans la comptabilité ?

2) qu'il suffit de faire un simple prorata temporis ?

Par exemple si un abonnement de 100€ court du 01/01/N au 31/12/N et que la société est créée le 01/04/N il suffit de comptabiliser au 01/04/N une charge de 75€ ?

Merci par avance de toute réponse, même partielle.

Cordialement.

Yoldie
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Re: Comptabilisation abonnement logiciel en cours
Ecrit le: 17/04/2016 22:03
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Bonsoir,

Si la facture a été établie avant la création de la société, elle n'a pas été établie au nom de la société et à l'adresse de la société. Donc elle ne concerne pas la société. et ne peut pas être pris en charge par la société. C'est un abus de bien social!

Si l'abonnement a été établi à votre nom de gérant, vous pouvez la faire passer dans une note de frais et la prendre en charge en calculant effectivement le prorata que vous vous faites rembourser. Il faudra justifier que votre société était en cours de création et d'immatriculation....

Il serait souhaitable de modifier le contrat d'abonnement et le mettre au nom de votre société...

Bien cordialement

Pragmateek
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Re: Comptabilisation abonnement logiciel en cours
Ecrit le: 17/04/2016 23:25
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Bonsoir Yoldie,

merci de votre réponse rapide.

Loin de moi l'idée de faire de l'ABS. :-)

Auparavant j'étais en AE et j'utilisais naturellement Office et un antivirus.

Entre temps l'AE est "devenue" une EURL (fermeture AE et ouverture EURL concomitantes), donc c'est dans la continuité de l'activité : les deux logiciels sont toujours utilisés professionnellement.

Effectivement les abonnements sont en mon nom de gérant.

Donc pas de souci pour les intégrer en comptabilité.

Ça me semblait de bon sens mais prudence est mère de sécurité. :-)

Quant à changer les contrats d'abonnement je le fais effectivement le plus possible.

Cordialement.

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